Оформление грузов для прохождения таможни — сложный процесс, поэтому зачастую бизнес работает через представителей. Однако участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) должны разбираться в документах, таможенном декларировании, организации растаможки. Это позволит избежать ненужных проблем и организовать процесс на высоком уровне. Расскажем о подготовке основных документов для организации таможенного оформления, что и куда подаётся. Также рассмотрим особенности ВЭД, связанные с санкционным давлением на РФ.
Для организации импорта или экспорта товаров необходимо подготовить пакет разрешительной документации. Рассмотрим основные документы подробнее.
Это договор, заключённый сторонами. В документе должны быть указаны значимые условия сделки, поставки, перехода права собственности, риски, права, обязанности сторон, характеристика товара. Контракты оформляются на двух языках: русском и официальном в стране второй стороны сделки. При составлении контракта учитываются особенности международного законодательства и нормы, действующие в странах сторон договора.
Российское законодательство требует регистрации в уполномоченных банках всех экспортных контрактов на сумму более 10 миллионов рублей и импортных на сумму от 3 миллионов рублей (п. 4.2 главы 4 Инструкции Банка России № 181‑И).
Платить за оформление контракта не нужно. Документ составляется и подписывается сторонами. Но нужно подготовить копии контракта и заверить их, а эта услуга у нотариуса может стоить от 3 тысяч рублей.
Для упрощения взаимодействия бизнеса и банков, сокращения сроков обработки заявок при внешнеторговых расчётах паспорт сделки отменён. Оформлять его больше не нужно. Действует упрощённый порядок валютного контроля, при котором контракты регистрируются с присвоением каждому уникального кодового идентификатора. Номер состоит из комбинации цифр, включающей:
На присвоение контрактам номера у банка уходит не более 1 рабочего дня.
Присвоение уникального номера контракту производится бесплатно. С его помощью банк и таможня будут обмениваться информацией о проводимой сделке.
Для оплаты товаров, услуг в рамках контракта продавец оформляет для покупателя инвойс — аналог российского счёта-фактуры. В документ вносятся данные о продавце, покупателе, реквизиты контракта, к которому он относится, информация о товаре: его количество, вес, стоимость, условия поставки. Инвойс составляется на языках сторон контракта.
Инвойс, который необходимо представить в налоговые органы в качестве документа, подтверждающего расходы по налогу на прибыль, оформленный на иностранном языке, должен быть переведён на русский (Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 20.02.2021 № 03‑03‑06/1/2476).
Инвойс сопровождается упаковочным листом, служащим подтверждением отгрузки товаров, когда предусмотрен ввоз множества разных наименований. Специальной формы инвойса и упаковочного листа нет. Разрешён свободный формат, отражающий цену, перечень, товарную спецификацию продукции.
Инвойсы и упаковочные листы оформляются бесплатно. Необходимы их оригиналы. Упаковочный лист рекомендуется закрепить сверху на упаковке, чтобы таможенным служащим было удобнее его изучить.
Свидетельством оплаты в рамках контракта являются платёжные документы. Обычно это платёжное поручение с отметкой банка о проведении финансовой операции. Также можно предоставлять выписку со счёта. Кроме груза, может понадобиться оплатить страховку, транспортные расходы. Платёжные документы по этим статьям также передаются на таможне.
Необходимо подготовить копии платёжных документов и заверить их.
Формат и перечень транспортных документов для заполнения стороной продавца зависят от логистического канала, по которому пойдёт товар. Это могут быть авиационные, железнодорожные накладные, CMR для перевозки автотранспортом, коносамент для доставки морем. Документы должны содержать сведения об отправителе, получателе, специфике груза, перевозчике и транспортном средстве.
Для прохождения таможни понадобятся оригиналы документов, которые представляются вместе с грузом.
В зависимости от специфики товаров необходимы технический паспорт, схемы сборки, руководство пользователя, паспорт транспортного средства, инструкции по эксплуатации, технологические карты и др. Техническая документация должна быть переведена на русский язык, также необходим оригинальный экземпляр.
Для таможенного контроля понадобится копия технической документации.
К дополнительным транспортным документам относятся договор на транспортно-экспедиционное обслуживание, оказание агентских услуг, поручение экспедитору, заявка на перевозку, договор страхования, страховой полис, сертификат и т. п. Также требуются счета за оказание каждой из услуг — доставка от места отгрузки до таможни и от таможни до места назначения. Например, счета доставки из Пекина в таможенный пункт, затем оттуда — в Москву.
