Практически любой работодатель иногда привлекает своих сотрудников к работе в выходной день. Чаще всего это случается в длинные праздничные и выходные дни. Например, новогодние или майские. Чтобы не тратить деньги на оплату работы в этот день, многие предприятия предлагают работникам взять отгулы. До 2025 года эти отгулы часто «сгорали», если человек увольнялся, не использовав их. Но теперь всё изменилось.
По закону (ч. 4 ст. 153 ТК РФ) работник, которого директор привлёк к работе в выходной, вправе выбрать либо двойную оплату в этот день, либо отгул. Если тот выбрал отгул, то бухгалтерия оплачивает работу в выходной в одинарном размере (как обычный рабочий день), а день отгула не оплачивает.
Никаких лимитов и ограничений на накопление отгулов в ТК РФ нет. Они могли копиться годами. У некоторых к моменту увольнения их набиралось на месяц и даже больше. То есть, если бы работник взял их разом, он ушёл бы в полноценный отпуск.
Но нередко отгулы просто «сгорали»: руководство никак не находило времени, чтобы их предоставить. Работник обращается с заявлением на отгул, а его не дают, потому что «некому работать».
Так отгулы и учитывались чисто формально. Причём их нельзя было обменять на деньги. Выбрать между отгулом и двойной оплатой можно было только один раз – в момент, когда работник даёт согласие на работу в выходной или праздник.
Никаких механизмов пересчёта Трудовой кодекс не предусматривал и на случай увольнения. Работник терял все накопленные отгулы безвозвратно. Это было несправедливо. В 2025 пробел в законе устранили.
Если работник не успел использовать отгул и увольняется, то бухгалтерия должна оплатить неиспользованный день отдыха. Доплатой будет та самая разница в сумме, как если бы он изначально выбирал двойную оплату. Деньги перечислят в день выплаты окончательного расчёта. Правило замены отгула денежной компенсацией действует с 1 марта 2025 года (ч. 4 и 5 ст. 153 ТК РФ).
По новым правилам работник вправе использовать отгул в течение года. Некоторые работодатели довольно потирают руки: теперь в законе есть ограничение. Если же он не успеет этого сделать, то день отдыха совершенно спокойно можно списать?
Нет, так это не работает. Работодатель лишь получит основание для отказа в предоставлении нерабочего дня. Но это не позволит ему отказаться от компенсации подчинённому работы в выходной. Отгул придётся трансформировать в оплату при увольнении (п. 6 постановления Конституционного суда РФ от 06.12.2023 № 56-П).
Законом не прописаны требования к тому, как брать отгул. Нет жёстких правил, за какой срок заранее писать заявление и сколько сразу можно взять дней, если их накопилось много. Всё зависит от договорённостей сторон. Между сторонами могут возникнуть разногласия, в какой именно день это делать. Тогда придётся договариваться. Этот момент пока не урегулирован законом.