Как закрыть ИП онлайн в 2025 году – через «Госуслуги» и личный кабинет

Многие люди открывают ИП, чтобы не работать на дядю и быть самому себе хозяином. Только со временем каждый понимает, что собственный бизнес — это работа 24 часа в сутки и семь дней в неделю, ещё более высокие риски и ответственность. Поэтому часто не справляются и закрываются. Причём делают это не так, как положено по закону. Например, многие предприниматели даже не подают заявление о закрытии ИП. Как итог, спустя некоторое время становятся должниками. Чтобы не допустить такого развития событий, нужно правильно закрывать бизнес. Рассказываем, как закрыть ИП с сотрудниками и без.

Вне зависимости от того, какой у вас бизнес, ИП закрывают по одной и той же схеме. Единственное отличие возникает только тогда, когда у вас есть наёмные сотрудники, которых нужно предварительно оповестить о грядущем увольнении в связи с прекращением работы. Затем правильно сократить персонал, заплатить за них налоги и взносы, а также оповестить Центр занятости населения.

Чтобы не делить материал на две части, мы покажем алгоритм закрытия ИП с сотрудниками. Если вы занимаетесь бизнесом в одиночку, пропускайте шаги, связанные с персоналом.

1. Увольте сотрудников в связи с закрытием ИП

Даже если числится всего один работник, прекратить с ним трудовые отношения нужно грамотно:

1. Работодатель в статусе индивидуального предпринимателя должен уведомить каждого сотрудника о предстоящей ликвидации бизнеса. Согласно статье 108 ТК РФ, сделать это необходимо минимум за 2 месяца до того, как планируете снять с учёта ИП, но не запрещено направить уведомление раньше. С каждым из сотрудников расторгается трудовой договор. Уведомление – это предупреждение о том, что вскоре произойдёт увольнение сотрудников в связи с закрытием. Стандартизированной формы не существует, как и единого формата отправки. Если есть фирменный бланк, можно написать сообщение на нём. Обязательные пункты: дата, когда будет расторгнут договор; данные работника, предпринимателя; актуальная дата и подпись. Уведомление направляют почтой, на email или вручают лично.
2. При закрытии ИП сотрудникам выплачивают заработную плату, компенсацию за неиспользованные отгулы и отпуск. Выдают и другие связанные с увольнением выплаты, если они прописаны в трудовом или коллективном договорах.
3. Также по каждому сотруднику необходимо подготовить приказ о расторжении трудового договора и внести запись в трудовую книжку. В качестве основания для увольнения укажите п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

ИП при увольнении сотрудников обязан выдать им следующие документы:

1. Трудовую книжку в бумажном варианте либо справку СТД‑Р, которая также подтверждает стаж при наличии электронной трудовой книжки. Отдельное заявление от работника не нужно, но каждый, у кого нет бумажных трудовых книжек, должен получить эту выписку. Работодатель может выдать её на руки или направить заказным письмом с уведомлением по адресу регистрации. Справка СТД-Р может быть электронной, тогда нужна усиленная квалифицированная подпись (УКЭП). Если выдаётся бумажная справка – достаточно печати и подписи руководителя.
2. Расчётный лист. Формат выдачи — тот же, что и для других документов. Например, если сотрудник получает всё на руки, то расчётный лист оформляется на бумаге и выдаётся в последний день перед увольнением. Не запрещено отправлять его по электронной почте или заказным письмом.
3. Выписку из ЕФС−1. Она подтверждает размер страхового стажа увольняемого. Сведения выдаются из подраздела 1.2 раздела 1 одноимённой формы. Должна быть оформлена максимум на следующий день после издания приказа об увольнении. Выписка выдаётся сотрудникам, а сама форма ЕФС−1 в качестве отчётности сдаётся в Социальный фонд России (СФР).
4. Выписку из раздела 3 РСВ (Расчёт по страховым взносам, который сдаётся в СФР). Единой формы выписки нет, составляется обычно в произвольной форме для каждого сотрудника.
5. «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Выписку оформляют по форме КНД 1151162. В ней указываются период, за который формируются сведения, данные ИП, а также основная информация о сотруднике: ФИО, ИНН, СНИЛС, сумма зарплаты. Требования заполнения этой формы действуют с начала 2023 года, в неё включают титульный лист и основную часть, заполняют данные по всем уволенным сотрудникам. Можно сдать отчётность в электронном виде или на бумаге. Выписку же из этой формы заполняют отдельно на каждого увольняющегося.

