Рекрутёры не вчитываются в каждое резюме, не изучают детали. Согласно исследованиям, на его просмотр уходит 6-7 секунд. За это время наниматель оценивает не только, насколько ему подходят ваши опыт и образование, но и как вы умеете себя презентовать, насколько организованы, системны, аккуратны. Рекрутёр ищет человека, который поможет бизнесу выполнить текущие цели и задачи.
Анализ поисковых запросов в Яндексе показывает, что около 100 000 человек в месяц ищут шаблоны и образцы резюме. Соответственно, рекрутёры получают тысячи одинаковых резюме от «стрессоустойчивых» и «коммуникативных» соискателей. Как выделиться среди них, сделать так, чтобы резюме заметили и перезвонили, как решить, о чём писать в резюме, а о чём стоит умолчать?
Единых установленных и задокументированных правил, стандартов по написанию резюме нет. Вы можете встретить множество шаблонов с резюме. Все они будут разными. Приведённая нами структура резюме опирается на рекомендации рекрутёров и личный опыт найма.
Составляющие части резюме:
Контакты
1. Обязательно укажите фамилию, имя, отчество, как в паспорте, даже если привыкли пользоваться псевдонимом.
2. Не обязательно указывать все имеющиеся у вас контакты, включая почтовый адрес. Достаточно нескольких способов связи: номер телефона, пара мессенджеров, электронная почта. Контакты должны быть актуальными, чтобы вы не пропустили ответ.
3. В резюме можно вставить фотографию. Некоторые рекрутёры уверяют, что такие резюме запоминаются лучше, и если человек на фото симпатичен, то ему перезванивают из-за личной приязни. Однако фото должно быть деловым, без фривольностей.
Например, юрист вставляет в резюме фотографию, где он в соломенной шляпе и гавайской рубашке на фоне пальм. Впечатления, что это деловой человек, не складывается. Лучше использовать фото в деловом костюме.
Саммари
Саммари — 5−6 предложений о том, кто вы такой, что знаете, умеете и какой вклад готовы принести в бизнес.
Саммари нужно адаптировать под каждую конкретную вакансию, поскольку вы тут будете отвечать на вопрос «чем я полезен для вашей компании», а у каждого бизнеса свои запросы. В саммари вы можете подсветить свои сильные стороны, которые, по вашему мнению, понравятся рекрутёру.
Пример саммари:
Более 7 лет опыта в торговле. Начала с позиции менеджера по продажам. Последнее место работы — крупная международная компания по продаже отопительного оборудования, где я доросла до должности руководителя отдела оптовых продаж. Сейчас в подчинении 20+ человек. Разработана собственная система адаптации, обучения и удержания персонала.
Или:
Копирайтер с опытом работы в изданиях экономической тематики более 10 лет. Сотрудничал с крупными СМИ: Forbes, РБК. Пишу понятно, без штампов, клише и канцеляритов, соблюдаю tone of voice издания и российское законодательство. Есть собственная база экспертов в области экономики и права.
Опыт работы
В этой части резюме описывайте карьерный рост в хронологическом порядке. Причём стоит описывать не только переход из компании в компанию, но и внутренний рост.
1. Опыт работы указывайте в хронологическом порядке от более раннего к более позднему. То есть выше должны находиться последние позиции.
Например,
2020−2024 ООО «Ромашка»
2018−2020 ООО «Лютик»
2015−2018 ИП Васильков А. В.
2. Укажите не только название компании, но и регалии, достижения, если есть.
Например, ООО «Цифра» - СМИ из ТОП−3 по данным Медиалогии.
3. Не указывайте компании, в которых вы работали более 15 лет назад и которые не имеют отношения к позиции, на которую вы откликаетесь.
Например, если вы начали карьерный путь кассиром в «Макдоналдсе», а сейчас устраиваетесь на работу менеджером по диджитал-маркетингу, то первый опыт можно не указывать.
4. Вместо обязанностей лучше укажите достижения в цифрах. На одних и тех же позициях перечень обязанностей примерно одинаковый, а вот достижения в цифрах — показатель того, что вы можете анализировать свою работу и представлять её в форме статистики.
Например,
2020−2024 — ООО «Цифра», СМИ из ТОП−3 по данным Медиалогии
Автор информационных статей
За 2023 год написано более 800 информационных статей и более 1 000 новостей.
За 2023 год мои статьи посетили более 8 000 000 уникальных пользователей
Лучшая статья за 2023 год набрала 800 000 просмотров
Около 70% статей вышли в ТОП−10 Яндекса
5. Не стоит напрягать память и писать достижения по всем рабочим местам и позициям. Достаточно заполнить последние 2−3. Либо можете указать ранние достижения, если они значимые и релевантны той позиции, на которую вы претендуете. Например, победа в профессиональном конкурсе, грамота и т. д.
Основное и дополнительное образование
1. Даже если ваше образование нерелевантно той позиции, на которую вы претендуете, всё равно укажите его, потому что на рынке труда ценится высшее образование.
2. Дополнительное образование указывайте только если оно соответствует должности, на которую вы претендуете. Указывайте значимые курсы, а вот о том, что ходили на интенсив к малоизвестному спикеру без регалий в соцсетях лучше умолчать.
Например, «Однодневный интенсив как стать копирайтером с нуля до гуру» от Кати Коробочки лучше не указывать. Полный курс по литературной правке от редакторской школы А. Петрова можно указать.
Навыки
Заполняя этот раздел, многие совершают ошибку — пишут про soft skills, то есть гибкие навыки, куда причисляют коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, самоорганизованность. Это всё клишированные фразы, которые смотрятся жалко и неискреннее.
