По закону каждый сотрудник может написать заявление на стандартный 28-дневный отпуск. Предусмотрены также различные варианты дополнительного отдыха – работодатель обязан предоставлять его при опасных или вредных условиях труда, женщинам в связи с беременностью и родами, по уходу за детьми, на время сессий, для прохождения повышения квалификации и в других случаях. Расскажем, как пишется заявление на отпуск, какие документы приложить к нему и в какие сроки подать.
Образец заявления на отпуск будет отличаться в зависимости от того, с какой целью оно подаётся. Но есть стандартные правила для всех ситуаций – в бланке заявления о предоставлении отпуска любого вида, оплачиваемого или неоплачиваемого, указывают причину, продолжительность, дату, ФИО и подпись сотрудника. Ответом будет резолюция на заявлении.
Ежегодно отпуска предоставляются каждому сотруднику, отработавшему минимум полгода в компании, причём получить его можно и раньше, если согласует работодатель. Стандартная длительность – всего 28 календарных дней, но больше у определённых категорий работников. Например, у преподавателей это 56 дней, для сотрудников младше 18 лет – 31 день.
Графики составляются заранее – к концу декабря они должны быть готовы для ознакомления сотрудниками. Составляются по форме №Т−7, хотя она необязательна для применения – каждое предприятие вправе использовать собственные шаблоны для составления графика.
Если сотрудник уходит на отдых согласно составленному ранее графику, приказ можно оформить за 14 дней до даты ухода. В стандартной ситуации выход в отпуск не по графику должен быть согласован двумя сторонами, причём работодатель вправе отказать за исключением ряда категорий работников – сотрудники с детьми-инвалидами, беременные женщины, несовершеннолетние и др.
В заявлении пишутся:
Ниже приведён образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Согласно действующему законодательству, кроме очередных оплачиваемых отпусков, сотрудники имеют право уйти на отдых без сохранения зарплаты, то есть за свой счёт. В обычной ситуации работодатель может не согласиться отпустить сотрудника, но есть категории лиц, кому отказать в использовании отдыха не могут:
Также в коллективном договоре могут быть перечислены иные сотрудники, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск – одинокие родители, родители несовершеннолетних детей, если их двое и более. Согласно нормам закона продолжительность такого отпуска зависит от статуса сотрудника и не превышает 60 дней.
Заявление на отпуск за свой счёт подаётся вместе с документами, которые подтвердят право на него. Можно сделать две копии и оставить у себя второй экземпляр с отметкой о принятии. В нём указываются причины, например, уход за больным родственником, а также стандартные данные – фамилия, имя и отчество сотрудника, продолжительность, дата выхода, подпись и др.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы.
Отпуск для студента – дополнительный к ежегодному и другим, например, в связи с беременностью и родами. Для оформления потребуется справка-вызов, которую предоставят в учебном учреждении.
Порядок предоставления такого внеочередного отпуска отличается:
Заявление лучше подать заранее, хотя по закону оформлять его для учебного отпуска необязательно. Также не установлены сроки уведомления директора. Но надо уточнить у начальства, за сколько дней пишется заявление на отпуск, иначе компания может не успеть выплатить отпускные, что обязана сделать авансом вовремя – за 3 дня до указанной даты.
Содержание заявления стандартное – нужно внести данные компании, ФИО заявителя, в тексте указываются просьба о выделении дополнительного отпуска, период, продолжительность, причина, например, прохождение промежуточной аттестации, название учебного заведения. К форме прилагают справку-вызов и передают в отдел кадров.
Согласно части 4 статьи 177 Трудового кодекса РФ, работодатель не вправе использовать перенос отпуска или отказывать заочнику при наличии соответствующей справки-вызова. Работник же не обязан ждать, пока составят приказ – он вправе выйти на сессию или защиту диплома день в день.
Его ещё называют декретным, он регламентируется статьями 255 и 256 ТК РФ. Единственное основание для его получения – больничный лист, который позволяет большинству женщин уйти на отдых с 30 недель беременности, а в случае многоплодного её варианта – с 28 недель.
Особенности отпуска по причине декрета сотрудницы:
Как правильно написать заявление на отпуск:
Обычно заявление на декретный отпуск заполняется в свободной форме.
Когда отпуск по беременности и родам завершён, положен ещё один – по уходу за ребёнком. Он доступен любому гражданину, а не только матери – заявление пишут супруги, дедушки, бабушки и любые родственники, если так складываются семейные обстоятельства.
Особенности:
Заявление может быть написано в свободной форме с указанием обязательных данных о сотруднике. Также требуется указать предположительный период отпуска, при этом на работу можно выйти раньше.
Некоторые работники используют отпуск перед тем, как планируют уволиться. Фактически после него они не выходят на работу. Это не запрещено законом. Согласно статье 127 ТК РФ, датой увольнения будет считаться последний день отдыха. Однако работодатель вправе отказать, кроме ситуации, когда отпуск указан в заранее составленном графике, но тогда за неиспользованные дни обязательно выплачивается компенсация.
