При регистрации индивидуальные предприниматели получают несколько реквизитов. Основные: ИНН (остаётся тем же, что и у физического лица) и ОГРНИП – уникальный регистрационный номер, который включает сведения об ИП и его бизнесе. Его вносят в ЕГРИП и хранят там до момента ликвидации компании. Расскажем подробнее, что такое ОГРНИП и когда он необходим.
Аббревиатура ОГРНИП встречается в документах – платёжках, договорах с партнёрами. Номер не повторяется у разных ИП – присваивается в момент регистрации и вносится в реестр. Фактически с помощью такого кода подтверждают статус. Он требуется для заключения договоров с партнёрами, обслуживания в банках, взаимодействия с ФНС.
Расшифровка ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Включает 15 цифр, разделённых на группы. Каждая группа несёт определённую информацию:
Пример ОГРНИП – 324774600437734. Первая цифра «3» указывает на то, что идентификатор принадлежит предпринимателю, «24» – на 2024 год регистрации бизнеса, «77» – на регион (Москва). Оставшиеся цифры – порядковый номер в реестре и контрольное число.
Коды выдаются по порядку и формируются автоматически. Разрешено получение одним предпринимателем одного уникального идентификатора. Даже если бизнес закроется, а ОГРНИП аннулируют, при повторной регистрации ИП присвоят новые контрольные цифры. Однако его не поменяют, если предприниматель сменит коды ОКВЭД и займётся новым видом деятельности или переедет в другой регион. Пока существует бизнес, ОГРНИП остаётся актуальным.
Код присваивает налоговая инспекция, когда физлицо обращается для регистрации ИП. Свидетельство ОГРНИП подтверждает право человека заниматься коммерческой деятельностью в статусе предпринимателя: работать с контрагентами на основании договоров, оформлять в банках расчётные счета, оплачивать налоги, сдавать отчётность.
Налоговая формирует номер автоматически и после взятия ИП на учёт в течение 3 дней присылает уведомление на email, где будет в том числе указан ОГРНИП. Ранее владельцам бизнеса, ведущим предпринимательскую деятельность, выдавали свидетельство на бумаге. Сейчас остался только электронный реестр, где хранятся данные и откуда в любой момент можно распечатать выписку.
Номер, присваиваемый при регистрации, используется многими организациями: налоговой, Росстатом, банками, контрагентами, с которыми сотрудничает предприниматель. Без него нельзя совершить множество действий, связанных с коммерческой деятельностью: подключить РКО в банке, заключать сделки в статусе ИП, сдавать отчётность. Кроме того, он содержит информацию, которая позволяет идентифицировать человека как предпринимателя при проведении различных операций: получении документов, выполнении платежей и др.
ОГРНИП государственные органы и банки используют для проверки:
Само наличие ОГРНИП говорит о том, что бизнес не прекратил деятельность и не снимался с учёта, поэтому имеет право, например, заключать сделки от имени ИП.
Код указывают в различных официальных документах, которые направляют в налоговую. В первую очередь он должен быть прописан в декларациях, чтобы налоговая служба могла идентифицировать налогоплательщика и правильно рассчитать сумму налога. Также он обязательно указывается во всей отчётности, которую предприниматель направляет в ФНС.
Ещё одна сфера применения – проведение платежей. Он входит в состав основных банковских реквизитов:
Также регистрационный номер вносят в договор банковского обслуживания и дополнительные соглашения.
Расчётные счета доступны только юридическим лицам и ИП, физлица могут пользоваться только текущими. Чтобы банк удостоверился в том, что клиент имеет статус ИП, он должен представить доказательства постановки на учёт в налоговой. Чаще всего банки запрашивают выписку из ЕГРИП – единого реестра, где хранится информация обо всех ИП. Среди прочих сведений указывается в том числе и ОГРНИП.
При подключении к каждой банковской услуге не нужно предоставлять код повторно. Как только счёт открыт, предприниматель получает доступ к личному кабинету на сайте банка, приложению, эквайрингу, инкассации и другим услугам в рамках РКО.
