Дети – не только цветы жизни, но и расходы. В декретном отпуске женщина остаётся без привычного заработка, зато траты вырастают: на подгузники, одежду, игрушки и еду для малыша. Впрочем, часть расходов можно покрыть за счёт пособий, которые назначает государство при рождении ребёнка. С каждым годом процедура выплат упрощается — уже не надо собирать справки и достаточно одного заявления. Но всё-таки, не зная всех нюансов выплат можно остаться без пособия. К тому же существуют способы увеличить выплаты, поэтому перед подачей заявления стоит изучить информацию.
Сразу оговоримся, что официально понятия «декретные выплаты» не существует. В народе под этим определением понимают сразу три пособия, которые выплачивают до и после рождения ребёнка — пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Каждое из них назначается по своим правилам.
Пособие назначается на время отпуска по беременности родам. Он оформляется на основании больничного листа, который выдаёт женская консультация. Половина отпуска приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов.
Но пособие — это не оплата больничного в полном смысле. Пособие по беременности и родам — специальная выплата, которая и рассчитывается, и оформляется по своим правилам.
В отпуск по беременности и родам можно уйти на седьмом месяце беременности – в 30 недель. При многоплодной беременности чуть раньше — в 28 недель.
Продолжительность отпуска по беременности и родам:
Срок начала декретного отпуска определяет врач в женской консультации.
Уйти в отпуск по беременности и родам — право женщины, а не обязанность. Женщина может вообще не ходить в отпуск или взять только его часть, например, после родов.
Но получать пособие и зарплату одновременно нельзя. Если женщина идёт в отпуск, то она не работает, зарплату не получает. Вместо этого ей платят пособие.
Если женщина продолжает работать, то пособие не платят или платят только за те дни, которыми женщина воспользовалась.
С точки зрения личных финансов, продолжать работу выгодно только если зарплата неофициальная или прошлые два года у женщины не было заработка. В этих случаях пособие будет маленькое, оно не компенсирует зарплату.
Пособие получают беременные женщины:
Будущие мамы, имеющие статус ИП, тоже имеют право на получение пособия (ст. 4.5 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Но для этого им надо заплатить добровольные страховые взносы в предыдущий год до года наступления беременности. Например, в 2023 году получат пособие по беременности и родам только те женщины, которые успели заплатить добровольные страховые взносы до 31 декабря 2022 года. В прошлом году взнос равнялся 4 833,72 рубля, в этом — 5 652, 22 рубля. Взнос можно было сделать одним платежом, можно частями.
На пособие по беременности и родам могут рассчитывать и безработные женщины, которые лишились работы в связи с ликвидацией предприятия. Важно, чтобы в течение года после сокращения они встали на учёт в службе занятости. Если женщина уволилась по собственному желанию, то постановка на биржу труда не даёт ей права на получение пособия по беременности и родам.
Работающим женщинам назначает и выплачивает пособие по беременности и родам СФР. Для расчёта пособия используют формулу:
Доходы за два календарных года / количество дней в этом периоде * количество дней декрета.
Обратите внимание, что для расчёта пособия берут календарные годы. Если вы уходите в отпуск по беременности иродам в 2023 году, то в расчётный период войдут доходы за 2022 и 2021 годы.
Количество дней в периоде — количество дней за прошедшие два календарных года. В 2022 году — 365 дней, в 2021 — 635 дней. Соответственно, количество дней в периоде — 730 дней.
Но из этих дней надо вычесть дни, проведённые на больничном, в отпуске без сохранения зарплаты, в отпуске по беременности и родам.
Например, за 2022 и 2021 год вы два раза сходили на больничный (7 дней каждый) и один раз в отпуск без содержания (10 дней). Из количества дней в расчётном периоде надо будет вычесть 24 дня (7*2+10).
В доходы женщины для расчёта пособия по беременности и родам включаются только выплаты, с которых удерживаются страховые взносы. Так, в расчёт войдут: зарплата, премия, отпускные. Не войдут: пособие по временной нетрудоспособности, командировочные, материальная помощь, пособие по беременности и родам.
Итак, посмотрим на примере, как рассчитать пособие по беременности и родам в 2023 году:
Определим сумму выплат за последние 2 календарных года. Не забываем вычитать выплаты, за которые работодатель не уплачивал страховые взносы. Допустим, что в 2021 году женщина заработала 405 000 рублей, а в 2022 — 430 000 рублей. Итого: 835 000 рублей.
