Как оформить загранпаспорт

Россиянам доступны два типа загранпаспортов – обычный (старого образца) и биометрический. Полностью онлайн оформить его нельзя, но заявку можно подать через интернет. Расскажем подробнее, сколько по времени делается загранпаспорт, какие документы потребуются, долго ли оформлять документ детям и куда обращаться.

Отличия старого и нового загранпаспортов

У загранпаспортов старого образца и новых, которые называются биометрическими, есть несколько отличий:

1. Внешний вид. На биометрическом записи дублируются на английском языке, на обложке есть специальный знак, он имеет 46 страниц вместо 36, как в старых документах.
2. Наличие электронного чипа. Он встраивается только в документы нового образца, включает цифровую фотографию и отпечатки пальцев владельца. В старых документах такого элемента нет.
3. Срок. Для биометрических увеличен в два раза – 10 лет вместо 5 лет для старого образца.
4. Цена нового загранпаспорта в 2 раза выше. Обычный сделать дешевле, поскольку здесь нет чипа и не используются современные технологии.
5. Процесс получения. Например, на биометрический документ не нужно самостоятельно делать фото – заявителя сфотографируют в отделении МВД.

Биометрические паспорта не позволяют вписывать детей. Если путешествовать с ребёнком, на него нужно оформлять отдельный документ.

Сколько стоит сделать загранпаспорт

При оформлении физические лица обязаны уплачивать госпошлину. Сколько стоит сделать загранпаспорт, зависит от того, выберите ли вы документ нового или старого образца – биометрический официально обойдётся дороже и для детей, и для взрослых:

1. Цена загранпаспорта на 10 лет – 5000 руб., детям – 2500 руб.
2. Стоимость документа старого образца – 2000 руб., для ребёнка – 1000 руб.

Сколько стоит госпошлина на загранпаспорт детям, зависит от их возраста. Так, если ребёнку уже есть 14 лет и он получил гражданский паспорт РФ, платить придётся столько же, сколько и взрослым.

Пошлина оплачивается, когда подтверждён приём заявления – гражданину об этом скажут сотрудники в МФЦ, на Госуслугах придёт уведомление. Но в МВД для получения документа нужно идти уже с квитанцией об оплате.

Где можно сделать загранпаспорт

Обратиться можно в любой МФЦ, подать заявку через интернет на Госуслугах или лично посетить отделение МВД (паспортный стол). Оформление загранпаспорта через Госуслуги не избавляет от личного визита в МВД – заявителя должны сфотографировать, принять пакет оригиналов документов и лично в руки выдать паспорт.

Госуслуги

Самый быстрый вариант подачи заявления – через Госуслуги. Это экономит время, поскольку можно обратиться онлайн, самостоятельно прикрепить фото и обратиться в МВД за уже готовым документом. Этот вариант могут выбрать те, у кого есть подтверждённая учётная запись.

Сколько по времени делают загранпаспорт через Госуслуги, не зависит от его типа. В среднем документы и старого, и нового образца будут готовы через 3–4 недели при условии, что у вас есть постоянная регистрация в городе обращения. Если регистрация временная или заявитель прописан в другом населённом пункте, процесс может затянуться на срок до 3 месяцев.

Госуслуги позволяют оформить документ на себя и детей через свою учётную запись, а также на другого, в том числе недееспособного человека – порядок рассмотрения заявки не меняется.

МФЦ

С начала 2018 года подавать заявление на загранпаспорт можно через МФЦ – и на обычный, и на биометрический. При обращении нужно принести оригиналы документов вместе с фото, госпошлину оплатить здесь же в терминале или заранее, заявление заполняется на бумажном бланке от руки. Процедура похожа на обращение в паспортный стол и занимает в среднем 10–15 минут, если есть все необходимые документы и правильно заполнено заявление.

Можно ли сделать загранпаспорт в МФЦ, не зависит от возраста заявителя, но:

• на детей до 18 лет заявление подаёт законный представитель – родитель, опекун;
• для получения документа старого образца детям до 14 лет представитель может обратиться самостоятельно – личное присутствие ребёнка необязательно, нужны только его документы;
• дети 12–18 лет, получая документ нового образца, должны присутствовать при подаче заявления и получении, кроме того, с 12 лет снимаются отпечатки пальцев.

В нужный МФЦ можно записаться заранее или приехать без предварительной записи, чтобы получить талон на месте. Оплачивать госпошлину можно не только в терминале при обращении, но и заранее – не забудьте взять с собой квитанцию.