Лучше этот раздел заполнить hard skills, то есть жёсткими навыками — профессиональными компетенциями. Перечисление начинайте с тех навыков, которые критичны для позиции, на которую вы претендуете.
Например, умею работать с SEO-текстами и делать их интересными, читаемыми, могу самостоятельно собрать семантическое ядро, проанализировать статьи конкурентов, поиск Гугл и Яндекс и построить на этом структуру статьи, вставить ключевые слова, провожу фактчекинг каждой написанной статьи.
Можете строить фразы по принципу «свойство-выгода», как в торговле. Описываете навык, а потом рассказываете, как он пригождается в вашей работе.
Например, есть опыт работы с метриками, поэтому могу проанализировать написанные тексты и увеличить количество просмотров.
Если вы прекрасный во всех отношениях специалист, но неправильно пишите резюме, шансы, что вас возьмут на работу, невысокие. Ведь рекрутёр ничего о вас не знает, кроме того, что вы сами написали о себе.
1. Не путайте название позиции, на которую откликаетесь. У одной и той же должности может быть множество названий. Например, копирайтер, автор статей, редактор, sео-писатель. В шапке резюме указывайте то название позиции, которое указано в вакансии.
2. Не забывайте про достижения. Резюме — документ, который показывает вас с лучшей стороны, поэтому не нужно писать шаблонные фразы про коммуникабельность. Лучше опишите, чем вы действительно хороши, чтобы рекрутёр понял, что с вами их бизнес получит новый импульс для роста и развития.
3. Используйте цифры. Мы уже сказали, почему нужно использовать цифры в резюме. Здесь лишь добавим, что рекрутёры могут читать резюме по диагонали. За цифры глаз будет цепляться, соответственно, про ваши достижения наниматель точно узнает.
4. Не надо писать о себе много информации. Резюме должно занимать один лист. Максимум — два. Длинное резюме говорит не о вашем шикарном опыте, а о том, что вы плохо умеете структурировать информацию и выделять главное. Не надо рассказывать о том, какой вы прекрасный человек, о том, что увлекаетесь рыбалкой и балетом, об опыте работы 15-летней давности, обо всех обязанностях, которые выполняли.
5. Выделяйте ключевые слова. Ключевые слова — важные для вакансии, на которую вы откликаетесь. Это может быть образование, курсы, определённые навыки, умение работать с программами. Выделенные жирным слова бросаются в глаза. Если ваше резюме будут просматривать по диагонали, то важные слова увидят.
6. Ошибки в резюме. Резюме должно быть грамотным с точки зрения орфографии, пунктуации, стилистики. Не ленитесь и тщательно вычитайте резюме. Если не уверены в себе, то воспользуйтесь спелл-чекерами — сервисами, которые ищут ошибки в тексте. Либо обратитесь к корректору. Вычитка одного листа стоит не очень дорого.
7.Найдите ключевые слова. Внимательно прочитайте вакансию. Те слова, которые чаще всего употребляются — ключевые. Понятно, что нужно их фильтровать и не принимать за ключевые слова служебные части речи. Подсчитать частоту употребления слов можно с помощью сервиса text.ru.
Креативное резюме — то, которое отличается от скучного шаблонного. Например, некоторые делают резюме на цветных подложках, используют стрелочки, кружочки, ярлычки, которые описывают опыт работы и навыки. Есть даже те, кто пишут резюме в стихах, используют лирическо-романтичные обороты, рисуют комиксы.
Такое резюме точно обратит на себя внимание, но вот перезвонят ли вам — большой вопрос.
Резюме нужно оформлять в документе, который однозначно откроется и при этом не испортится форматирование.
Хороший вариант — Гугл Докс. Резюме у каждого откроется в браузере, никаких специальных программ не требуется, форматирование всегда стабильно, а если закрыть редактирование, то никто не сможет внести изменения.
Популярный вариант — текстовый документ .doc. Он открывается на большинстве компьютеров, поскольку с текстовыми документами работает каждый. Однако программы, которые открывают эти файлы, могут быть разные, и некоторые созданные вами элементы резюме могут не отображаться.
Резюме нужно качественно структурировать. Каждый раздел отделяйте от предыдущего, используйте списки, выделения, подзаголовки. Так ваше резюме будет проще читать.
Образец резюме
1. Самый простой способ найти образец резюме — зайти на популярный сайт поиска работы, например, HH.ru, открыть резюме, которое подходит вам по названию вакансии и опыту, составить похожее.
Минус такого варианта в том, что качественное резюме — большая редкость. Ошибки, которые мы перечислили, встречаются почти у каждого соискателя на HH.ru.
2. Можно искать образцы резюме на информационных сайтах, но гарантии качества тоже никакого нет. Вероятнее всего, вы получите стандартную отписку, которая сводится к перечислению мест работы, обязанностей и гибких навыков.
3. В Гугл Докс есть готовые шаблоны резюме. В них достаточно вписать собственную информацию. Плюс в том, что всё оформление, форматирование сделано за вас. Однако примера информации нет.
Редакция «Выберу.ру» составила образец резюме по тем рекомендациям, которые даны выше. Образец резюме доступен по ссылке.
Вы можете переписать резюме в свой файл или создайте копию нашего. Зайдите в «Файл», потом «Создать копию». Документ будет создан на вашем Гугл Диске.
Чтобы качественно заполнить разделы резюме, внимательно прочитайте саму вакансию. Обычно в ней бывает написано всё, что важно работодателю. Используйте ключевые слова и фразы вакансии в саммари и в навыках.
Можете проанализировать резюме других соискателей на эту должность. Посмотрите, что и как они пишут, сделайте лучше.