В договорах с контрагентами, платёжных документах, отчётности, которую бизнес сдаёт в ФНС, встречаются разные аббревиатуры. В основном коды нужны, чтобы государственные органы могли идентифицировать юрлицо или предпринимателя – понять, чем он занимается, где зарегистрирован, в каком банке имеет расчётный счёт. С этой же целью используются ОКПД и ОКВЭД – оба кода напрямую относятся к деятельности предпринимателя или организации, но имеют отличия. Расскажем, что такое ОКПД и ОКВЭД, зачем они нужны и как узнать их самостоятельно.
Предприниматель может выбрать любой вид деятельности сразу при регистрации или позже, уже в процессе работы, но обязан уведомить налоговую о том, чем будет заниматься. Для классификации деятельности используют коды ОКВЭД – общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
Такие коды относятся к статистическим данным и используются государственными органами. Но их не устанавливают автоматически. Юридические лица и ИП должны самостоятельно указать их в момент регистрации, но потом могут добавлять новые коды, если хотят полностью сменить деятельность или параллельно вести бизнес с другой сфере.
Расшифровка ОКВЭД простыми словами – это идентификатор сферы работы. При регистрации каждый предприниматель должен выбрать хотя бы один основной код из 4 цифр и может указать любое количество дополнительных.
Зачем нужен ОКВЭД:
Работать без кодов запрещено. В процессе регистрации налоговая не примет заявление, если в нём не будет указан хотя бы один основной код из справочника. Если же бизнес начнёт работу в новом направлении, но не отправит уведомление в налоговую инспекцию в течение 7 дней после заключения первого контракта в этой сфере, можно получить штраф до 10 тыс. руб.
В классификаторе собраны коды практически для любого направления. В нём есть разделы с буквенным обозначением – от A до U. Раздел позволяет узнать сферу деятельности, например, сельское хозяйство или торговля.
Внутри разделов есть классы, обозначаемые двумя цифрами. Они более подробно описывают направление работы, например, в разделе А класс 01 указывает на то, что бизнес выбирает работу в сфере растениеводства, животноводства и охоты.
В классах есть подклассы, в которых 3 цифры. Это следующий этап расшифровки, например, в классе 01 подкласс 01.1 указывает на выращивание предпринимателем однолетних культур. Затем идёт группа, в ней 4 цифры, и она ещё больше расскажет о направлении работы компании. Также существуют подгруппы с 5 цифрами и виды из 6 цифр.
Расшифровка ОКПД – общероссийский классификатор продукции в зависимости от вида экономической деятельности. Это список, в котором собраны товары и услуги, представленные на рынке страны. Всё, что обращается в экономике (одежда, обувь, продовольственные товары, сырьё и др.), имеет свой цифровой код.
ОКПД нужны только тем компаниям, которые производят товары или оказывают услуги, то есть выпускают продукцию на рынок. Причём в обычной деятельности классифицировать продукцию не обязательно – например, ОКПД не нужно выбирать при регистрации компании или ИП. Но этот идентификатор применяют, когда бизнес хочет участвовать в государственных закупках. Ещё одно их назначение – сертификация продукции, если предстоит внешнеторговая операция.
Этот справочник имеет структуру, схожую с классификатором ОКВЭД. Каждому товару или услуге соответствует определённая цифровая комбинация, но перечень намного больше, чем список видов деятельности. Отличаются и принципы кодирования – кроме классов, подклассов, групп, подгрупп и видов, здесь есть категории и подкатегории. Максимальное количество цифр в подкатегории – девять.
Схема присвоения кодов продукции или услугам та же:
Аналогично цифровые значения присваиваются услугам. В их структуре тоже есть несколько группировок в зависимости от сферы деятельности бизнеса.
В обоих случаях применяется иерархическая структура – от наиболее общего к наименьшему по значимости. И в ОКВЭД, и в ОКПД главным выступает класс, состоящий из двух цифр. Однако, например, в реестре ОКПД у некоторых типов продукции и услуг может не быть категории и подкатегории.
Знать актуальные коды со всеми изменениями в справочниках необходимо, чтобы:
ОКВЭД – код, который субъект предпринимательства выбирает уже на этапе регистрации. ОКПД может и не потребоваться, если бизнес не участвует в госзакупках и работает только на внутреннем рынке. Причём за отсутствие ОКПД нет штрафов, но неверно указанный код может привести к проблемам с документами.
В чём разница между ОКВЭД и ОКПД:
Особенности применения | ОКВЭД | ОКПД |
Что определяют | Сферу деятельности | Тип товара или услуги |
Для чего предназначены | Расчёт налогов, страховых взносов, формирование статистики | Участие в госзакупках, сертификация |
Сколько цифр включают | До 6 | До 9 |
Кто должен использовать | Все ИП и юрлица – указываются при регистрации бизнеса | Все ИП и юрлица, но при регистрации не выбираются, не указаны в выписках ЕГРЮЛ и ЕГРИП |
Штрафы за отсутствие кода | Есть – 5–10 тыс. руб. | Нет |
Коды связаны между собой и фактически обозначают то, чем занимается компания. Есть прямое соответствие между классификаторами. Например, в ОКВЭД класс 10 обозначает «Производство пищевых продуктов», в ОКПД этот же класс называется «Продукты пищевые». Даже с учётом всех различий, только по одному из кодов легко определяется сфера предпринимательской деятельности.
Чтобы узнать, какой код ОКВЭД присвоен ИП или компании, необходимо:
В результате поиска появится перечень ИП и компаний. Выберите нужную и скачайте выписку из реестра. Здесь будут указаны не только коды, но и дата, когда сведения о них были добавлены в реестр.
ЕИС Закупки – сайт, где размещают сведения о закупках товаров или услуг для государственных нужд. Портал объединяет заказчиков и поставщиков. Здесь же можно узнать свой ОКПД:
КТРУ – код товара или услуги, который включает и номер ОКПД, и дополнительные данные по объекту (номер по порядку из ассортимента, тип объекта госзакупки и другие сведения, указанные в документации).
Классификаторы, где содержится информация по кодам сферы деятельности и товаров/услуг, унифицированы. Но если ОКВЭД используют для обозначения направления бизнеса и применяют в обязательном порядке, то ОКПД нужны только для тех, кто занимается производством товаров и оказывает услуги, и только для госзакупок и международной торговли.