Фискальный чек — это документ, который выдают продавцы и исполнители услуг в подтверждение покупки. Он используется для отчётности в налоговой инспекции, а его отсутствие карается штрафом. Рассказываем, как выглядит фискальный чек и как его проверить.
Чек — разновидность фискального документа, который формируется контрольно-кассовым аппаратом или техникой (ККТ) и передаётся клиенту. Исключение составляют документы от самозанятых: их выдают не кассовые устройства, а специальная программа.
Для чего нужен фискальный чек:
Образец того, как выглядит стандартный документ:
Налоговики устанавливают требования к фискальному чеку. Он содержит нормативные и второстепенные сведения, которые группируются в несколько блоков.
Реквизиты фискального чека:
При выдаче товарный фискальный чек в бумажном формате должен иметь хорошо читаемые реквизиты. Чеки должны храниться без потери качества изображения до полугода.
Сформировать чек и выдать его покупателю — обязанность продавца. При этом любой желающий может проверить фискальный чек на подлинность на сайте оператора, портале ФНС или через приложение для смартфонов.
Для проверки оплаты на сайте оператора фискальных данных (ОФД) понадобятся некоторые сведения: нужно указать ФП, ФН, ФД. Кроме того, система может запросить дату и время выдачи документа, стоимость покупки.
Результат проверки чека из приведённого выше образца выглядит следующим образом:
ККТ формирует отчёты, которые передаются в ФНС. Для проверки через официальный сайт налоговой нужно указать сведения из кассового документа.
Кроме этого, каждый желающий может скачать мобильное приложение для проверки фискальных документов. Оно работает как на iOS, так и на Android.
Фискальными считаются бумаги, которые направляются в налоговую и используются для целей налогообложения.
Фискальный чек на кассовом аппарате — это самый распространённый вид фискальных документов. По сути, кассовый чек и фискальный чек — это одно и то же.
Плательщики НПД тоже работают в фискальном режиме. Но они используют электронные версии чеков, которые создаются в специальном приложении налоговой службы — «Мой налог». Самозанятому нужно ввести сведения о покупателе и сумму продажи, а программа ФНС сформирует готовый документ.
БСО могут быть как фискальными, так и нет. Фискальные создаются с использованием ККТ и сразу автоматически направляются в налоговую. Нефискальные выдают покупателям компаний, которые освобождены от применения ККТ.
Организация может выдать нефискальный отчёт в виде квитанции, наряда, проездного билета и др. Нефискальные документы подлежат внутреннему учёту и не передаются налоговикам. Выдача бланков нигде не регистрируется.
Фискальные документы создают на кассовом оборудовании, прошедшем обязательную регистрацию в налоговой. Они содержат точный перечень данных.
Отличить фискальный чек от нефискального при покупке товаров можно только по информации в нём. Чек не является фискальным, если в нём не обозначены обязательные данные: ФН, ФД, ФП.
Фискальный признак чека — набор цифр, который позволяет налоговой проверить достоверность сведений. Помимо этого, он показывает, не были ли внесены в документ корректировки.
Передача чеков покупателям может осуществляться в бумажном или цифровом виде. Во втором случае вам нужно сообщить продавцу свой номер телефона или email. Также получить электронную версию документа можно через сайт ОФД.
Продавца могут оштрафовать на сумму до 50% от стоимости продажи, но не меньше 10 тыс. рублей, а компанию — до 100% от продажи, но не менее 30 тыс. рублей. Если сформировать чек, но не выдать его, штраф будет меньше — до 2 тыс. рублей для продавца и до 10 тыс. рублей для компании.
Все чеки хранятся в памяти фискального носителя, поэтому продавец может выдать дубликат документа. Кроме того, он может произвести замену кассовой фискальной информации. Для этого используют чек коррекции. Он позволяет исправить ошибки в документе, например, изменить итоговую стоимость.