Онлайн-регистрация бизнеса на сайте ФНС

Онлайн-регистрация бизнеса возможна без личного обращения в налоговую службу. Удалённое открытие ООО позволяет зарегистрировать компанию за несколько минут, если собраны необходимые документы и есть УКЭП. Данные автоматически внесут в ЕГРЮЛ в срок не более 3 дней, а утверждённую копию устава, свидетельство о взятии на учёт и выписку из реестра юрлиц пришлют заявителю в электронном формате. Расскажем, как проходит онлайн-регистрация бизнеса на сайте налоговой.

Как подготовиться к регистрации бизнеса

Государственная регистрация юридических лиц требует подготовки:

1. Определите, кто будет учредителем.
2. Придумайте компании название.
3. Решите, где будет юридический адрес организации.
4. Определитесь с размером уставного капитала.
5. Подумайте, какую систему налогообложения будете использовать.
6. Выберите подходящие коды ОКВЭД.

Учредителями могут быть юрлица и физлица, в том числе с иностранным гражданством. Зафиксировать их перечень необходимо договором об учреждении. Исключение сделано для единственного учредителя компании.

Уставный капитал разрешено вносить не сразу. Для этого даётся отсрочка до 4 месяцев после государственной регистрации. Минимальная сумма – 10 тыс. руб.

Регистрация бизнеса на сайте налоговой: пошаговая инструкция

Регистрация юридического лица онлайн через сайт ИФНС происходит так же, как и оформление индивидуальных предпринимателей. Для этого на официальном сайте налогового органа работает специальный сервис, где можно заполнить заявление в электронном виде и подать его удалённо через интернет.

Регистрация на сайте ФНС

Перед тем как ваш бизнес зарегистрируют, надо заполнить форму на сайте ФНС. Это может сделать будущий учредитель или руководитель компании в статусе физлица:

1. Перейдите в сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
2. Укажите ФИО.
3. Введите ИНН.
4. Напишите email и подтвердите его.
5. Придумайте, а затем продублируйте пароль.
6. Подтвердите согласие на обработку персональных данных.
7. Нажмите «Зарегистрировать учётную запись».

При составлении пароля соблюдайте установленные системой требования. Для подтверждения электронной почты нужно открыть письмо и перейти по ссылке в нём. Завести аккаунт можно самостоятельно, предоставив только базовые сведения. Лично обращаться в налоговую не нужно.

Процедура входа в ЛК:

1. Откройте официальный портал налоговой инспекции.
2. На главной странице выберите «Личный кабинет юридических лиц».

3. Войдите с помощью своего сертификата, если уже оформили электронную подпись.
4. Если подписи нет, подайте заявку на выпуск ЭЦП.

Получение ЭЦП

Для удалённой госрегистрации ООО подойдёт только УКЭП. Усиленную электронную подпись нужно оформить заранее.

Один из вариантов оформления – через приложение «Госключ»:

1. Скачайте и установите приложение – для устройств на iOS и смартфонов на Android.
2. Заполните анкету для регистрации.
3. На главном экране заполните заявку на получение УНЭП – неквалифицированной подписи.
4. Для получения УКЭП также нужно оформить сертификат, но необходимо подтвердить личность – с помощью биометрии, при наличии загранпаспорта нового образца или через банк, МФЦ (лично).

Для получения сертификата можно обратиться в удостоверяющий центр или лично в ФНС. Многие банки – доверенные УЦ, например, ВТБ, Сбербанк и другие (список).

Для оформления понадобится стандартный пакет документов: ИНН, СНИЛС и паспорт. На руки выдают специальный носитель – токен, напоминающий флешку (новый выдадут в удостоверяющем центре, но можно использовать существующий), на нём будет храниться сертификат подписи. Дополнительно выдадут инструкцию и ПИН-код. Перед началом работы на компьютер нужно установить сертификат и специальную программу.

Получить УКЭП полностью удалённо нельзя. Такая подпись понадобится компании и потом. В процессе работы её используют при сдаче отчётности, в рамках электронного документооборота, при госзакупках.

Получение УКЭП – платная услуга, придётся заплатить за токен (в среднем от 1200 руб.), а также за пользование специальной программой. Например, лицензия на КриптоПро CSP сроком на 12 месяцев обойдётся в 1350 руб. для каждого рабочего места.

Сбор документов

Онлайн-регистрация юридических лиц на сайте ФНС потребует таких документов, как:

• заявка по форме Р11001;
• анкета;
• решение участников юрлица о создании компании;
• устав.

При подаче заявки онлайн бланк будет электронным, нужно заполнить пустые поля. Если обращаетесь в ФНС лично, форму заявления лучше скачать и заполнить заранее. То же и с анкетой – при обращении онлайн система сформирует её самостоятельно. Нужно только указать недостающие данные.

