Карточка предприятия — документ, который часто требуется для совершения сделок. Он содержит основную информацию о компании и упрощает оформление договорных отношений. Рассказываем, что такое карточка предприятия, и предоставляем образцы для организаций.
Карточка компании — документ с главными сведениями об организации, своеобразная визитка бизнеса. В ней указывают название предприятия, его контактные данные и реквизиты, разновидности деятельности. Такая бумага упрощает взаимодействие между контрагентами и используется для таких целей:
Карточка организации не относится к обязательным документам. Законодательство не устанавливает никаких юридических требований к правилам её оформления и использования. Форму документа разрабатывают предприятия.
Компании могут воспользоваться специальными онлайн-конструкторами, которые позволяют сформировать документ за несколько минут. Для этого нужно указать запрашиваемую информацию, следуя подсказкам системы, и программа сама сгенерирует карточку по выбранному шаблону. Также можно найти готовый образец для карточки организации.
Поля карточки компании определяют самостоятельно. В соответствии со сложившейся практикой этот документ обычно включает перечень данных:
Если компания считает нужным добавить в документ другую информацию, она может это сделать. Часто в карточку вносят данные об используемой форме налогообложения, имеющихся лицензиях и т. д.
Если организация осуществляет международную деятельность, документ составляется на двух языках и в нём указывают данные валютных банковских реквизитов.
Обычно карточку предприятий и ИП оформляют на фирменных бланках компании. При отправке партнёрам в электронном виде используют формат doc, чтобы контрагенту было легко копировать сведения из документа. При изменениях реквизиты сразу обновляются в карточке.
Правила составления документа едины и для юрлиц, и для ИП. Основное различие между карточками таких компаний — в количестве вносимых сведений. Например, у предпринимателей нет КПП, а руководитель фирмы — сам бизнесмен.
Созданием формы документа в организациях обычно занимается сотрудник бухгалтерии. При этом компании могут разработать собственный шаблон или использовать специальные конструкторы.
Чтобы узнать, как заполняют карточку для юридических лиц, приводим образец карты предприятия:
Предприниматели вносят в документ личные сведения (ФИО, адрес регистрации, ИНН), контакты для связи и информацию о бизнесе. При отсутствии сотрудников карточку составляет сам владелец бизнеса.
Можно использовать свою форму или воспользоваться образцом карточки ИП, который приведён далее:
Если компания рассматривает вероятность сотрудничества с каким-либо контрагентом, она может запросить карточку в нужной организации. Сведения, которые содержатся в документе, не являются конфиденциальными и предоставляются без препятствий.
Многие организации упрощают работу потенциальным партнёрам и размещают документацию на своём сайте в виде изображения или с возможностью скачать файл в формате doc. Найти её можно в разделе с контактными данными.