Перед регистрацией бизнеса его владельцу нужно указать код ОКВЭД – общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Иными словами, это перечень видов деятельности для ИП, ООО и других форм бизнеса. Выберу.ру поможет понять, сколько ОКВЭД может быть у ИП, для чего коды предприятиям, как правильно подобрать ОКВЭД и что будет, если деятельность не соответствует указанному при регистрации коду ОКВЭД.
ОКВЭД утвердили для классификации и кодирования видов экономической деятельности и сведений о них. По коду можно понять:
Также ОКВЭД используют для составления нормативных правовых актов, статистики, её кодирования на международных ресурсах, аналитики.
Сейчас действует ОКВЭД−2. Также его называют ОКВЭД−2014 или ОК 029−2014. Более ранние редакции классификатора (например, ОКВЭД−1) утратили силу в 2017 году. По этой причине при регистрации ИП следует указывать код по ОКВЭД−2. В противном случае владелец бизнеса может получить отказ из-за ошибки в регистрации.
Список видов деятельности для ИП перечислили в ОКВЭД−2, однако он содержит свыше полутора тысяч видов деятельности. Рассмотрим, как выбрать коды ОКВЭД для ИП правильно.
В классификаторе используют иерархическую систему кодирования. Он состоит из разделов. Каждая цифра кода обозначает группу видов деятельности. Код выглядит так: XX.XX.XX, где X – цифра. Шифр строится по следующему принципу:
Например, компания осуществляет продажу непассажирских транспортных средств. Это подтверждает код по ОКВЭД — 45.19.49. В нём 45 обозначает класс «Торговля оптовая и розничная автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонт». Она включает в себя ремонт, торговлю и техобслуживание машин и мотоциклов, продажу запчастей, мытьё и полировку транспортных средств.
В коде 45.1 обозначает подкласс «Торговля транспортными средствами», 45.19 – продажу прочими ТС. Группа включает в себя реализацию новых и подержанных грузовиков, прицепов, внедорожников. Подгруппа 45.19.4 уточняет, что продавать можно непассажирские машины по договору или за вознаграждение. Наконец, 45.19.49 – это вид деятельности по ОКВЭД−2, обозначает продажу описанными выше ТС на тех же условиях, но ещё и оптом.
Чтобы определиться с видом деятельности, владельцу бизнеса придётся изучить коды деятельности для ИП по ОКВЭД−2, обозначения и разъяснения к ним.
Чтобы не допустить ошибку при выборе кода, нужно:
Минэкономразвития подготовило методичку, которая поможет индивидуальным предпринимателям определить код по ОКВЭД−2 правильно.
Юристы советуют указывать от 20 до 30 кодов ОКВЭД−2. Если их будет больше, то налоговая может заинтересоваться индивидуальным предпринимателем и нагрянуть с проверкой. Если информация не будет соответствовать действительности, то могут последовать штрафы.
Однако указывать один или два кода тоже невыгодно, так как компания со временем может заняться смежными видами деятельности. Лучше указать их про запас.
Например, индивидуальный предприниматель готовится к открытию кафе. В нём он собирается готовить для гостей кофе, продавать снеки и печенье навынос. Он не исключает, что в будущем, если его дело продвинется и начнёт приносить хорошую прибыль, он расширит заведение до кафе с кухней или даже пекарни. В этом случае ему лучше всего выбрать код 59.10 «Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания», так как он включает в себя не только продажу еды навынос, но и ресторанную деятельность.
Список ОКВЭД для ИП содержит виды деятельности, которые позволяют перейти на специальную систему налогообложения. Иногда случается так, что вид деятельности не подразумевает специальный режим – тогда следует выбрать что-то одно.
К таким налоговым режимам относят:
Подробнее о налоговых режимах можно прочитать по ссылке.
Кроме того, ИП следует отчитаться о смене основного вида деятельности. Если не подать отчёт до 15 апреля года, следующего за отчётным, можно попасть на высокую ставку страхования за травматизм. При этом учтут все виды деятельности ИП и выберут тот, что с самой высокой ставкой.
Бывает так, что спустя время деятельность ИП изменилась или добавился ещё какой-то отличный от кода ОКВЭД проект. Для таких случаев предусмотрели соответствующую процедуру.
Можно заявить об изменениях, которые внесут в ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей):
Для процедуры понадобятся следующие документы: паспорт, ИНН, заявление по форме Р24001.
При личном обращении в МФЦ или ФНС можно заранее распечатать форму заявления и заполнить её. Листы заявления следует пронумеровать.
Подпись лучше ставить перед подачей, в присутствии сотрудника учреждения. При себе нужно иметь паспорт и ИНН.
Если подавать заявление будет сотрудник компании, то нужна доверенность, заверенная нотариусом. Подавать заявление нужно по прописке. Заявление можно отправить и по почте, но для этого нужно оформить ценное письмо и заверить форму у нотариуса.
Известить о смене кода ОКВЭД можно через нотариуса. Набор документов останется тем же. Услуга платная.
На сайте ФНС изменить код ОКВЭД можно, но этот способ имеет особенности и сложности.
Для смены или добавления кодов ОКВЭД нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика. Далее нужно:
Далее пользователь попадёт на страницу для скачивания программного обеспечения. После скачивания и установки на компьютер следует заполнить заявление по форме и отправить его.
У некоторых пользователей бывают проблемы со скачиванием, установкой и последующим заполнением формы. Если они возникнут, можно воспользоваться другим способом, например, сервисом для бизнеса.
На сайте налоговой инспекции есть сервис «Государственная онлайн-регистрация для бизнеса». Для изменения кода ОКВЭД через него:
В заключении процедуры нажмите «Подписать и отправить».
Закон допускает возможность вести деятельность, отличную от кода ОКВЭД. Однако санкции могут настичь ИП с другой стороны.
Так, ФНС может провести проверку и выписать штраф до 5 до 10 тысяч рублей за «непредставление или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юрлице или об ИП» (статья 14.25 КоАП).
Кроме того, банк может отказать в кредите или прекратить расчётно-кассовое обслуживание, если кредитная организация не найдёт соответствия между кодом ОКВЭД и реальной деятельностью производства.
При заключении сделки контрагент может отказаться от сотрудничества. Если компания ведёт отличную от кода ОКВЭД деятельность, то налоговая может заподозрить её в отмывании доходов, за что применяется уголовная ответственность. А если это случится, то партнёра нарушителя могут посчитать соучастником. За этим последуют крупные неприятности.
Узнать код будущего контрагента можно на официальном сайте ФНС. Для этого нужно ввести ИНН, ОГРН, название юрлица или фамилию, имя, отчество ИП. Кроме того, нужно знать регион его работы.