Во время генеральной уборки мы стараемся избавиться от лишних вещей. И часто под руку попадаются бумаги (договоры, квитанции), которые нам больше не нужны. Есть соблазн выкинуть и эту кипу. Но не торопитесь. Юристы предупреждают о неприятных последствиях, которые могут возникнуть в случае утраты даже такой мелочи, как чеки.
Даже в наш цифровой век, когда чеки и квитанции могут храниться в телефоне, некоторые документы по-прежнему должны быть в бумажном виде. Как рассказала «Прайм» ведущий юрист Европейской юридической службы Марина Антонова, они могут понадобиться, например, во время судебного разбирательства. Это касается следующих документов:
Также необходимо сохранять бумаги об оказании платных услуг, оплате ЖКХ и связи, уплате налогов и взносов за страхование, банковские документы.
Вот случай из судебной практики. Один человек получил в наследство квартиру от своего дедушки. Пошёл её оформлять и обнаружил, что собственником жилья никто не значится. Недвижимость была получена ещё во времена СССР от государства и дедушка её просто не переоформил после развала союза. Только квитанции и чеки об оплате ЖКХ за все эти годы смогли доказать в суде, что квартира действительно его. Хотя налоговая и объясняет, что электронный чек имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Дедушка, естественно, хранил всё не на компьютере, а по старинке.
Кроме того, стоит сохранить документы, в которых прописаны трудовые отношения:
Все эти документы понадобятся в случае возникновения спорной ситуации. Конечно, можно запросить копию, но рассчитывать, что её предоставят (или сделают это вовремя) нельзя.
Хранить нужно даже договоры по оказанным вам услугам, например, по ремонту квартиры, обучению на курсах, стоматологических услугах и т. д. Они могут понадобиться даже какое-то время спустя. Например, если вы вдруг обнаружили брак или необоснованные претензии появятся к вам.
В интернете описаны случаи, когда людям удавалось вернуть деньги за уже прослушанный курс обучения по новой специальности. Так, одна девушка прошла курс по психологии. А потом поняла, что это ей не подходит, да и все полученные знания она встретила в свободном доступе в YouTube. Она написала в компанию заявление, в котором объяснила ситуацию и приложила копии договора и чеков. Деньги ей вернули.
Как отметила юрист, правило для приоритета деловых бумаг одно:
Нельзя выкидывать те документы, в связи с наличием или заключением которых возникают права и обязанности
Срок сохранения бумаг зависит от сроков исковой давности. Обычно это три года с момента, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении права. Но для некоторых правоотношений установлены другие сроки (больше или меньше).
Антонова добавила, что хранить стоит даже квитанции по обязательным платежам. Они пригодятся в случае спора о внесении или невнесении платы, например, за коммунальные услуги, налоговые платежи.
Ранее стало известно, что более 20% собственников не хранят документы о сделках с недвижимостью. В то время как они помогут избежать многих недоразумений, которые возникнут не по вашей вине.