Отпуска с последующим увольнением предоставляются с ограничениями. На них не стоит рассчитывать тем работникам, которых увольняют за совершение определённых действий, например, прогулы. В остальном же можно использовать и весь полагающийся отпуск, и его часть, а за оставшееся количество рабочих дней получить компенсацию деньгами. Оформляются они по соглашению сторон – работодателя и работника.
Определённые моменты бывают при предоставлении таких отпусков тем, кто ещё не отработал полгода. Для них по требованиям законодательства количество дней рассчитывается в соответствии с отработанным в текущем году временем.
Процедура подачи заявления та же – потребуется заполнить бланк, в котором указывают стандартные данные, после этого кадровик рассмотрит вашу заявку и, если отпуск будет одобрен работодателем, составит приказ. Бухгалтерия заранее должна рассчитать компенсацию, если она используется, и выдать деньги до дня выхода в отпуск. Причём допустимо указание в одном заявлении одновременно двух просьб – об отпуске и увольнении, но желательно написать два отдельных, чтобы не было проблем с расчётами.
Некоторые типы отпусков можно перенести или продлить, если возникли соответствующие личные обстоятельства. Например, в отношении плановых отпусков это возможно, если сотрудник до его окончания попадает на больничный – продление в этом случае будет автоматическим на соответствующее количество дней. Это же касается и переноса – некоторые работники уходят в него позже, чем предусмотрено графиком.
В ТК РФ сказано, что допускается перенос, если:
Есть исключения:
Для переноса или продления напишите соответствующее заявление, а если процесс инициирует работодатель, он должен составить уведомление для работника. Также стандартно формируется приказ.
Для плановых и внеплановых отпусков законодательство не определяет срок подачи заявления. Но важно сделать это в среднем за две недели до его начала. В первую очередь это нужно для расчёта отпускных и для того, чтобы коллеги нашли временного работника на вашу должность до истечения срока отдыха.
В этом правиле есть исключения. Например, если вы не знаете конкретных дат из-за возникшего форс-мажора, заявление подаётся в любой удобный момент – это касается неоплачиваемого отпуска за свой счёт. Здесь не предусмотрены определённые сроки, а отпуск начинается, как только кадровая служба подпишет вашу заявку.
В перечне необходимых документов, которые следует приложить к заявлению:
Дополнительная информация нужна, только если отпуск выдаётся по причине, подтверждаемой документально. Обычный ежегодный получают только по одному заявлению, другие документы не нужны.
Если планируете отпуск, составьте и подпишите заявление, затем передайте его в бухгалтерию, здесь же помогут с правильным заполнением. После этого:
Хотя заявку можно составить в произвольной форме, лучше возьмите готовый образец, чтобы не сделать ошибок. Если при приёме обнаружат некорректное заполнение, придётся всё переписывать.
На период отпуска могут выпасть дни, которые будут считаться нерабочими, например, государственные праздники. Обычно это выходные, которые, даже если попадают на субботу и воскресенье, переносятся на понедельник.
Ст. 120 ТК РФ содержит требование о добавлении таких дней к отпуску. Однако есть нюанс – если на этот период попали перенесённые с других дат дни, их не добавят к общей продолжительности отдыха. Пример – вы ушли отпуск в мае, стандартные майские праздники добавят, а если, например, сюда перенесли один день с январских выходных, он не будет учтён.
Нерабочие праздничные дни могут попасть и на другие варианты отпуска, например, предоставляемого на период обучения, за свой счёт и других. Здесь в большинстве случаев к общей продолжительности такие дни не добавляются, поскольку, например, учебный предоставляется на определённое количество дней, в течение которых продолжается сессия. Если будете брать отпуск за свой счёт или для учёбы, за приходящиеся на это время праздничные дни ничего не добавят.
Утверждение графика – обязанность каждой, а не отдельной компании. При этом работодатели стараются принять к сведению желаемые сотрудниками даты, но с учётом производственных возможностей. Естественно, отпуск не может быть предоставлен всем в летние месяцы, поэтому либо оформляют очерёдность, либо делят его на части. Так все сотрудники отдыхают равномерно и справедливо.
График считается важным локальным нормативным актом и утверждается не позже начала нового года – законодательство требует, чтобы главный для отпусков документ был утверждён до середины декабря. Письмом Минтруда № 14−2/ООГ−9399 определяется, что он должен быть готов минимум за две недели до наступления следующего года. Когда имеются выходные дни, то с их учётом существуют разные даты представления документа – в среднем 15–18 декабря.
При несоблюдении норм могут возникнуть связанные с нарушением последствия. Так, если график не утверждён, на организацию налагается штраф до 50 тыс. руб., а на ИП – до 5 тыс. руб.
Запрос денежной компенсации вместо обычного отпуска возможен, но одного желания сотрудника недостаточно. Стандартно на неё могут рассчитывать те, кто увольняется, но иногда деньги может получить и тот, кто после отпуска продолжает работать дальше.
Основные правила:
На выплату также подаётся заявление с соблюдением возможных правил заполнения. Работодатель не имеет права по собственной инициативе перечислить работнику деньги и лишить его законного отдыха. Но сотрудник может обозначить своё желание – когда заявление поступит, составляется приказ. Кроме того, для выплаты компенсации нужно получить согласие руководства – компания не обязана соглашаться на это.