Дебет и кредит: что это такое простыми словами

Грамотно оформленный бухгалтерский учёт помогает компании не только без проблем отчитываться перед проверяющими органами, но и легко отслеживать все финансовые операции. Одна из главных задач бухгалтерского учёта — сведения дебета и кредита. Выберу.ру узнал, для чего проводят сведение, как найти конечное сальдо и посчитать дебетовый оборот.

Дебет и кредит — что это

Каждое действие в бизнесе имеет две операции: приходная и расходная. Их фиксируют с помощью понятий «дебет» и «кредит». С латыни «дебет» переводится как «должен он», а «кредит» — «должен я».

Дебет — приходные операции бизнеса, то, что компания приобрела в результате того или иного действия. Но дебет может различаться в зависимости от наименования счёта. В бухгалтерском учёте есть три вида счетов:

1. Активные счета учитывают прибытие средств (активов) в компанию. Активные дебиторские счета отображают поступление денег в кассу, увеличение материалов на складе, наличие задолженности перед компанией у других фирм (сколько должны нам).
2. Пассивные счета отображают уменьшение капитала, налоговые отчисления и выплату зарплаты сотрудникам.
3. Активно-пассивные счета фиксируют источники формирования активов бизнеса (пассивная функция) и сами активы (активная функция).

Кредит — расходные операции бизнеса. Объём средств, которые компания потеряла в результате того или иного действия. Кредит также различается в зависимости от трёх вариантов счетов:

1. Активные счета отображают уменьшение материальных объектов и средств.
2. Пассивные счета фиксируют приход средств и возврат долгов от дебиторов.
3. Активно-пассивные счета учитывают затраты на формирование активов бизнеса.

В бухгалтерском учёте также есть понятия дебиторской и кредиторской задолженностей.

Дебиторская задолженность — долг компании за получение того или иного актива. Например, канцелярский магазин должен оплатить полученную партию бумаги. Магазин — дебитор бумажной фабрики, то есть у него дебиторская задолженность.

Кредиторская задолженность — долг компании за получение пассива. Когда бумажная фабрика должна заплатить логистической компании за доставку бумаги до канцелярского магазина, она (фабрика) — кредитор компании. У бумажной фабрики кредиторская задолженность перед логистической компанией.

Отслеживать операции компании по дебету и кредиту надо для нескольких целей:

• контроль развития бизнеса;
• фиксирование важных показателей деятельности компании;
• расчёт чистой прибыли компании;
• сбор данных для потенциальных инвесторов, партнёров, кредиторов и надзорных органов.

После сведения этих двух показателей бухгалтер вычисляет конечный баланс предприятия. Дебет и кредит рассматриваются только во взаимосвязи друг с другом. Сведение дебета и кредита помогает вычислить сальдо — итог финансовой деятельности предприятия.

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо

В бухгалтерском учёте есть много разновидностей сальдо. Среди них дебетовое, кредитовое, активное, пассивное, начальное, конечное и т. д. Главный показатель, на который должна обращать внимание компания, — соотношение начального и конечного сальдо.

Начальное сальдо — финансовое состояние бизнеса на начало определённого периода. Это сальдо показывает результат хозяйственной деятельности компании за предыдущий период времени (начало нового периода = конец предыдущего).

Конечное сальдо — результат финансовых передвижений по счёту компании на конец временного периода. Начальное и конечное сальдо предприниматель сравнивает, чтобы оценить финансовые результаты бизнеса.

Но и начальное, и конечное сальдо формируются с использованием показателей дебетового и кредитового сальдо.

Дебетовое сальдо — финансовое состояние счёта компании по дебету. Одна из главных черт дебетового сальдо — дебет превышает кредит. Это сальдо показывает состояние активов бизнеса в конкретном периоде.

Кредитовое сальдо — финансовое состояние счёта компании, при котором кредит превышает дебет. По этому сальдо можно увидеть состояние пассивов бизнеса. Кредитовый остаток возникает на пассивных и активно-пассивных счетах.

