К нам в редакцию поступил вопрос: «Я уволилась с работы, пока искала новое место, выяснила, что беременна. Что сейчас сделать, чтобы не потерять пособие по беременности и родам, а размер выплат не уменьшился, ведь зарплата у меня была хорошая. Будут ли его платить, если я не устроюсь на новую работу?» Чтобы разобраться в этом вопросе, надо понять, как вообще рассчитывается пособие по беременности и родам, которое в народе называют декретные, кому полагается, как выплачивается. Давайте на все эти вопросы и ответим. Заодно выясним, как увеличить выплаты, есть ли смысл продолжать работу после наступления декретного отпуска.
Для начала определимся с понятиями. Декретные выплаты — народное название двух пособий, связанных с рождением ребёнка:
Как выплачивается пособие по уходу мы уже разбирали, пришло время пособия по беременности и родам. Выплату регулирует федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ст. 255 Трудового кодекса РФ, федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Пособие по беременности и родам выплатят:
Пособие получает только мама. Оформить выплату на папу, бабушку или другого родственника нельзя. Мы акцентируем на этом внимание, поскольку пособие по уходу за ребёнком может получить любой родственник.
Если женщина вообще нигде не работает к моменту оформления отпуска по беременности и родам, то выплаты не будет.
Пособие по беременности и родам — 100% среднего заработка женщины за два предыдущих календарных года, что закреплено в ч.1 ст. 11 закона № 225-ФЗ.
Однако пособие ограничено минимальным и максимальным размером.
Минимальный и максимальный размер пособия по беременности и родам в 2023 году:
| Минимальный размер пособия в 2023 году | Максимальный размер пособия в 2023 году | |
| Отпуск 140 дней | 74 757 | 383 178 |
| Отпуск 156 дней | 83 300 | 426 970 |
| Отпуск 194 дня | 103 592 | 530976 |
Продолжительность отпуска зависит от течения беременности и родов. Если роды прошли с осложнениями, то отпуск увеличивается до 156 дней, если беременность многоплодная, то — до 194 дней.
Минимальный и максимальный размер пособия зависят от размера МРОТ и от предельной базы на страховые взносы. Каждый год оба показателя индексируются, соответственно, минимум и максимум пособия по беременности и родам тоже поднимается.
Вообще, расчёт пособия по беременности и родам делает СФР по данным, которые передаёт работодатель.
Но вы можете рассчитать декретные выплаты самостоятельно, чтобы проверить, правильно ли сделано начисление и спланировать расходы.
Пособие по беременности и родам рассчитывается по формуле:
Начнём с самой простой части формулы — количество дней отпуска.
Мы уже сказали, что количество дней отпуска зависит от течения родов и самой беременности.
Количество дней больничного определяет тот, кто выписывает больничный лист. По приказу Минздрава, на это имеет право: врач акушер-гинеколог, врач общей практики, фельдшер.
Изначально больничный выписывают на 140 дней (при многоплодной беременности больше). Затем, если роды прошли с осложнениями, оформляют дополнительные дни больничного.
В итоге продолжительность декретного отпуска такова:
| Течение беременности и родов | Начало отпуска | Дано дней до родов | Дано дней после родов | Общая продолжительность больничного |
| Осложнённые роды | 30 недель | 70 | 70+16 | 156 |
| Многоплодная беременность | 28 недель | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная беременность, выявленная во время родов | 30 недель | 70 | 70+54 | 194 |
| Преждевременные одноплодные роды (22−30 недель | Дата родов | 156 | 156 | |
| Преждевременные многоплодные роды (22−28 недель) | Дата родов | 194 | 194 | |
| Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребёнок выжил | Дата родов | 156 | 156 | |
| Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили | Дата родов | 194 | 194 |
Итак, на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной беременности) женщина идёт к врачу, у которого наблюдается, он ей оформляет больничный. После этого можно идти к работодателю и оформлять отпуск. Однако выйти в отпуск по беременности и родам — право женщины, а не обязанность. Это значит, что вы можете продолжить работу, если есть силы и финансовая необходимость.
Да, вы можете уйти в отпуск по беременности и родам в любое время в период действия больничного.
Например, отпуск назначен с 1 сентября 2023 года, но у вас не завершён проект. Вы можете оформить заявление с 1 октября (или любой другой даты).
Впрочем, деньги заплатят за фактическое количество дней отпуска.
Вы можете раньше выйти из декретного отпуска, но выплаты тоже пересчитают.
Прибавить дни к больничному листу, если беременность и роды протекают нормально, нельзя, перенести — тоже.
В этом случае вы получите отпускные и пособие по беременности и родам.
Так сделать можно, закон этого не запрещает. Но вы станете получать зарплату, а не пособие.
Надо учитывать, что всё-таки в больнице придётся провести не менее недели. На этот период надо оформлять заявление на отпуск.
Если зарплата белая и ощутимо не поднималась в последний год, то финансовой выгоды продолжать работу нет, поскольку вы получите 100% среднего заработка.
Если же у вас официальной зарплатой числится МРОТ, а на деле выплачивают в 10 раз больше, то, отпуск, конечно, невыгоден. Если зарплата в последний год ощутимо выросла, вы тоже на отпуске потеряете деньги.