После регистрации и присвоения уникального номера ИП, которые используют упрощёнку или ОСНО, должны зарегистрировать онлайн-кассу. Только некоторому бизнесу позволяют не использовать ККТ. Без касс могут обходиться продавцы журналов, газет, торговцы на ярмарках, рынках, ухаживающие за инвалидами и детьми, некоторые ИП на патенте и др.
Обязательный этап после постановки предпринимателя на учёт – приобретение и регистрация кассы в ФНС. Кроме прочих данных, налогоплательщик должен предоставить и ОГРНИП.
Для контрагентов ОГРНИП – один из реквизитов, которые необходимы для проверки достоверности статуса будущего партнёра. С его помощью можно проверить не только подлинность бизнеса, но и получить дополнительную информацию: срок работы, регион регистрации и др.
ОГРНИП указывается во всех договорах, которые заключаются с партнёрами, а также в счетах на оплату, актах выполненных работ и др. Необходимо это для того, чтобы можно было точно идентифицировать одну из сторон сделки как действующего предпринимателя.
Что такое ОГРН? Это такой же идентификационный инструмент, но для юрлиц. Его присваивают организациям (например, ООО) в момент регистрации. Расшифровывается ОГРН как основной государственный регистрационный номер, но в конце аббревиатуры нет «ИП», как у предпринимателей.
Разница ещё и в количестве символов: у предпринимателей код содержит 15 знаков, а у юрлиц – только 13. Первая цифра – «1» или «5», остальные группы включают те же сведения: год регистрации, регион, номер записи в реестре и контрольные цифры.
Такой номер также выдают конкретным компаниям, присваивают по порядку, аннулируют, если бизнес прекратил существование. Как и у ИП, у юрлиц не может быть двух одинаковых ОГРН – номера никогда не совпадают.
ОГРНИП указан в свидетельстве о регистрации и других документах, его можно проверить в онлайн-сервисах ФНС или лично в налоговой.
Необязательно иметь доступ к интернету, так как узнать свой ОГРНИП можно лично в территориальном налоговом органе. Саму выписку могут выдать на руки или прислать по почте. Это будет бланк на бумаге, он равнозначен электронному документу, который заверяется усиленной квалифицированной подписью. На бумажном бланке стоят печать и подпись сотрудника ФНС.
Использование электронных выписок ограничено. Например, если планируется участие в закрытом аукционе, нужен стандартный бумажный бланк, заверенный в налоговой. Такой вариант получения платный:
Для получения нужно обратиться в ФНС по месту регистрации, составить заявление, в котором указать в том числе способ получения: почтой по адресу проживания/регистрации или лично. К заявлению прикладывается квитанция, при обращении необходимо иметь при себе паспорт.
Самый простой вариант сделать запрос на получение ОГРНИП онлайн – воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС:
Если требуется выдача официального документа, где будет указан регистрационный номер, например, для предоставления контрагенту или в банк, можно сформировать выписку из ЕГРИП:
Выписку получают в электронном формате, но она имеет ту же силу, что и бумажная. Содержит все важные сведения об ИП и используется, например, когда нужно открыть расчётный счёт в банке или передать партнёру для проверки бизнеса.
Узнать ОГРНИП по ИНН и скачать выписку можно не только на сайте налоговой, но и через сторонние сервисы. Однако ИФНС и сервисы используют общедоступные данные из единых баз, поэтому содержание документа будет идентичным.
Специальные коды нужны и госорганам, и бизнесу. Партнёры проверяют по ним основные сведения об ИП. Если контрагент отказывается предоставить сведения об ОГРНИП или не удаётся найти идентификатор в системе, появляются такие риски:
ОГРНИП должен быть у каждого ИП, работающего законно – его выдают сразу после регистрации. Проверить код может любой человек и компания, в первую очередь это интересует контрагентов. Сам ИП вправе обратиться за выпиской, где указан ОГРНИП, в ФНС или оформить бесплатно в личном кабинете на сайте налоговой.