Услуги самоинкассации востребованы у бизнеса разного масштаба – юрлиц и ИП. Это дешевле, чем классическая инкассация, позволяет оформлять меньше документов и экономить время. Расскажем подробнее про самоинкассацию в Сбербанке – что это такое, как подключить, выбрать тариф и управлять услугой.
Самоинкассация ИП или юрлица – услуга, в рамках которой бизнес может самостоятельно вносить наличные денежные средства на свой расчётный счёт. Опция предполагает, что деньги вносятся в банкомате – не нужно обращаться в кассу или ждать машину инкассации. Некоторые банки предлагают использование АДМ – автоматизированных депозитных машин разного типа.
Самоинкассация в банке используется в разном бизнесе. Чаще всего это те компании, где бо́льшая часть расчётов происходит наличными, например, рестораны, магазины, АЗС, салоны красоты и др. Основное отличие от обычной инкассации – клиент сдаёт выручку самостоятельно, к нему не приезжает машина. Но это тоже не бесплатно – за внесение средств необходимо платить по заранее выбранному тарифу.
Самоинкассацию в Сбербанке можно подключить так:
И предприниматели, и юридические лица должны указывать номер личного расчётного счёта в банке, куда будут зачисляться деньги.
Сбер сделал следующие условия самоинкассации для бизнеса:
Можно управлять самоинкассацией в СберБизнес – настраивать доступ для сотрудников онлайн, контролировать зачисления и др.
Стоимость услуги в Сбербанке составляет от 0,2 до 0,4%. Размер комиссии зависит от региона, где работает ваша компания, и от вносимой суммы. Банк позволяет выбрать наиболее удобный тариф в рамках стандартных пакетов РКО:
Действуют ограничения по самоинкассации:
Зачисление возможно лишь на расчётный счёт, оформленный в СберБизнесе.
При подключении самоинкассации клиенты могут создать шаблон для удобного управления, добавлять сотрудников, получать выписки по операциям и отслеживать зачисление выручки онлайн.
Для создания шаблона необходимо:
Одновременно можно сохранять несколько шаблонов.
Интернет-банк позволяет отслеживать все операции, которые осуществляются через банкоматы Сбербанка. Например, в режиме реального времени видно, какая сумма и через какой банкомат была внесена, указаны дата, время и другая информация по операции. Также можно формировать детализацию, выбирая разные периоды для проверки.
В любое время можно добавить одного или нескольких сотрудников, которые будут вносить деньги. Для каждого создаётся отдельная учётная запись, на телефон в SMS поступают логин и пароль для проведения операций. Если сотрудников много, возможно массовое добавление через импорт списка заявлений из XLSX-файлов.
Сбербанк предлагает самоинкассацию с помощью логина и пароля, присваиваемых каждому зарегистрированному вносителю.
Пошаговая инструкция по самоинкассации через банкомат Сбербанка:
Деньги зачисляются моментально, но чек нужно сохранять до завершения операции.
Самоинкассация по коду для внесения наличных больше не используется – клиенты перешли на логин и пароль.
Чтобы добавить нового вносителя денег:
Пароль и логин вноситель получает в сообщении. Также логин можно посмотреть в карточке каждого вносителя в одноимённом столбце.
Сбербанк совместно с компанией «Эвотор» предлагает услугу мобильной инкассации – заказ банкомата в любой пункт клиента, например, в магазин, салон, АЗС и др. Заявку на выезд можно оставить онлайн, средства вносятся стандартным способом по логину и паролю. Можно самостоятельно выбрать дату и время приезда машины.
Основные плюсы:
Минусы:
В первую очередь услуга предназначена для малого и среднего бизнеса со сравнительно небольшими объёмами выручки.
Использование логина и пароля позволяет распределить права доступа для разных сотрудников. В личном кабинете руководитель может в любой момент добавить или удалить вносителей. У каждого будут свои учётные данные для внесения наличных через банкомат.
Чтобы найти доступное устройство для сдачи выручки, перейдите в раздел «Офисы и банкоматы» (https://www.sberbank.com/ru/oib_atm?tab=atm), введите номер устройства или адрес. Также можно выставить фильтр по различным параметрам – набору услуг, времени работы, наличию NFC-модуля, ограничениям по количеству купюр и др.