Среднедневной заработок определяется по формуле:
Расчётный период — два календарных года до года выхода в декрет. Если женщина выходит в отпуск по беременности и родам в 2023, в расчёт возьмут доходы за 2022 и 2021 годы.
Для расчёта берут все выплаты, которые перечислял работодатель и с которых уплачивались взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Из расчётного периода вычитаются дни, когда женщина:
Для примера возьмём такие исходные данные:
Можно сразу подставлять в формулу.
900 000/(730−28)=1 282 рубля — среднедневной заработок
Поскольку беременность нормальная, количество дней отпуска — 140.
1 282*140=179 480 рублей — размер декретных.
Если вы решили самостоятельно рассчитать размер пособия, то перечисленные суммы и количество дней больничных можно найти в справке о заработной плате (справка 2-НДФЛ).
Иногда следующая беременность наступает, когда женщина ещё находится в отпуске по уходу за ребёнком или, проработав совсем немного. Помним, что отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребёнком исключаются из расчётного периода. Это делает выплаты меньше. Закон, защищая женщин, разрешает применять для расчёта прошлые периоды.
Однако предыдущие годы можно брать не любые, а только те, что предшествовали первому декретному отпуску.
Например, первый отпуск по беременности и родам женщина оформила в 2021 году, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком. В 2023 году снова забеременела. По общему правилу в расчётный период попадают 2022 и 2021 годы, но в это время женщина была в декрете, соответственно, выплаты будут маленькие. Она может воспользоваться заменой периодов, но только на 2019 и 2020 годы. Проще говоря, она получит тоже самое пособие, что и в предыдущую беременность.
Впрочем, если по каким-то причинам замена периодов сокращает пособие, СФР не станет её применять.
Мы много говорили о том, что для расчёта пособия применяется среднедневной заработок за два года, но если в предыдущие два года женщина не работала или её стаж составил меньше полугода, для расчёта применяется минимальный размер оплаты труда.
Проще говоря, если при стандартном расчёте пособия женщина получает меньше минималки, то выплаты поднимают. Можете свериться с таблицей, приведённой выше. Графа «минимальный размер пособия» как раз и соответствует расчёту по МРОТ.
До 2023 года женщины, оформленные по гражданско-правовому договору, не получали пособие по беременности и родам, потому что за них наниматель не платил взносы на временную нетрудоспособность и в связи с материнством.
С 2023 года за тех, кто оформлен по договорам ГПХ наниматель платит взносы, но помним, что при определении декретных выплат расчётный период — два предыдущих календарных года. В 2022 и 2021 взносы за работниц на ГПХ ещё не вносили, соответственно, декретные женщинам в текущем году ещё не полагаются.
Исключение: женщины, за которых взносы вносили и женщины, которые совмещают работу по ГПХ и по трудовому договору.
Как всё-таки получить выплаты? Правило такое же, как и для безработных: если вы устроитесь на работу по трудовому договору, то пособие по беременности и родам будет. Но, если в прошлые два года вы не работали по ТД, то выплаты будут минимальные, рассчитанные по МРОТ.
По общим правилам женщины, оформленные как ИП без работы по трудовому договору не имеют права на пособие по беременности и родам, поскольку по закону они обязаны за себя платить взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Выплаты беременным делаются из взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые ИП не обязаны платить.
Однако предпринимательницы могут оформить добровольное страхование в СФР, заплатить взносы и получить право на пособие по беременности и родам.
Цена вопроса
Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассчитываются так:
В 2022 году МРОТ был 13 890 рублей, значит, предпринимательница должна была заплатить:
13 890*0,029*12=4 833,72 рубля.
Если в регионе проживания есть районный коэффициент, то взносы увеличиваются на его размер.
Так, в Новосибирской области применяется районный коэффициент 1,25. Соответственно, ИП платят: 4 833,72*1,25=6 042,15
Если вы только планируете беременность, то в декрет выйдете в 2024 году. Взносы надо будет уплатить в 2023 году. МРОТ на 2023 год 16 242 рубля. Значит, взнос составит 5 653 рубля.
Итак, мы выяснили, сколько надо заплатить, а сколько при этом женщина получит?
Для ИП пособие по беременности и родам рассчитывается по МРОТ, то есть ИП получают минималку. Напомним, что в 2023 году за отпуск 140 дней пособие 74 757 рублей.
Чтобы платить взносы, надо зарегистрироваться в СФР как плательщик добровольного социального страхования. Это можно сделать через «Госуслуги» или в отделении СФР.
Потом, когда ИП поставят на учёт, можно платить взнос одной суммой или несколькими. Главное — внести все деньги до 31 декабря.
Когда в больнице оформят больничный, надо направить в СФР заявление о назначении пособия по беременности и родам.
Студентки и военнослужащие тоже имеют право на пособие по беременности и родам, но, поскольку у них нет зарплаты, в расчёт принимается имеющийся доход: стипендия или денежное довольствие военнослужащего. Принцип расчёта, как у работающих.
Однако минимум и максимум сохраняются.
Больничные сейчас оформляются в электронном виде, поэтому бумажный экземпляр предоставлять не нужно.
Всё, что требуется от работницы — написать заявление у работодателя на предоставление отпуска по беременности и родам. Работодатель не вправе отказать в оформлении.
Если требуется замена периодов, то надо будет написать ещё одно заявление, в котором указать, какие года будут идти в зачёт.