Определим количество дней, которые входят в расчётный период. Не забываем вычитать дни больничных и отпуска без содержания. Возьмём из примера выше: 730 дней (количество дней в 2021 и 2022) — 24 дня (больничные и отпуск без содержания) = 706 дней.
Определим среднедневной заработок. Сумму заработка в расчётном периоде поделим на количество дней в периоде: 835 000/706=1 182 рубля.
Вычислим пособие. Для этого среднедневной заработок надо умножить на количество дней отпуска. При обычной беременности — 140 дней. В итоге получаем: 1 182*140=165 580 рубля.
Но для пособия установлен минимальный и максимальный предел:
Продолжительность отпуска по беременности и родам | Минимальная сумма пособия по беременности и родам | Максимальная сумма пособия по беременности и родам |
140 дней (обычная беременность) | 74 757,20 рублей | 383 178,60 рублей |
156 дней (осложнённые роды) | 83 300,88 рублей | 426 970,44 рубля |
194 дня (многоплодная беременность) | 103 592,12 рублей | 530 976,06 рублей |
Декретные могут быть выше в регионах, где применяются районные коэффициенты.
Если у работницы в расчётном периоде не было заработка, то пособие рассчитывается по МРОТ. Также считают пособие по беременности и родам для предпринимательниц.
Если женщина в течение двух лет, которые берутся в расчёт пособия, уже была в отпуске по беременности и родам, то это время исключается из расчётов. Но будущая мама имеет право заменить один или два календарных года непосредственно предшествующими (не любыми). То есть в 2023 году женщина может заменять годы расчётного периода (2022 и 2021) только 2020-м и 2019-м. В итоге надо считать, какой вариант для вас выгоднее. Смотрите доход за 2019, 2020, 2021 и 2022 годы. В каком из них вы заработали больше, тот и берите в расчёт.
Важно: менять можно не на любые годы, а только на непосредственно предшествующие тем периодам, которые заменяются.
Например, до первого декрета женщина получала 50 000 рублей в месяц и тогда ей выплатили пособие по беременности и родам в размере 230 020 рублей. Затем она вышла на работу с более низкой зарплатой в 20 000 рублей и снова забеременела. Тогда женщине невыгодно брать расчёт по новой зарплате, поэтому она может обратиться в СФР с заявлением взять для расчёта предыдущие годы, когда её доход был выше.
Если женщина до декрета официально работала в двух местах (или больше) как минимум два года, то пособие по беременности и родам ей выплачивает каждый работодатель. Чтобы получить обе выплаты, надо попросить в женской консультации оформить больничный лист по каждому месту работы.
Размер пособия для беременных женщин со статусом ИП рассчитывается от МРОТ, который действует на момент начала отпуска по беременности и родам. Формула расчёта как и для работающих по трудовому договору, но за основу берётся минимальная зарплата, а не реальный доход. Пособие выплачивается за все дни отпуска: 140 дней, 156 или 194 дня в зависимости от сложности родов и того, сколько родилось детей.
Напоминаем, что пособие по беременности и родам положено только тем ИП, которые заплатили добровольные страховые взносы в предыдущий год до года наступления беременности.
Размер пособия по беременности и родам для безработных женщины фиксированный — 859,08 рублей в месяц. Сумма выплат тоже будет зависеть от продолжительности отпуска по беременности и родам.
Допустим, женщина уходит в отпуск с 1 апреля на 140 дней. Значит, он закончится 20 августа. За каждый полный месяц (апрель, май, июнь и июль) мама будет получать по 859,08 рублей. За неполный август — 554,24 рубля. Итого — 3 990,56 рублей.
Пособие небольшое, но даже его может получать безработная женщина только при соблюдении двух условий: она была уволена в связи с ликвидацией предприятия, она встала на биржу труда в течение года после сокращения.
Размер пособия для будущих мам, которые учатся очно в вузах, профессиональных училищах, техникумах, научных организациях, зависит от того, какую стипендию она получает: социальную или повышенную. Если девушке не положена стипендия, пособие ей рассчитывают исходя из базовой (социальной) стипендии. Она не может быть ниже:
Подсчитаем, сколько получит студентка, если уйдет в отпуск по беременности и родам с 1 апреля на 140 дней. Для расчёта возьмем базовую стипендию в 2 227 рублей. Итак, за полные апрель, май, июнь и июль она получит по 2 227 рублей (всего 8 908 рублей). За 20 дней августа — 1 436,77 рублей. Итого — 10 344,77 рублей.
Важно: пособие может получать и студентка при платном обучении.