Паспортный стол

Если не знаете, как получить загранпаспорт через МФЦ или Госуслуги, можно лично обратиться в региональный орган МВД. В этом случае заявление подаётся по стандартной схеме – заполняется от руки на бумажном бланке, оригиналы документов нужно принести лично вместе с документом об оплаченной госпошлине.

До июня 2023 года приём заявлений на биометрические паспорта был приостановлен, затем возобновился, в том числе через паспортные столы. Сейчас в МВД можно сделать и паспорта на 5 лет, и биометрические, в том числе на детей.

Пошаговая инструкция по оформлению загранпаспорта через Госуслуги

Если документы нужны срочно, лучше подать заявку онлайн через Госуслуги, так как оформить загранпаспорт через МФЦ или МВД займёт больше времени. Процесс одинаков для всех категорий граждан – пенсионеров, работающих и др.

Выбор вида паспорта (старого или нового образца)

При выборе вида паспорта учитывайте такие моменты:

1. Если он нужен на более длительный срок, выбирайте биометрический. По нему срок действия увеличен в два раза – до 10 лет.
2. Второй может быть только биометрическим. Например, вы вправе иметь старый пятилетний документ и оформить второй нового образца или оформить сразу два нового образца. Если после получения биометрического захотите оформить его на 5 лет, то первый заберут или сделают его недействительным. При этом по закону иметь два загранника не запрещено.
3. Если хотите внести информацию о детях, нужно оформлять документ прежнего поколения – в биометрические такие данные не вносятся, а каждому из детей придётся оформлять собственный паспорт.
4. Если не хотите сами делать фото, оформляйте заграничный паспорт нового образца – вас сфотографируют на месте в МВД.

Оба документа имеют одинаковую юридическую силу, хотя считается, что биометрические лучше защищены благодаря встроенному чипу. Сколько делать загранпаспорт, тоже не зависит от его типа – сроки примерно одинаковые. Но есть нюанс для часто путешествующих – в новых документах больше страниц, соответственно, больше места для отметок.

Подготовка необходимых документов

Что нужно подготовить – документы для загранпаспорта в МФЦ, на Госуслугах и в МВД:

• заявление – на бумажном банке или в цифровом формате в зависимости от места обращения;
• паспорт РФ для детей с 14 лет и всех взрослых;
• военный билет – при наличии;
• фото: при обращении в многофункциональный центр – обычные, при подаче заявки на Госуслугах – в электронном формате и соответствующие всем требованиям;
• свидетельства о браке, разводе и другие документы, подтверждающие смену ФИО;
• информация о трудовой деятельности за 10 лет (трудовая книжка, справка с места учёбы и др.).

На детей потребуются такие документы:

• паспорт или свидетельство о рождении в зависимости от возраста;
• паспорт опекуна, усыновителя или одного из родителей;
• документы, подтверждающие смену ФИО;
• дополнительно для детей возрастом до 14 лет при получении паспорта в МВД нужен документ, подтверждающий регистрацию.

Для недееспособных лиц нужны:

• паспортные данные попечителя, опекуна и заявителя;
• документы, подтверждающие смену ФИО;
• акт о назначении попечителя или опекуна.

Если уже есть действующий загранпаспорт, его необходимо представить.

Требования к фото

Отдельное внимание нужно уделить фотографиям, поскольку именно они часто становятся причиной отказа в приёме заявления. Если получаете документ нового образца, фото приносить с собой необязательно – его сделают в МВД. Если документ старого образца, то заранее сфотографируйтесь в любом удобном месте. Фото может быть и чёрно-белым, и цветным, но размер стандартный – 35×45 мм.

Количество фото также зависит от типа документа:

• если оформляете стандартный на 5 лет, нужно 4 фото;
• для биометрического – всего 2 штуки, они пойдут в личное дело, предоставляются только при обращении через МФЦ или в электронном виде на Госуслугах.

И для обычных, и для цифровых фото действуют следующие требования:

• лицо заявителя должно занимать минимум 70% площади;
• смотреть нужно прямо;
• не допускаются улыбки и гримасы;
• обязательна достаточная чёткость;
• требуется белый и ровный фон без теней, узоров, ярких пятен.