Необходимо подготовить копии всех договоров и счетов.
Их наличие обязательно для продукции, требующей лицензий, деклараций соответствия, сертификатов безопасности, фитосанитарных, карантинных свидетельств, других документов, подтверждающих, что соблюдаются требования технических регламентов в отношении перевозимых товаров.
Если на завозимый товар требуются документы, подтверждающие его происхождение, это правило соблюдается неукоснительно. Подтверждением происхождения могут быть сертификат, выданный уполномоченной организацией, декларация и т. п.
Любая компания, организация, индивидуальный предприниматель могут стать участниками внешнеэкономической деятельности. Достаточно заключить контракт с иностранным партнёром. Но прежде чем стать участником ВЭД, нужно получить разрешение. Для этого компании, ввозящие товары, представляют в таможенный орган пакет учредительных и банковских документов. Они подтверждают официальную регистрацию бизнеса, финансовые отчёты, наличие расчётных счетов, в том числе в иностранной валюте.
Пакет документов юридических лиц для регистрации в качестве участника внешнеэкономических сделок включает:
Индивидуальные предприниматели представляют:
Для выхода на международный рынок рекомендуется найти опытного бухгалтера по ВЭД, менеджера, который будет вести переговоры, заключать контракты, эксперта в области таможенного контроля. Также можно воспользоваться услугой таможенных брокеров или банковских специалистов по ВЭД.
Каким будет полный перечень документов, зависит от ряда факторов:
Для успешного прохождения таможенного контроля рекомендуется уточнить все детали, перечень документов, вариант их представления (подлинник, копия), необходимость нотариального заверения. Также надо узнать, какие нужны дополнительные справки, выписки, разрешения.
При организации импорта необходимы уплата пошлины и представление пакета документов, подтверждающих законность сделки. Список может меняться в зависимости от ввозимой продукции. Обычно он включает следующие документы:
Если документы оформлены на иностранном языке, требуется их перевод и его нотариальное удостоверение. Перечень документов для оформления импорта может быть изменён в зависимости от специфики товара или особенностей контракта.
При проведении операций по ввозу товаров из-за рубежа необходимо учитывать действующие ограничения, запреты, особенности документооборота, формализации (заполнение электронных документов в соответствии с требованиями таможенной службы). Важно также соблюдать правила, установленные законодательством РФ.
Импортные контракты на сумму более 3 млн рублей требуют регистрации в банке, где у получателя товаров открыт валютный счёт.
Процедура таможенного оформления при прохождении экспортного контроля требует подготовки пакета документов. В него входят:
Дополнительно могут понадобиться документы, подтверждающие безопасность груза, происхождение товара и т. п.
Экспортные контракты, заключённые на сумму более 10 млн рублей, необходимо поставить на учёт в банке, где у экспортёра открыт валютный счёт.
Таможенные органы имеют право заявить о необходимости представить дополнительные документы, связанные с контрактом купли-продажи, транспортировкой груза и так далее. Без них таможенная служба может отказать в прохождении груза. При этом поставки между странами ЕАЭС предусматривают упрощённый порядок прохождения таможни. Между странами действуют единые нормативные документы, установлено более лояльное отношение к бизнесу, поскольку государства заинтересованы в увеличении торговых оборотов между собой.
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет автоматизировать, упростить и ускорить процесс работы с документами. Его всё чаще используют контролирующие органы, включая таможенную службу. Системы ЭДО позволяют подавать декларации в электронном виде, проводить процедуры таможенного оформления в онлайн-режиме.
Информационное взаимодействие клиентов и таможенных органов осуществляется через единую автоматизированную информационную систему, объединяющую все таможни. Участники внешнеэкономической деятельности могут формировать и отправлять электронные документы через личный кабинет участника ВЭД. Для работы требуются предварительная регистрация и наличие квалифицированной электронной подписи. Также вход в личный кабинет возможен через «Госуслуги».
Перед подписанием контракта с участием иностранных партнёров рекомендуется проверить, не относится ли товар к санкционным, может ли он быть двойного назначения, то есть использоваться и в гражданской, и военной сфере. Зачастую вопросы возникают к технике, оптике, сырью и другой продукции. Чтобы ввоз таких товаров был разрешён, необходимо доказать, что они не будут использоваться в военных целях. Также важно своевременно проверить, не находится ли уполномоченный банк в санкционном списке. Если находится, то иностранный банк может приостановить ваш платёж, в результате деньги на счёт не поступят.