Аванс в январе уменьшился. Почему?

В 2023 году люди с удивлением обнаружили, что аванс уменьшился. Если раньше они получали около половины оклада, то теперь — не более трети от зарплаты. Тому есть две причины. Одна из них — изменение налогового законодательства. НДФЛ теперь удерживают дважды. Другая — ленивый и потому голодный январь.

Основные нормы

Работодатель должен платить сотрудникам дважды в месяц (статья 136 Трудового кодекса). Чаще можно, реже нельзя.

Если работодатель перечисляет деньги реже двух раз в месяц, это повод обратиться в трудовую инспекцию. За подобное нарушение штрафуют на 50 000 рублей (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).

Перерыв между выплатами должен составлять не более 15 дней. Если между авансом и зарплатой проходит больше 15 дней, это повод пожаловаться в трудовую инспекцию. Штраф за такое нарушение — 50 000 рублей.

Что касается размера аванса, то на сегодняшний день действуют три правила:

1. Аванс должен быть выплатой за фактически отработанные дни с учётом надбавок, кроме тех, которые рассчитываются по итогам месяца (переработки, премии за результат).
2. С аванса нужно удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ), потому что дата удержания теперь фактический день выплаты.

До 2023 года датой удержания НДФЛ являлся последний рабочий день. Поэтому работодатели удерживали 13% один раз — сразу со всего оклада.

В итоге аванс либо составлял половину от оклада, либо рассчитывался по следующей формуле:

Аванс = оклад / количество рабочих дней * количество отработанных дней

Как рассчитать аванс в 2023 году

В 2023 году формула расчёта аванса изменилась. Теперь выплата рассчитывается так:

Аванс = оклад / количество рабочих дней * количество отработанных дней — 13%

Например, оклад сотрудника составляет 50 000 рублей. После вычета НДФЛ он получает 43 650 рублей. В среднем в календарном месяце 22 рабочих дня. До 2023 года аванс был равен 21 825 рублей, то есть ровно половина от оклада. С 2023 года аванс уменьшится, потому что работадатель удержит с аванса 13%. Но при этом вторая часть зарплаты увеличится. В сумме работник получит на руки всё те же 43 650 рублей.

Бухгалтер ООО «Диди Плэнет Интеграция» Наталья Дудина считает, что аванс уменьшится далеко не во всех компаниях. Для многих людей изменения останутся незаметными. К тому же работодатели могут пойти навстречу сотрудникам и сохранить размер выплаты.

Как объяснил Life.ru юрист направления интеллектуальной собственности и коммерческих споров юридической группы «Совет» Тимур Фатыхов, раньше принципы удержания НДФЛ не соответствовали общей налоговой логике — получили доход, тут же заплатили налог. Работникам выдавали зарплату минимум два раза в месяц, а подоходный налог уплачивался гораздо позже и только один раз. Новый принцип не только соответствует общему налоговому подходу, но и добавит гибкости бюджету. Налоги будут поступать в казну чаще. Это поможет во время кризиса.

Почему оклад в январе совсем маленький

Выплаты в январе — особая тема. Оклад в этом месяце совсем крохотный из-за минимального количества рабочих дней. Например, в январе 2023 года всего 17 рабочих дней. В первой половине января (с 1 по 15 число) из-за праздников и того меньше — пять рабочих дней. Если аванс рассчитывается за фактически отработанное время, то он получается маленьким как снежинка. К примеру возьмём всё тот же оклад в 50 000 рублей. За пять рабочих дней получится 14 705 рублей:

50 000 / 17 * 5 = 14 705

Но с 2023 года он уменьшился ещё сильнее, потому что с 14 705 рублей работодатель удержал 13 — 12 793 рубля. Более подробно мы об этом писали в статье «Зарплата в новогодние праздники: как оплачиваются и почему в январе выплат меньше?» Там же объясняли, как оплачиваются праздничные дни; что делать, если январской зарплаты не хватает на оплату кредита; как наказывают работодателей, если они нарушают нормы Трудового кодекса.