Правильное фотографирование на паспорт:

1. Сидеть нужно прямо, плечи на одном уровне, рот закрыт, глаза не прищурены, нет наклона головы влево или вправо, а также назад или вперёд.
2. Нужно хорошее равномерное освещение, которое не создаёт теней или бликов. Если на изображении появился красный цвет зрачков, фото не примут.
3. Если носите длинные волосы, их нужно убрать за уши – они не должны перекрывать лицо. Это же касается и длинной чёлки – она не должна закрывать брови и тем более глаза, поэтому её лучше заколоть или зачесать наверх.
4. Одежда может быть любой, требований к фасону, стилю или цвету нет. Исключение составляет специальная одежда или униформа – например, нельзя фотографироваться в военной форме.
5. Добавлять эффекты с помощью фоторедакторов запрещено. Например, если вы исправите форму губ, глаз или носа и это будет сильно отличаться от вашего внешнего вида, фото не примут. В то же время редактор можно применять для устранения эффекта «красных глаз», не меняя их природный оттенок, или лёгкой ретуши.
6. Для тех, кто по религиозным соображениям носит головной убор, разрешено сделать фото в нём. При этом лицо должно быть полностью открытым, видна его форма и основные черты.
7. Уделите внимание фону. В идеале это должна быть белая гладкая поверхность без выпуклостей, рисунков и узоров. Однако учитывайте, что белая одежда на таком фоне сливается. В кадр не должны попадать посторонние предметы.
8. Фото должны соответствовать вашей реальной внешности. Например, слишком яркий макияж может изменить человека, поэтому лучше использовать минимум декоративной косметики. Это же касается и причёски – старайтесь избегать нестандартных укладок, заколок, ободков и других украшений для волос.

Очки могут быть на фото, но только не солнцезащитные. Желательно, чтобы оправа была тонкой и не перекрывала лицо. Не допускаются блики на стёклах. Люди, которые постоянно носят очки, могут фотографироваться и в них, и без них.

Заполнение заявления

Для подачи заявления через Госуслуги:

• войдите в учётную запись;
• в поисковике виртуального помощника наберите запрос «Загранпаспорт» и выберите строчку «Оформить загранпаспорт»;

• выберите тип документа – старого или нового образца;

• выберите оформление биометрического паспорта и укажите, кому он нужен – себе, детям, недееспособным лицам и др.;

• выберите место его выдачи – по фактическому проживанию, адресу постоянной или временной регистрации;
• затем появляется окно с перечнем документов, которые необходимы для подачи заявления, размер госпошлины и срок оформления;
• после этого нажмите кнопку «Перейти к заявлению».

При заполнении заявления нужно:

• проверить корректность данных – в окне появятся ФИО, дата рождения, данные паспорта, при необходимости их можно отредактировать или нажать кнопку «Верно»;

• в следующем окне выбрать данные о рождении – указать страну и город, как в паспорте;

• в следующем окне появится телефон, если он корректен, нажмите «Верно»;
• подтвердить электронную почту или отредактировать при необходимости;
• подтвердить регистрацию – данные должны совпадать с теми, что указаны в паспорте;
• после этого укажите адрес фактического проживания – он может отличаться от адреса прописки.

Следующий этап – прикрепление фото:

• прочтите пошаговую инструкцию, которая подскажет, как сделать фото для взрослых и детей, нажмите «Продолжить»;
• нажмите кнопку «Загрузить фото» и добавьте его с вашего устройства, после чего скорректируйте размер в соответствии с требованиями;

• укажите тип деятельности за 10 лет – учёба, работа, служба и др., также нужно вписать даты, в случае наличия работы укажите должность и место (как в трудовой книжке);

• заполните анкету – отметьте наличие или отсутствие судимости, запретов на выезд, доступа к секретной информации и др.;
• укажите цель оформления – первичное, повторное, при утере, дополнительный документ;

• выберите МВД, где удобнее получить паспорт, нажмите «Отправить».

Система присылает уведомление, если остались незаполненными обязательные поля или информация некорректна. О статусе заявки также поступит уведомление в учётной записи на Госуслугах. Проверка занимает около 2 дней.

Оплата госпошлины

Госпошлину можно оплатить сразу же – при правильном заполнении заявки придёт ссылка, по которой нужно перейти, указать реквизиты карты для онлайн-оплаты (кнопка «Посмотреть заявление»). На привязанный и-мейл придёт квитанция. Распечатывать её необязательно, можно сохранить на смартфоне электронную версию.

Есть и другие варианты оплаты:

• в терминалах – стоящих в МФЦ или сторонних;
• наличными деньгами по реквизитам в кассе любого банка;
• через приложение или на сайте банка онлайн.

Для онлайн-оплаты можно использовать не только карты банка, но и баланс телефона или виртуальные кошельки.