Если девушка работает и учится, то она может получить сразу два пособия — по месту работы и учёбы.
Работающим женщинам пособие назначается проактивно, на основании больничного листа, который сначала попадает к работодателю, а затем в СФР.
Однако для оформления отпуска по беременности и родам нужно подать работодателю заявление. На его основании компания или ИП издаст приказ об отпуске — это нужно, чтобы за женщиной сохранялось рабочее место.
Безработным женщинам (уволенным из-за ликвидации предприятия) и женщинам со статусом ИП для назначения декретных надо обратиться в Соцфонд РФ или в ближайшее отделение МФЦ не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Пособие начисляется на основании электронного больничного листа, данные о котором появляются в единой информационной системе СФР.
Студентки очных отделений для назначения пособия обращаются не в СФР, а в учебную часть своего учебного заведения. Это тоже нужно сделать не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Пособие выплачивается тремя способами:
С 1 июля 2021 года пособия зачисляются только на карты «Мир». Если у работающей женщины зарплатная карта другой платёжной системы, то придётся оформить карту «Мир» и передать её реквизиты в бухгалтерию предприятия. Там же можно выбрать другой способ получения пособия — на банковский счёт или почтовым переводом.
ИП или безработные (уволенные в связи с ликвидацией предприятия) указывают способ получения денег и платёжные реквизиты в заявлении, которое подаётся в СФР.
Пособие по беременности и родам выплачивается один раз и за весь период отпуска по беременности и родам. Работающие женщины получают деньги в начале отпуска по беременности и родам. Уволенным женщинам, студенткам и ИП пособие выплачивается в течение пяти дней после того, как они обратились в СФР или учебную часть.
Единовременное пособие при рождении ребёнка положено всем российским семьям, постоянно проживающим на территории страны. Родители могут работать по трудовому договору, быть безработными, ИП или самозанятыми — на размер выплаты это не влияет.
Размер единовременной выплаты при рождения ребёнка в 2023 году для всех один – 22 909 рубля. Если рождается двойня, то сумма удваивается, если тройня – утраивается, и так далее.
Пособие может быть больше только в тех регионах, где действует повышенный районный коэффициент. Так, в Ямало-Ненецком автономном округе размер единовременного пособия при рождении ребёнка составляет от 29 781 до 41 236 рублей, в зависимости от района проживания.
В некоторых областях к федеральному пособию доплачивают региональное. Так, в Москве за первого ребёнка выплачивают 6 313 рублей, за второго и последующих – по 16 642 рубля. Главное условие – у родителей и ребёнка должна быть московская прописка.
Для оформления единовременной выплаты необходимо зарегистрировать рождение ребёнка в ЗАГСе.
Пособие может получить как мама, так и папа. Если официально работает только один из родителей, то пособие выплатят именно ему. Если работают оба родителя, то деньги выплатят маме. Работающим родителям подавать заявление на выплату не нужно. Пособие одному из них перечислят в течение 10 рабочих дней после того, как в СФР из ЗАГСа поступит информация о рождении ребёнка
Если оба родителя безработные, то они сами решают, кто будет писать заявление на пособие. Оформить заявление они могут через портал «Госуслуги» или лично в СФР. Это нужно сделать в течение полугода после рождения ребёнка.
Единовременное пособие приходит одному из родителей на карту «Мир», банковский счёт или почтовым переводом. Безработный родитель выбирает способ получения денег при заполнении заявления. Работающий — сообщает работодателю об изменении реквизитов карты (если не хочет получать на зарплатную) или о желании получить пособие на банковский счёт или через почту.
Как только закончится отпуск по беременности и родам, женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за ребёнком и получать соответствующее пособие.
Отпуск по уходу за ребёнком — право женщины, а не обязанность. При желании женщина может выйти на работу. Но, чтобы не терять пособие, отпуск по уходу за ребёнком может оформить любой совершеннолетний член семьи: папа, бабушка, дедушка.
Однако есть несколько важных нюансов. Например, пенсионеры не могут оформить отпуск по уходу за ребёнком и получать пособие. Но если бабушка или дедушка ещё не достигли пенсионного возраста, то проблем с оформлением выплат у них не будет.
Ежемесячно в течение полутора лет работающий родитель будет получать 40% от средней зарплаты за два последних календарных года.
Можно самостоятельно рассчитать размер пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Для этого надо сложить зарплату за два последних календарных года и разделить получившуюся сумму на количество календарных дней. Дни, когда вы были на больничном, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребёнком или были освобождены от работы с сохранением зарплаты, не учитываются.