Работодатель в статусе ИП может выдавать и другие документы, например, справку о доходах. Но делают это исключительно по запросу. В обязательный перечень документов, которые подлежат выдаче при прекращении предпринимательской деятельности, они не входят.

2. Напишите в Центр занятости населения

Чтобы правильно закрыть ИП, о предстоящем увольнении работников нужно сообщить службе занятости. Сделать это необходимо максимум за 2 недели до того, как ликвидируют ИП. Самый удобный способ подачи — через электронный сервис «Работа России», но потребуется регистрация на этом портале.

Уведомление о грядущем увольнении сотрудников составляется в свободной форме, но с обязательным включением в него ряда данных. Это ваши данные как предпринимателя, сведения о сотрудниках и основание для расторжения договоров.

3. Урегулируйте вопросы с контрагентами

Решив закрыть ИП, правильно прекратите взаимоотношения с контрагентами. Здесь нет единой формы и законодательно урегулированного порядка действий, поскольку отношения с партнёрами основаны на различных договорах:

• аренды помещений;
• лизинга;
• поставку сырья или материалов;
• и так далее.

Руководствуйтесь тем, что нужно:

• рассчитаться с контрагентами;
• взыскать долги с партнёров.

4. Сдайте отчётность в ФНС и СФР

Чтобы закрыть ИП в 2025 году, нужно сдать отчётность в Федеральную налоговую службу (ФНС) и Социальный фонд. В ФНС подаются:

1. Декларация. Во всех случаях декларация при закрытии подаётся в ФНС, но в разные сроки в зависимости от режима налогообложения – в большинстве случаев не позже 25-го числа следующего за закрытием ИП месяца. На общей системе налогообложения (ОСНО) — до того, как подадите заявление на ликвидацию.
2. Декларация по НДС – на общей системе и спецрежимах, если были счета-фактуры контрагентам.
3. 6-НДФЛ, справки о доходах по каждому сотруднику, расчёт страховых взносов, персонифицированные сведения по сотрудникам.

В Социальный фонд необходимо отправить:

1. Подраздел 1.1 формы ЕФС‑1. Необязательный этап только для тех ИП, которые проходят процедуру прекращения деятельности без сотрудников.
2. Подразделы 1.2 и 2 формы ЕФС‑1, раздел 2 формы ЕФС‑1.

5. Оплатите налоги и взносы

Не забудьте заплатить налоги и взносы, чтобы после закрытия ИП не оказаться должником:

• на ОСНО — максимум через 15 дней после подачи декларации;
• при «упрощёнке» или единый сельскохозяйственный налог можно снизить на фиксированные взносы даже в случае их неуплаты, поэтому сдать декларацию лучше заранее — до ликвидации ИП;
• взносы за работников платят в срок до 15 дней с даты отправки итогового отчёта, за себя – в течение 15 дней после ликвидации ИП;
• взносы на травматизм также нужно заплатить не позднее 15 дней с момента подачи сведений в СФР;
• имущественный, транспортный и земельный налоги платят стандартно после получения уведомлений от ФНС.

ИП должен заплатить сумму страховых взносов не только за сотрудников, но и за себя. Срок — не позже 15 дней после снятия с государственной регистрации. Но лучше сделать это заранее — на некоторых режимах можно уменьшить сумму налога за счёт вычета.

6. Подайте в ФНС заявление на закрытие ИП

После того, как вы уволили сотрудников, урегулировали вопросы с партнёрами, сдали отчётность и заплатили взносы с налогами, самое время подать заявление на закрытии ИП. Это можно сделать несколькими способами:

• в инспекции с заранее распечатанным и заполненным заявлением и паспортом;
• через нотариуса, в том числе по доверенности;
• почтовым письмом — отправляется письмо с объявленной ценностью, описью вложения, а подпись заверяет нотариус;
• онлайн — на «Госуслугах» и в личном кабинете налогоплательщика;
• лично в МФЦ, в том числе через доверенное лицо.

Самый экономный вариант — подать заявление дистанционно, через «Госуслуги» или личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, а также в МФЦ или через нотариуса. В этих случаях услуга будет бесплатна. Более того, это можно сделать в любом регионе.

