Пандемия и переход на удалённую работу показали белые пятна в трудовом законодательстве. Кто должен оплачивать покупку ноутбука для работы? За чей счёт устанавливаются платные программы? И главное: считается ли компенсация работодателя на покупку техники – доходом? И нужно ли платить с него НДФЛ?
В этой ситуации оказалось 30% москвичей и жителей других регионов, власти которых обязали работодателей отправить сотрудников в «домашние офисы». Если с работы можно «утащить» ноутбук, на котором есть нужные программы, то проблема решена. А если забрать компьютер невозможно, и дома нет подходящей рабочей техники?
В этом случае работодатель в соответствии с Трудовым кодексом и договором о дистанционной работе определяет размер компенсаций. Например, «удалёнщику» могут выплатить деньги на лично-рабочие цели:
Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию, равную затратам на обустройство рабочего места. Допустим, 40 тыс. рублей на ноутбук плюс 3 000 – антивирус на год.
Все довольны, кроме налоговой. Потому что работодатель выплатил сотруднику деньги. Можно ли считать это доходом? А значит, взимать с этой суммы НДФЛ?
Отвечает Министерство финансов. Компенсационные выплаты руководства в пользу сотрудников, которые регулирует действующее законодательство, не облагаются НДФЛ, если связаны с выполнением трудовых обязанностей.
Однако должны быть выполнены условия:
Об этом говорится в письме Минфина от 29 октября 2020 года № 03-04-06/94269.
Поэтому можно не только компенсировать затраты на покупку электроники и софта для работы, но и не платить налог. Главное – правильно составить договор с работодателем и передать ему копии чеков.