Для чего сводят дебет с кредитом

Дебет и кредит в бухгалтерском учёте всегда рассматриваются в совокупности. Это помогает оценить реальную прибыльность бизнеса и отследить все финансовые операции по счёту компании. Главная цель сведения дебета и кредита — вычислить конечное сальдо.

Но дебет и кредит сводят не только для получения финансового итога. Бухгалтер использует сальдо, в том числе и для планирования будущего бюджета компании, формулирования гипотез и выведения финансовой стратегии бизнеса.

Особенности ведения счетов

Для сведения дебета с кредитом в бухгалтерском учёте используют принцип двойной записи. Составляется таблица: с левой стороны отражается дебетовые показатели компании, а с правой — кредитовые.

Такая таблица с использованием принципа двойной записи составляется по каждому счёту. В неё заносят финансовые показатели всех операций, которые совершает компания в ходе своей деятельности.

Когда организация закупает у поставщика материалы для производства, списанные с расчётного счёта деньги отражаются в дебиторской задолженности. То есть компания приобрела актив, который поможет ей получить прибыль. Чтобы отследить эту закупку и зафиксировать финансовые потоки бизнеса, бухгалтер вносит стоимость материалов в таблицу в столбец «дебет».

Может быть и другая ситуация, например, компания берёт в банке бизнес-кредит. Сумма заёмных средств отображается в графе «кредит», так как организация должна будет вернуть деньги. То есть собственник бизнеса в данном случае — кредитор банка. Возникает кредиторская задолженность.

Что такое дебетовый оборот

Дебетовый оборот — это сумма всех счетов по дебету, которые образовались на расчётном счёте компании за определённый период. Дебетовый оборот показывает, сколько активов есть у бизнеса на данный момент.

Так как финансовое положение компании постоянно меняется, данные об активах собирают по итогу за месяц, квартал или год. Это помогает увидеть динамику развития бизнеса и оценить его перспективы. Если дебетовый оборот растёт, у организации дела идут хорошо.

Пример использования дебета и кредита

Сведение дебета и кредита — не абстрактная теория, а технология, которую бухгалтеры используют в работе на практике. Рассмотрим это на примере уже знакомого магазина канцтоваров. Для удобства мы назовём его «Карандаш».

Нотариальная контора заказала у магазина «Карандаш» 10 пачек бумаги, стоимостью 500 рублей каждая. То есть бухгалтер канцелярского магазина должен открыть счёт на 5000 рублей в графе «дебет».

У нотариальной конторы эта же финансовая операция будет отображена наоборот. У них появилась кредиторская задолженность перед «Карандашом».

Чтобы обеспечить запас товаров на складе, магазин «Карандаш» заказал у бумажной фабрики 100 пачек бумаги по 300 рублей каждая. Товар на складе — это актив, который поможет канцелярскому магазину получить прибыль. Из-за этого сумма задолженности перед поставщиком, 30 тысяч рублей, будет отображена у «Карандаша» в графе «дебет».

Магазин канцелярских товаров может обратиться в логистическую компанию. Та доставит бумагу нотариальной конторе за 2000 рублей. В этом случае у магазина «Карандаш» будет кредиторская задолженность перед логистической компанией. Эту финансовую операцию также надо зафиксировать.

Сведение дебета и кредита — один из важнейших инструментов в бухгалтерском учёте и в бизнесе. Он помогает отследить финансовый оборот компании и правильно рассчитать её прибыльность или убыточность. Но важно уметь грамотно работать с бухгалтерскими проводками и счетами. Для этого лучше обратиться за помощью к специалисту.

Сегодня услуги по ведению бухгалтерии при открытии бизнеса предоставляют и банки. Сравнить их предложения и выбрать подходящее можно с помощью финансового сервиса Выберу.ру.

Популярные вопросы