Форматирование документов

Устав можно сделать своими силами или использовать готовый шаблон, который предложит система. Этот шаблон можно скорректировать, например, изменить сумму. Также автоматически формируется решение о создании компании. Но в любом случае всю информацию нужно проверить и отредактировать с учётом особенностей будущего бизнеса.

Электронные документы, которые заполняются онлайн, нужно скачать и распечатать, после чего сделать чёткие скан-копии с соблюдением инструкции. Например, единственный формат файлов, который доступен для загрузки на сайте ФНС, – TIFF. Цветные фото не подойдут, максимальный размер должен быть не более 2 Мб.

Заполнение анкеты

В анкете при регистрации ООО через сайт налоговой нужно указать:

• название фирмы;
• юридический адрес;
• статус учредителей – физлица или компании, их численность (1 или более);
• переход на другой режим налогообложения – если сразу после подтверждения регистрации хотите выбрать вместо ОСНО другую систему, отметьте это в анкете, иначе потом придётся подавать отдельное заявление;
• данные паспорта, контакты руководителя, учредителя;
• коды ОКВЭД, которые показывают направление деятельности компании или ИП и нужны для расчёта налогов, страховых сборов;
• уставный капитал с указанием долей каждого из учредителей;
• способ получения документов из налоговой инспекции – свою электронную почту.

Когда сформируете анкету, система проверит информацию. Например, если неправильно указаны данные паспорта, появится уведомление. На этом этапе можно без проблем отредактировать форму.

Отправка документов

Когда заявление заполнено:

1. Прикрепите скан-копии документов: устава, паспорта, решения о создании компании.
2. При загрузке документов нужно выбрать основание из списка или нажать на «Иной документ».
3. Подпишите документы УКЭП – каждый отдельно.
4. Отправьте всё на проверку в ФНС.

Ожидание ответа ФНС

Государственная регистрация бизнеса в режиме онлайн занимает 3 дня. В такой срок приходит решение от налоговиков – можно получить статус ООО, но ФНС вправе отказать, например, если документы заполнены неверно. Уведомление появится и в личном кабинете на сайте налоговой, и на указанной в заявке электронной почте.

Если заявка проходит, на почту поступят выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о взятии на учёт в налоговой и заверенная копия устава. Все документы будут в электронном формате, но они подходят для тех же действий, что и бумажные: для заключения договора с контрагентами, открытия счетов в банках и др.

Преимущества и недостатки онлайн-регистрации бизнеса на сайте ФНС

Сервис ФНС помогает создать ООО через интернет – бесплатно и быстро, но такой способ имеет ряд недостатков.

Плюсы

Выбрать удалённую регистрацию удобно по нескольким причинам:

1. Онлайн-регистрация бесплатна. Не нужно платить госпошлину, если подаёте документы в электронном формате, в противном же случае придётся отдать 4 тыс. руб.
2. Посетить налоговую придётся только в том случае, если ещё не оформили УКЭП. Чтобы новую компанию внесли в ЕГРЮЛ, личный визит в ФНС не нужен.
3. Документы о регистрации заявитель получает на почту. При необходимости всегда можно оформить их в бумажном виде.
4. Сроки постановки на учёт – 3 дня, если не пришёл отказ от налоговой и не нужно исправлять неточности в документах или другие ошибки.
5. Анкету и другие документы на сайте частично заполняет система. Нужно только проверить их корректность.

Создание ООО в удалённом формате экономит время и средства на оплату госпошлины.

Минусы

Основные недостатки:

• придётся потратить время и деньги на подготовку, если ещё не имеете электронной подписи, не зарегистрировались на сайте ФНС;
• есть риск некорректного заполнения документов, прикрепления к заявке некачественных скан-копий, из-за чего возможен отказ в регистрации;
• полностью в электронном формате документы отправить нельзя – бланки придётся скачать, распечатать, отсканировать и снова выслать на проверку.

Ещё один минус – невозможность создать с помощью сервиса на сайте налоговой другие формы юрлиц, например, акционерное общество (АО).

В каких случаях в регистрации могут отказать

Все причины для отказа перечислены в статье 23 закона № 129-ФЗ. Основные:

• нет необходимых документов;
• неверно заполненные документы, например, не внесена информация во все обязательные поля в заявке;
• компания использовала недопустимое название;
• по выбранному юридическому адресу зарегистрировано много фирм, то есть он не прошёл проверку на массовость;
• есть личные запреты – заявителю нельзя быть директором или учредителем ООО, например, по решению суда или для тех, кто имеет статус военнослужащего, недавно стал банкротом;
• неверно выбранные коды ОКВЭД, например, нет одного основного или он есть, но в нём меньше четырёх цифр;
• заявка подана не в ту ФНС – не по месту юридического адреса фирмы.

Если после проверки документов налоговая прислала уведомление с отказом, в нём должны быть перечислены причины. Многие недочёты можно устранить самостоятельно и в короткие сроки, например, повторно написать заявление, если в нём обнаружены неточности, или дополнить пакет документов.