Код бюджетной классификации – один из реквизитов, встречается в платёжном поручении (квитанции на оплату налогов) и других документах. Состоит из 20 цифр, для каждой группы есть расшифровка. Расскажем подробнее о КБК – что это такое в реквизитах, где применяется, как узнать и что делать в случае обнаружения ошибки.
Расшифровка КБК – код бюджетной классификации. В Бюджетном кодексе этот термин появился в 1998 году. Состоит из 20 цифр и шифрует информацию о статьях расходов, доходов, источниках финансирования. Коды утверждаются Минфином, на сайте которого публикуется информация обо всех изменениях.
Основные задачи КБК:
Применение кодов регулируется Бюджетным кодексом (статья 20 БК РФ). Формируются и применяются эти коды согласно приказу Минфина № 82н.
Цифровой код может быть четырёх видов:
КБК меняются ежегодно, но не все и сразу. Часто Минфин утверждает в конце года новые коды и вносит изменения в приказ № 82н. Соответствующие изменения публикуются на сайте Министерства финансов.
Основная сфера применения КБК – сдача налоговой отчётности и перечисление налогов и сборов. В большинстве документов, когда одной из сторон выступает государственный орган, в платёжном поручении нужно указывать этот код. Кроме того, он:
В обязательном порядке КБК указывается при оплате:
КБК в платёжном поручении также указывается при оплате других услуг, когда деньги перечисляются в пользу государственных органов. Например, физлица должны прописывать его, когда оплачивают детский сад, госпошлину при подаче иска в суд и др. Код в этом случае помогает определить, в федеральный или городской бюджет направляются средства, вид платежа и получить другую информацию.
Цифровые коды нужны при перечислении денег. Для получения перевода они необязательны. Причём это касается только ситуаций, когда компания или физлицо платит в пользу государства – любой организации, через которую средства поступают в бюджет города, региона, страны. Этот код не нужен, если деньги переводятся в пользу физлиц, частных компаний. Ещё одна сфера применения – сдача налоговой отчётности.
В составе кода есть несколько разрядов, каждый из которых объединяет от одной до пяти цифр и шифрует определённую информацию:
Разберём на примере КБК 18210102010013000110:
Структура кодов, причём сразу нескольких, может корректироваться при изменениях, например, организации, которая занимается конкретными платежами. Это происходит при упразднении, объединении разных органов. Так было, когда ПФР объединился с ФСС в единую структуру – СФР.
В аббревиатуре КБК содержится шифр для разных перечислений в бюджет. Всего кодов более 400 штук, все перечислены в перечне Минфина, регулярно добавляются новые.
Чаще всего вопрос о том, где найти КБК, возникает у предпринимателей и юридических лиц при переводах в налоговую инспекцию, а также при сдаче деклараций и другой налоговой отчётности. Но перед тем как узнать КБК, важно определить назначение платежа, бюджет, куда переводятся средства, и другие данные. Например, если это земельный налог, нужно выявить код, соответствующий этому виду платежа и поступающий в ФНС.
Использовать для поиска реквизиты компании нельзя, например, не получится найти КБК по ИНН или ОГРН. Но можно искать коды вручную – они собраны в приказе Минфина и опубликованы на сайте ФНС. Здесь же отражаются актуальные изменения – приказ опубликован в последней редакции. Но значений КБК много – найти нужное будет непросто.
Как узнают КБК с помощью официального сайта налоговой службы:
На сайте ФНС подбор кодов для разных типов платежей происходит автоматически. Кроме того, можно не переживать за актуальность данных, так как в форме поиска указаны текущие цифровые коды в виде таблицы.
С 2023 года и предприниматели, и юрлица перечисляют ЕНП – единый налоговый платёж, который объединил несколько основных налогов и сборов. Теперь нужно заполнять единую платёжку на несколько налоговых взносов, в этом же документе указан КБК – написан в поле 104.
Но нужно учитывать, что в платёжке на оплату единого налога указывается «единый» КБК, не расшифровывающий структуру платежа по типам налогов и взносов. Для разных платежей код можно узнать из уведомления об исчисленной сумме налога или из соответствующей отчётности – там будут указаны различные показатели по разным платежам в составе ЕНП.
Государство в лице Минфина регулярно пересматривает кодировки бюджетной классификации. Например, в 2023 году произошло несколько изменений, срок действия которых продлили до 2026 года. Основное нововведение появилось в шифре единого налога: в платёжке нельзя указывать разные КБК для каждого типа налогов и сборов. Но есть исключения: например, страховые взносы по травматизму и профессиональным заболеваниям не входят в общий код при оплате ЕНП, оплачивать такую платёжку нужно отдельно.
Для проведения платежа коды в платёжку обычно вносит бухгалтер. При ошибке возникает недоимка, на фоне которой начисляются штрафы за неуплату, так как деньги в бюджет не переводятся. Затем, если налогоплательщик не предпринимает никаких действий, налоговая задолженность взыскивается принудительно.
Если по платёжке с неверным кодом оплачивался основной долг, а не штраф, могут начислить пени за просрочку. В случае исправления КБК они пересчитываются, поскольку фактическая дата платежа остаётся неизменной. То есть налогоплательщику важно, что налог был перечислен вовремя, пусть и с неверным кодом. ЕНП это не касается – деньги зачисляются даже с некорректным КБК.
Ошибку в кодах можно исправить, она не является критической. Так, согласно ст. 45 НК РФ, при наличии наименования банка получателя и номера расчётного счёта Федерального казначейства деньги зачислят правильно. Повторно платить не нужно, но в некоторых случаях надо отправить в ФНС уведомление для уточнения платежа:
Заявление можно отправить онлайн или лично посетить налоговую инспекцию.