Качественная презентация — это не просто яркие картинки и эффектная анимация, а инструмент, который помогает удержать внимание аудитории, донести мысли автора. Рассказываем, как сделать презентацию и создать её оформление, чтобы она была понятной и лёгкой для восприятия.
Презентация, которую вы создаёте для выступления перед аудиторией, отличается от той, что вы рассылаете по электронной почте: внешне и содержательно.
Презентация для выступления на публике — вспомогательный инструмент спикера. Она состоит из ключевых элементов: изображений, графиков, диаграмм, которые помогают пояснить речь докладчика и удержать внимание слушателей.
Когда вы выступаете перед аудиторией с презентацией для рассылки, внимание зрителей сосредоточено на чтении и понимании слайдов. Слайды такого документа выступают самодостаточными носителями информации, поэтому спикер становится ненужным элементом коммуникации.
Презентация для рассылки может быть более объёмной. В неё включают иллюстрации и подробные пояснения. Ознакомившись с материалами, читатель должен понять всё, что хотели донести составители.
Разослав получателям презентационные материалы, подготовленные для выступления, вы не получите никакого результата. Поскольку без сопроводительной речи такие слайды не работают.
Составление плана — первый этап того, как правильно делать презентацию. Он позволит вам понять, какие слайды нужно разработать и в какой последовательности они будут идти.
Чтобы создать план, нужно определиться с целью. Подумайте, чего вы хотите добиться от слушателей. Отталкивайтесь от этого в дальнейшей работе:
Определив цель и наметив ключевые точки, решите, какие факты использовать для подкрепления доводов. Это могут быть статистические данные, кейсы компаний, экономические показатели и др.
Затем нужно составить структуру презентации — то есть распределить по логическим и взаимосвязанным блокам всё, что вы получили. В итоге должен сформироваться сценарий выступления с тезисами.
При разработке структуры презентации обычно используют следующий план:
Учитывайте, что человек лучше всего запоминает начало и конец выступления, а также информацию, которая вызывает у него яркие эмоции.
Составив план, подумайте, как оформить презентацию. Вам нужно выбрать или создать шаблон, подобрать изображения, определиться со шрифтами, текстом и другими элементами.
Создавать презентацию с нуля — долго и хлопотно. Это оправдано, если вы работаете над крупным проектом или готовите материалы для важного мероприятия. Но в большинстве стандартных ситуаций можно обойтись шаблонами.
Шаблон — заготовка с заранее разработанным дизайном, в которую нужно вставить текст, картинки, диаграммы. Хотя таких макетов много, правильно выбрать подходящий не так уж просто.
Несколько рекомендаций, каким должен быть шаблон:
Шаблоны можно найти в библиотеке PowerPoint, на платформах Canva, Envato Elements, SlideModel, Freepik, Slidesgo. На этих ресурсах представлены как бесплатные, так и платные образцы. Подбирайте подходящие в зависимости от ваших целей и ресурсов.
Изображения — эффективный способ привлечь внимание и вызвать интерес. Чтобы сделать красивую презентацию, необходимо учитывать несколько моментов:
При подборе изображений следует учитывать соблюдение авторских прав. Если вы используете картинки в презентации для бизнеса, не стоит брать их из поисковиков. Лучше пользоваться фотостоками или генерировать изображения с помощью нейросетей.
Если вы не знаете, как делать красивые презентации, лучше не использовать при оформлении больше двух шрифтов. В крайнем случае допустимо три: по одному для заголовков, текста и дополнительных врезок. Но они должны перекликаться и гармонировать между собой.
При подборе шрифтов не забывайте про их читаемость. Слишком вычурные буквы могут быть сложными для восприятия. Чтобы зрители быстро считывали информацию, лучше пользоваться шрифтами без засечек.
Для оформления работы вы можете пользоваться стандартными шрифтами, входящими в офис, или подобрать нужный вариант в специализированных библиотеках, например, Google Fonts.
При выборе цветов тоже важно не переборщить и не превратить презентацию в аляпистую мешанину. Рекомендуется использовать не более трёх. При этом фон должен контрастировать с цветами текста и изображений, иначе они сольются и зрители не смогут ничего разглядеть.
Частая ошибка новичков — выбор несочетаемых цветов, которые плохо смотрятся друг с другом. Чтобы её не допустить, пользуйтесь цветовыми кругами и таблицами. С их помощью вы сможете подобрать готовое решение, предложенное дизайнерами.
Не стоит одни и те же элементы на разных слайдах делать разноцветными. Если на одной странице вы используете зелёные маркеры, то и на остальных они должны быть такими же. Это важно и при использовании инфографики: она должна быть выполнена в одинаковых тонах и стиле.
Анимация — спорный элемент презентаций. С одной стороны, она оживляет визуальные материалы, но с другой — выглядит несолидно. Поэтому крупные компании практически не используют её.
Если же вы хотите добавить анимацию, придерживайтесь рекомендаций:
Продолжительность всей анимации в презентации не должна превышать 10–15 секунд. Использовать её можно в начале, конце и для выделения важных моментов.
Текстовая и цифровая информация на слайде должна быть лаконичной. Не стоит перегружать визуал текстом. Это будет отвлекать зрителя, да и слайды будут выглядеть неаккуратно.
При составлении текста:
Чтобы убрать из текста всё лишнее, можно пользоваться такими сервисами, как Главред. Он выделяет «мусорные» слова и позволяет создать лаконичное содержание слайдов.
Придерживайтесь правила: один слайд — одна мысль. Такие слайды легко воспринимаются и запоминаются.
Первый и последний слайды — объекты пристального внимания аудитории. От того, каким будет первый слайд, зависит, станут ли вас дальше слушать. Последний — лучше всего запоминается и может побудить на совершение целевого действия.
Ваши задачи в начале — вызвать интерес аудитории, заявить об исследуемой проблеме или уникальном предложении. А в конце есть последняя возможность добиться поставленной цели, поэтому уместно расположить призыв к действию. Также можно разместить QR-код, по которому зрители могут перейти на сайт компании или сохранить контакты спикера.
Рассмотрим самые популярные программы, в которых можно создавать презентации.
PowerPoint — самый известный редактор для создания презентаций, с простым интерфейсом и хорошим набором функций.
Плюсы:
Однако программа предлагает пользователям однотипные шаблоны, которые не всегда помогают решить поставленные задачи.
Keynote — программа с функционалом, напоминающим PowerPoint, но созданная для использования на гаджетах компании Apple.
Плюсы:
К недостаткам относятся ограниченная совместимость в Windows и малое количество функций.
Google Slides — бесплатный облачный инструмент, который позволяет совместно работать над презентацией в режиме реального времени.
Плюсы:
Минус ресурса — ограниченный выбор тем. Кроме того, освоить этот инструмент сложнее, чем первые два.
Prezi даёт возможность создавать презентации на основе единого холста, а не слайдов. Позволяет проводить демонстрацию динамичных интерактивных презентационных материалов.
Плюсы:
Главный недостаток инструмента — сложность освоения. Чтобы научиться работать в программе, понадобится пройти курсы или потратить много времени на самообучение.
Figma — графический редактор, который преимущественно используют в дизайне. Позволяет работать над проектом совместно.
Плюсы:
Чтобы работать в программе, её нужно изучить. Кроме того, для использования Figma нужен хороший интернет. Без него не получится сохранить проект.