Если подавать заявление лично в налоговой инспекции или отправлять письмом, придётся заплатить госпошлину в размере 160 рублей. И это нужно сделать до подачи заявления, иначе ФНС откажет в закрытии ИП. Обратите внимание, обращаться нужно в ту инспекцию, где открывали ИП.

В онлайн-сервисах (на «Госуслугах» и в личном кабините ФНС) вам не нужно искать форму заявления. Достаточно заполнить данные, которые попросит система, и подписать заявление усиленной квалифицированной подписью или через приложение «Госключ».

Во всех остальных случаях потребуется форма заявления № Р26001. Она утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД−7−14/617@. Скачать образец можно с сайта налоговой службы.

7. Снимите кассу с учёта

Кроме уплаты налогов, страховых взносов и расчётов с сотрудниками, при ликвидации бизнеса предприниматель обязан снять с учёта кассу. Процедура регламентируется статьёй 4.2. закона № 54-ФЗ.

Изначально касса регистрируется на компанию или предпринимателя, поэтому после ликвидации налоговая служба должна снять её с учёта. Сама касса может использоваться повторно в другой компании, но при этом должна быть поставлена на новый учёт.

Как самостоятельно закрыть кассу:

1. Закройте фискальный накопитель, создав отчёт. Перед этим проверьте, все ли чеки поступили в ФНС.
2. Заполните заявление на двух листах, форма утверждена приказом от 29.05.2017 № ММВ−7−20/484@.
3. Подайте заявление в налоговую лично или онлайн.
4. В течение максимум 10 дней кассу снимут с учёта, после чего можно получить электронную или бумажную карточку-подтверждение.

8. Закройте счёт ИП

У ИП может не быть расчётного счёта в банке, но в основном предприниматели открывают их, чтобы было проще вести бизнес. После ликвидации ИП закрывать расчётный счёт необязательно – такую обязанность не устанавливают ни закон, ни договоры банковского обслуживания. Но лучше расторгнуть договор с банком – по счёту иногда удерживается плата за обслуживание, у налоговой инспекции могут появиться вопросы.

Чтобы закрыть расчётный счёт, обратитесь в банк, где он оформлен. В большинстве случаев для закрытия расчётного счёта нужно обращаться лично или через представителя, реже это можно сделать онлайн.

Основные этапы закрытия бизнес-счёта:

1. Подача заявки.
2. Вывод средств или погашение задолженностей.
3. Получение справки о закрытии.

9. Сохраните документацию

Можно быстро закрыть ИП, при этом некоторые обязательства предпринимателя не аннулируются. По ликвидации бизнеса нужно хранить некоторые документы, сроки разные:

• налоговые — минимум пять лет, но не с даты закрытия бизнеса, а с начала следующего года;
• внутренние (например, приказы) — год с даты закрытия бизнеса;
• на работников — 50 лет.

Какие документы нужны для закрытия ИП

Чтобы закрыть ИП на НПД или другом режиме, нужны документы:

• заявление № Р26001 — о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП (если подают заявление дистанционно, оно заверяется нотариально или электронной подписью);
• квитанция об оплате госпошлины при личном обращении в ФНС.

Чтобы закрыть ИП удалённо, например, на «Госуслугах», паспорт не нужен, но если обращаться лично в налоговую, нужно предъявить его вместе с заполненным заявлением. Без паспорта закрыть бизнес в таком случае не получится.

Сколько стоит закрыть ИП в 2025 году

Если закрыть ИП дистанционно, платить не нужно, при личном обращении расходы составят 160 рублей — это размер госпошлины. Дополнительные траты, влияющие на стоимость закрытия:

• расходы на отправку почтового письма, если выберете этот способ подачи заявления;
• заверка подписи нотариусом;
• оформление доверенности;
• изготовление электронной подписи;
• помощь юристов.

Кроме того, необходимо заплатить налоги, уплатить суммы страховых взносов за себя и сотрудников, погасить долги перед поставщиками и сотрудниками по зарплате.

Как проверить, закрыто ли ИП

Узнать, закрыто ли ИП, можно лично или на сайте ФНС. Для проверки онлайн:

1. Откройте сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
2. Введите ИНН, ОГРНИП или ФИО.
3. Укажите регион.

Популярные вопросы