Код ОКТМО присваивают предпринимателям и организациям. Это один из реквизитов, необходимый, например, при формировании налоговой декларации. Как и некоторые другие коды, его использует Росстат, чтобы системно собрать, хранить информацию о юрлицах и ИП и формировать общую базу. Разберёмся, что такое ОКТМО, где применяется и как его уточнить.
Расшифровка ОКТМО – это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Это код, указывающий на то, в каком населённом пункте предприниматель и компания прошли регистрацию в ФНС. Получается, что это территориальный идентификатор субъекта – он содержит информацию, с помощью которой легко определить, где находится бизнес.
Этот числовой код начал действовать в 2014 году согласно приказу Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. Присваивают его при регистрации новой компании или ИП, причём если бизнес перерегистрируется в другом регионе, то и код меняется во всех документах. Найти его в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП нельзя, но он есть в уведомлении, приходящем компаниям после регистрации.
Сколько цифр в ОКТМО, зависит от того, в каком именно населённом пункте компания прошла регистрацию:
Цифровую комбинацию получает не конкретный бизнес – предприниматель или организация. Он присваивается целому району или населённому пункту в разных регионах, где этот бизнес будет зарегистрирован. Соответственно, у разных компаний с любыми кодами ОКВЭД в одном округе будет идентичный ОКТМО.
Поскольку присваивается ОКТМО по адресу регистрации физического лица-ИП или юрлица, то по этой числовой комбинации определяют территориальную принадлежность бизнеса. Это необходимо, чтобы налоговые органы смогли понять, в бюджет какого населённого пункта налогоплательщик обязан перечислять налоги.
Также кодами пользуется Росстат – аккумулирует и систематизирует данные по предпринимателям и компаниям, чтобы составлять прогнозы, реализовать программы развития для отдельных регионов. Например, по ОКТМО легко понять, в каких регионах зарегистрировано больше компаний, а где бизнес развивается слабо.
Указывается ОКТМО в платёжном поручении, декларациях в ФНС, статистической, бухотчётности, договорах с контрагентами.
ОКАТО применяли до введения кодов ОКТМО – до 2014 года. В первом случае код зависел от региона, а не от муниципального образования. После 2014 года ОКАТО ИП и юрлицам уже не присваивали, но те компании, которые зарегистрировались раньше, остались со старыми классификаторами.
Фактически сейчас действуют оба кода, по ним даже можно примерно определить, сколько работает бизнес. Чтобы при заполнении отчётности не было ошибок, Министерство финансов рекомендует пользоваться специальной таблицей соответствия кодов. Также можно использовать онлайн-сервисы, где нужно указать ОКАТО, а система подберёт соответствующий код ОКТМО.
Справочник регулярно обновляется, каждый год на сайте Минфина размещают таблицу с новыми сведениями. С ней обязательно сверяться при заполнении документов, иначе платёж в бюджет может остаться в статусе невыясненного.
В каждой части кода указаны определённые сведения, которые зашифрованы в комбинации цифр. Структура выглядит следующим образом:
Пример ОКТМО – 45309000. Он присвоен муниципальному округу Новогиреево как муниципальному образованию Москвы. На это указывают первые две цифры – 45.
При заполнении декларации, где предусмотрены 11 пустых клеток, 8-значные коды вписывают с начала строки, в свободных клетках ставят прочерки.
Что такое ОКТМО в реквизитах и где его взять, если собираетесь заполнять платёжки, декларации и другие документы? Уточнить код можно бесплатно и онлайн несколькими способами.
Как узнать ОКТМО на сайте Росстата:
Чтобы уточнить ОКТМО, можно подать официальный запрос в налоговой инспекцию по месту регистрации. Для этого составьте заявление, укажите в нём адрес, ИНН. Заявление можно подать лично или направить почтовым письмом с уведомлением.
После замены ОКАТО периодически возникает путаница в кодах. Чтобы проверить соответствие идентификаторов, используют таблицу, составленную Минфином.
Как работать с таблицей:
В ячейке рядом с текущим ОКАТО появится ОКТМО, который ему соответствует.
В процессе перерегистрации компании в другом населённом пункте меняется и ОКТМО. В ту ФНС, где ИП или юрлицо было зарегистрировано раньше, нужно подать уведомление о смене адреса. На это отводятся 3 рабочих дня. Но сообщать об изменении ОКТМО необязательно. Благодаря внутреннему обмену документами сведения будут переданы напрямую в ФНС, которая и вносит соответствующие изменения в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.
При заполнении платёжек или декларации можно по ошибке указать неправильный ОКТМО. Однако деньги в любом случае поступят по назначению, поскольку не только по этому коду определяют бюджет, когда необходимо перевести налоги. Налогоплательщик фактически исполнит свои обязанности по уплате налогов, поэтому ему не начислят штрафы, пени за просрочку. Но в случае ошибки лучше направить заявление на уточнение реквизитов.
Если неверный ОКТМО указан в налоговой декларации, это будет ошибкой со всеми вытекающими последствиями. В этом случае не просто желательно, а обязательно уточнить декларацию ФНС.