Посещение МВД

Забрать паспорт можно только в МВД. После приёма заявления на Госуслугах вы получите сообщение на e-mail, в котором указаны дата и время для визита. Письмо может приходить в разные сроки в зависимости от того, получаете ли вы паспорт по месту регистрации или фактического пребывания. Если прописка и адрес МВД совпадают, уведомление придёт за 10–14 дней.

Назначенную дату можно заменить. Для этого отправьте сообщение в своей учётной записи на Госуслугах и выберите подходящее время. Обращаться нужно с оригиналами документов (список будет в письме на e-mail), но уложиться важно в срок 6 месяцев, иначе заявление аннулируется и придётся всё оформлять заново.

Получение загранпаспорта

При визите в МВД нужно передать сотруднику пакет документов, сделать фото и забрать готовый загранпаспорт. Это может занять разное время. Например, иногда в уведомлении указывают не конкретное время, а диапазон – в среднем 30–60 минут. В этом случае на одно и то же время могут быть записаны несколько людей, придётся ждать своей очереди. Также имеет значение месяц подачи заявки – по отзывам, пиковые периоды приходятся на весну и лето, очереди обычно больше, особенно в Москве, Московской области и крупных городах.

Оформление загранпаспорта ребёнку через Госуслуги

Подача заявки на детский загранпаспорт через Госуслуги для граждан в целом не отличается:

• авторизуйтесь в своей учётной записи и перейдите на страницу оформления;
• выберите документ нового или старого образца;

• перейдите в раздел «Детям»;

• выберите возраст ребёнка;

• укажите место, где хотите получить документ – его выдают по прописке, месту проживания или временной регистрации;
• подтвердите корректность своих данных;
• укажите место рождения;
• подтвердите номер телефона, почту, прописку, адрес пребывания;
• выберите детей до 14 лет (данные ребёнка уже должны быть в вашей учётной записи);

• подтвердите данные детей, укажите место их рождения, адрес и дату регистрации, прикрепите фото;
• заполните анкету, выберите отделение МВД для получения и отправьте заявку.

Заказать документ можно как отдельно на каждого ребёнка, так и в одном заявлении. Сколько делается загранпаспорт на 5 или 10 лет через Госуслуги, не зависит от возраста ребёнка и выбора типа документа – как и при подаче заявки на своё имя, в среднем через 2–3 дня придёт уведомление о завершении обработки.

Замена загранпаспорта через Госуслуги

Как поменять загранпаспорт по истечении срока:

• перейдите на форму подачи заявки на Госуслугах;
• подтвердите все данные – место рождения, адрес, телефон и др.;
• когда дойдёте до формы с целями получения, выберите «Взамен использованного/испорченного»;
• укажите место получения (отделение МВД) и отправьте заявку.

Паспорт можно обновить не только в случае, когда закончился его срок (прошло 5 или 10 лет в зависимости от типа документа), но и при повреждении страниц, когда чип не читается, заявитель поменял ФИО или другие личные данные. При замене гражданского паспорта по возрасту или в случае утери/кражи заграничный остаётся прежний.

Срок замены загранпаспорта через Госуслуги

Сроки зависят от того, каким способом подаётся заявление:

• по прописке – 30 дней;
• по месту фактического пребывания, но в регионе регистрации – 30 дней;
• по месту временной прописки или если место фактического проживания не совпадает с регионом регистрации – 3 месяца.

Соответственно, подавать документы лучше минимум за 1–3 месяца до окончания срока действия существующего паспорта. Если имеете два, в случае завершения срока действия, кражи, порчи или утери одного из них можно пользоваться вторым на тех же условиях.

Как получить загранпаспорт максимально быстро

Наиболее быстрый вариант – подача заявки через Госуслуги. Для этого не нужно отдельно делать фото в ателье – подходят цифровые фотографии, в том числе сделанные в домашних условиях, но с соблюдением всех правил. Заполнение онлайн-заявки в среднем занимает не более 15 минут, если в учётной записи есть вся необходимая информация. Ещё один плюс – если в заявлении будут обнаружены неточности или ошибки, сразу придёт уведомление, внести изменения можно в этот же день.

Кроме того, можно воспользоваться услугой ускоренного оформления, но для этого нужны веские основания:

• выезд за границу на лечение – с сопроводительным письмом от клиники из России или иностранной;
• выезд к родственнику за рубеж в случае его смерти или тяжёлого заболевания.

В этом случае на изготовление документа уйдёт всего 3 дня. Обратиться можно только лично в отделение МВД – подача заявки через Госуслуги или МФЦ не допускается.