Если индивидуальный предприниматель сменил фамилию, адрес регистрации, паспорт, сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Информация будет передана по межведомственным каналам связи. Такие изменения автоматически вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Но если вы решили заняться новым видом экономической деятельности, то сообщать об этом в ФНС нужно. Расскажем, как добавить коды в ОКВЭД для ИП через личный кабинет налогоплательщика или сервис МФЦ. Рассмотрим, какие ещё варианты изменения ОКВЭД доступны ИП и что будет, если сменить сферу деятельности, а код ОКВЭД не добавлять.
ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Разработан Министерством экономического развития. Входит в состав Национальной системы стандартизации РФ. Его основные задачи — классификация и кодирование видов экономической деятельности и информации о них. Используется для кодирования информации в информационных системах и ресурсах.
Каждый предприниматель при оформлении заявления на регистрацию бизнес-деятельности указывает, чем собирается заниматься. Для этого в заявление вносится код основного и дополнительных видов деятельности согласно ОКВЭД. Количество кодов, которые можно подать, не ограничено. Можно внести код в перечень, но указанной деятельностью не заниматься. Ведение бизнеса в сфере, которая не перечислена в ваших ОКВЭД, запрещено. Заранее всего не предусмотреть, поэтому зачастую складывается ситуация, когда необходимо внести изменения в ОКВЭД; ИП это может сделать через личный кабинет налогоплательщика или другим способом.
Коды должны быть всегда актуальными. От их выбора зависит несколько важных моментов, влияющих на работу ИП:
Коды не влияют на право выбора специальных режимов налогообложения, но Налоговым кодексом введены финансовые ограничения и определённые сферы деятельности. Работая в них, вы не сможете перейти на УСН (ст. 346.12 НК РФ).
Внести изменения в регистрационные документы необходимо в следующих случаях:
Предприниматель, не представивший сведения о смене ОКВЭД онлайн через личный кабинет ФНС или другим, разрешённым законом способом, либо представивший недостоверные сведения в соответствии с действующим законодательством, может быть привлечён к административной ответственности в виде штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Чтобы привести виды деятельности в соответствие, заполняют и подают заявление в налоговую инспекцию лично или удалённо. Рассмотрим пошагово, что нужно сделать.
Выбирать нужно по актуальному справочнику — ОК 029–2014 (КДЕС ред.1). Сначала выбираете нужный раздел, например, А «Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство». Затем подраздел. Он обозначен цифрами. К примеру, ваш — 03 «Рыболовство и рыбоводство». Далее все виды деятельности разделены на группы. Выбирайте вашу. Достаточно, чтобы код включал 4 знака, то есть если вы выбрали 03.11 «Рыболовство морское», не обязательно уточнять, что это будет 03.11.2 «Рыболовство морское прибрежное». Достаточно указать 03.11. Это не будет ошибкой.
Рекомендуется указывать вид деятельности, приносящий основной доход.
Заявление необходимо заполнить по установленной форме № Р24001. Поскольку это единая форма для внесения любых изменений, все листы заполнять не нужно.
Документы представляются в налоговую службу любым удобным для заявителя способом: лично или через представителя.
Передать заявление можно в территориальное отделение по месту постоянной регистрации ИП. Заранее распечатайте, заполните заявление, подготовьте паспорт РФ. Подписывать документы не нужно. Подпись ставится в налоговой в присутствии сотрудника, который принимает заявление. Инспектор примет документы и выдаст расписку об их получении.
Если документы передаёт представитель ИП, у него должна быть нотариально заверенная доверенность на право осуществления этого действия.
Передать документы можно через МФЦ лично или с помощью представителя. Возможность оказания услуги рекомендуется заранее уточнить на сайте МФЦ или по телефону службы поддержки клиентов.
Отправить заявление также можно Почтой России. Отправление должно быть с описью вложения и объявленной ценностью.
Изменить ОКВЭД дистанционно можно через личный кабинет на сайте ФНС с помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
Рассмотрим по шагам, как добавить ОКВЭД в ИП через личный кабинет налоговой:
Как видите, открыть ОКВЭД для ИП через личный кабинет налогоплательщика просто и удобно. Поэтому рекомендуем использовать этот способ для внесения изменений.
Если все документы в порядке, то изменения будут внесены через 5 рабочих дней. Получить документы можно лично, через представителя в инспекции или по электронной почте, указанной в заявлении.
В случае отказа налоговой соответствующий документ направляется также почтой или выдаётся лично.
Если налоговая служба отказывается вносить изменения, чаще всего это происходит по таким причинам:
При заполнении заявления может быть допущена техническая ошибка, например, выбрана не та цифра. Если при электронном оформлении это практически невозможно сделать, то, когда бумажная форма заполняется вручную, такая ошибка встречается часто. В этом случае достаточно заново заполнить заявление и подать документы ещё раз.
Любые ошибки, описки, помарки в заявлении недопустимы. Такой документ не примут. Поэтому внимательно читайте, заполняйте, проверьте несколько раз, прежде чем передадите его в налоговую. Если нашли ошибку, не исправляйте. Распечатывайте и заполняйте снова.
Порядок должен быть следующим: добавили новый ОКВЭД, увидели изменения в ЕГРИП, начали новую бизнес-деятельность. Если начать работать, а потом исправлять ОКВЭД, это может привести к штрафу.