Цифровизация – устойчивый тренд практически в любых сферах деятельности. Цифровые сервисы дают предпринимателям преимущества. Например, облачная касса для ИП и юрлиц – это скорость и удобство обслуживания в любом месте, полная автоматизация процессов. Расскажем подробнее, что такое цифровая касса и в чём её плюсы для бизнеса.
Облачная касса – это цифровой сервис, который позволяет принимать платежи в любом месте без выдачи бумажных чеков. Не требуется покупать кассовый аппарат и устанавливать его в точке продаж, можно арендовать облачную кассу на любой срок. Как и у обычных кассовых платёжных сервисов, процесс покупки происходит онлайн. При этом цифровая касса отправляет данные ОФД, передаёт всю информацию в электронном виде, в том числе и для покупателя.
Формирование и отправка чеков происходят удалённо. Требуется приобрести фискальный накопитель, в котором будут храниться данные. По факту накопитель ФН – это аренда места в облачном хранилище дата-центра.
Касса работает в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ, за обслуживание отвечает провайдер. Чаще всего это сервис под ключ. В нём есть встроенные инструменты аналитики, интеграция с различными системами, например, CRM и пр. Удобно отслеживать и анализировать объём продаж, вести учёт товаров, формировать отчёты для налоговой службы.
Сервис подходит для всех видов онлайн-торговли, мобильного бизнеса. Самый распространённый вариант – облачная касса для интернет-магазина. Также она подходит для таких услуг:
Такой сервис подходит для любого предпринимателя, который может принять платёж онлайн через платформу самостоятельно после оказания услуг, а также при помощи посредника-физлица: курьера, кондуктора, водителя.
Есть исключения. По закону облачная касса не подходит для ряда сфер:
Как работает облачная касса? Клиент оплачивает товар или услугу с помощью:
Данные о покупке поступают от банковской организации клиента на кассу. Сервис автоматически формирует чек. Далее он предаёт информацию оператору фискальных данных ОФД. Затем касса формирует и отправляет электронный чек. Покупатель получает его на email или в СМС. Параллельно информация об операции уходит в налоговую. Данные обо всех операциях сохраняются в облачный фискальный накопитель.
Виртуальная касса для ИП и юрлиц у операторов стоит по-разному. Размер платы зависит от срока аренды накопителя и тарифа, который выберет клиент. Следует учитывать количество транзакций, которое проводится ежемесячно. Если их не слишком много, можно купить пакет чеков на месяц. Если же обороты большие, то лучше взять безлимит. Дополнительно обращайте внимание на количество работников, которых можно подключить к кассе, а также на ёмкость ФН. Чем крупнее бизнес, тем больше возможностей потребуется от облачной кассы. Также в затраты могут входить:
Подключить облачную кассу можно у посредников или компаний-разработчиков сервиса. Обычно банки имеют договор на подключение касс с определёнными поставщиками и предоставляют услуги аренды. Поэтому проще всего обратиться в тот банк, в котором вы уже обслуживаете бизнес. Но можно выбрать поставщика самостоятельно. Затем:
Чтобы определиться, какую облачную кассу выбрать для ИП или юрлица, нужно учитывать индивидуальные потребности бизнеса – для чего она нужна именно вам. Узнайте, сколько стоит облачная касса у разных операторов, какие возможности включены и т. п. Составьте ваш личный топ облачных касс по отзывам предпринимателей. Также обращайте внимание на наличие круглосуточной техподдержки и оперативное реагирование при возможных сбоях.
Рейтинг облачных касс от надёжных операторов на 2025 год позволит выбрать, какая из них самая выгодная:
Сервис | Особенности | Стоимость (без аренды ФН) |
Digitalkassa |
| 1400 руб./мес. на 36 мес. |
Ferma |
| 2840 руб./мес. на неограниченное количество чеков |
ОКТОКАССА |
| от 1500 руб./мес. |
Екомкасса |
| 1105 руб./мес. при подключении по акции на 3 года |
Модулькасса |
| от 1800 руб./мес. на тарифе «Базовый», регистрация оплачивается отдельно |
АТОЛ Онлайн |
| 1199 руб./мес на тарифе «Комбо» |
Kit Online |
| 1500 руб./мес. – единый тариф |
Касса Эвотор |
| от 1400 руб/мес. |
Обращайте внимание на возможность воспользоваться облачной кассой на время тестового периода. Также важно то, какие интеграции с кассовыми программами и готовые решения предлагают операторы в рамках тарифов.
Облачная онлайн-касса без кассового аппарата – это хорошее решение для любых видов бизнеса, у которых нет офисов продаж и обычных магазинов. Она соответствует требованиям законодательства, предусматривает обслуживание на разных налоговых режимах. Использование виртуальной облачной кассы даёт преимущества:
Главный плюс, который получает предприниматель, – аренда цифровой онлайн-кассы обходится дешевле, чем покупка кассового аппарата и другого оборудования. Чтобы подключить и использовать онлайн-кассу для вашего бизнеса, подберите подходящее предложение.
Онлайн-касса – это широкое понятие, которое включает любые виды современных ККТ, в него входит и облачное оборудование. Это виртуальная касса онлайн без кассового аппарата. У неё нет физического места размещения, все данные хранятся в дата-центрах. Также с её помощью нельзя пробить бумажный чек, она формирует фискальные документы только в электронном виде.
Хотя облачная касса предназначена для работы с безналичными платежами и выдачи электронных чеков, оплатить товар/услугу наличными можно. Для этого покупатель отдаёт продавцу средства, а тот вручную вводит данные и пробивает чек. Но такой вид обслуживания возможен только при доставке или оплате проезда в транспорте. В офлайн-точках установка цифровых касс и приём любых платежей запрещены.
Нет, не нужно. В отличие от стационарной онлайн-кассы, на которой необходимо минимум раз в сутки закрывать и открывать смены, процессы в облаке автоматизированы. Это одно из преимуществ: цифровая онлайн-касса работает круглосуточно и может принимать платежи и выдавать чеки 24/7.
Облачная касса – это сервис, который позволяет принимать платежи без установки ККТ. Все сведения о расчётах хранятся в облаке. Вместо бумажных чеков выдаются электронные. Интернет-эквайринг – это технология приёма безналичных платежей, в том числе через облачную кассу. Облачная касса может принимать оплату через интернет-эквайринг.
Стоимость обслуживания зависит от многих факторов. Если рассматривать базовые варианты для онлайн-платежей, один из бюджетных почековых тарифов у Digitalkassa. За 1200 руб. в месяц вам предоставят пакет в 1200 чеков. Также добавьте стоимость фискального накопителя – 12 тыс. руб. на 15 месяцев или 18,5 тыс. руб. на 36 месяцев. Есть вариант подключить безлимит на чеки стоимостью 1400 руб./мес. на 36 месяцев.