Иногда нам нужно подтвердить свою платёжеспособность и законопослушность. Например, чтобы взять кредит в банке, получить налоговый вычет или визу для поездки за границу. Везде может понадобиться справка 2-НДФЛ. Расскажем, как её получить на работе в бухгалтерии, через «Госуслуги» и сайте налоговой службы.
Вообще, справку 2-НДФЛ отменили ещё в 2021 году. Вместо неё работодатель, который выступает налоговым агентом, выдаёт «справку о доходах и суммах налога физического лица». Она входит в состав 6-НДФЛ. Но сути это не меняет. В документе по-прежнему отражаются ваши доходы и удержанные с них налоги. Поэтому, как и прежде, такую справку можно получить разными способами, в зависимости от срочности и вида — бумажную или электронную.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Справку можно получить за любой период работы. Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании.
Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Заказать её можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен:
Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.
Выдаётся электронный вариант. Алгоритм следующий: войдите в личный кабинет, перейдите в раздел «Справки/Выписки», далее — «Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ». Либо войдите в свой профиль, далее — «Документы и данные» — «Справки 2-НДФЛ».
Обычно справка готова уже через 15 минут. Но при большой нагрузке процесс может затянуться до пяти дней. Когда данные придут, вы получите уведомление.
Данные за 2023 год можно будет получить не раньше апреля 2024 года. Это связано с тем, что работодатели сдают отчёты о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года.
Для получения электронной справки на сайте ФНС (lkfl2.nalog.ru/lkfl) нужно зайти в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица», потом в раздел «Доходы» — «Справки о доходах».
Там можно выбрать нужный период и налогового агента (работодателя, брокера и т. д.) и скачать справки за последние 5 лет.
Справка 2-НДФЛ бессрочная. Но всё зависит от цели, поэтому точный срок определяет организация, куда она подаётся. Банки также устанавливают свои требования. Как правило, бумага действительна от 10 до 30 дней со дня выдачи.