Затем заработок за один день надо умножить на 30,4 — среднее количество календарных дней в месяце. Размер ежемесячного пособия составит 40% от этой суммы.
Для примера, ваш доход за 2021 и 2022 годы составляет 960 000 рублей. За это время вы были на больничном 10 дней. Значит, надо из 730 дней (количество дней в 2021 и 2022) вычесть 10 дней. Получается 720 дней. Определяем среднедневной заработок. Для этого сумму заработка в расчётном периоде поделим на количество дней в периоде: 960 000/720=1 333 рубля. Теперь считаем размер пособия: 1 333 рубля*30,4 дня*1,4=16 209 рубля.
Работодатель не может платить ежемесячное пособие ниже 8 591 рублей. Максимальное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет – 33 281 рублей.
Чтобы увеличить пособие, можно заменить годы в расчётном периоде. Например, если женщина уходит в отпуск по уходу за вторым ребёнком в 2023 году, то по умолчанию расчётный период — 2021 и 2022 годы. Но в 2021 году она уже была в отпуске по уходу за первым ребёнком и не получала зарплату. Поэтому 2021 год можно заменить на 2020 год или 2019 год, чтобы повысить свой среднемесячный заработок и размер ежемесячного пособия.
Мама может выйти на работу, пока ребёнку не исполнится 1,5 года. Но это грозит потерей ежемесячного пособия. Чтобы этого не произошло, женщина может выйти не на полную ставку. Но это не означает, что при полной ставке в 40 часов в неделю, молодая мама может работать 39 часов.
Дело в том, что Роструд строго следит за тем, чтобы у мамы оставалось достаточно времени на уход за малышом (ст. 11.1 255-ФЗ). Если обнаружится, что женщина работает практически полный день, то выплата пособия ей прекращается.
Чтобы не рисковать, можно, например, работать в статусе самозанятого или переоформить пособие на другого члена семьи.
ИП получают пособие по уходу, если платили добровольные страховые взносы в прошлые годы.
С 2023 года за работников на ГПХ работодатели отчисляют страховые взносы, как и за работников по трудовому договору. Это даст право на пособие по уходу, но только с 2024 года.
Самозанятые смогут вступить в программу добровольных страховых взносов только с 1 июля 2023 года. Соответственно, пособие по уходу будут платить только в 2024 году при условии, что женщина платила за себя взносы.
Размер пособия для ИП в 2023 году — 6 111,60 рубля, то есть 40% от МРОТ (16 242 рубля).
Если добровольных взносов женщина не платила, то она может рассчитывать только на пособие по уходу за ребёнком как неработающий родитель.
С 1 января 2023 года пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет для неработающих родителей вошло в состав единого (универсального) пособия.
Получат пособие только семьи, которые одновременно соответствуют условиям:
Размер единого пособия тоже зависит от нуждаемости семьи. Базовый размер ежемесячной выплаты – 50% регионального прожиточного минимума (ПМ) для трудоспособного населения. Если с учётом этой выплаты размер среднедушевой доход семьи снова не превысит один прожиточный минимум по региону, то пособие будет назначено в повышенном размере – 75% или 100% регионального ПМ для трудоспособных граждан.
Если семья живёт в Липецкой области, где ПМ для трудоспособного населения 13 005 рублей, то размер базового пособия (50%) — 6 502,5 рублей, повышенного — 9 753,75 рублей (75%) и 13 005 рублей (100%)
Подробно о том, кому полагается единое пособие и как его оформить, мы разбирали в статье «Единое (универсальное) пособие для детей 0−17 лет и беременных: кому полагается, как оформить, что меняется в выплатах».
Если женщина до выходв в декрет работала по трудовому договору, то пособие ей назначат в любом случае. Нуждаемость, имущество и прочие условия проверять не будут. Но если женщина не работала, то пособие по уходу за ребёноком ей назначат только если семья малоимущая. Если же под критерии нуждаемости семья не попадает, то пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет платить не будут.
Оформить отпуск по уходу за ребёнком можно только после того, как закончится отпуск по беременности и родам. Напомним, что при нормальной беременности это 70 дней до родов и 70 дней после.
Соответственно, работающей женщине пособие назначается не сразу после рождения ребёнка, а после того, как закончится отпуск по беременности и родам. Выходит, что первые выплаты придут примерно когда ребёнку исполнится 4 месяца.
Работающие родители оформляют пособие по месту работы. Это нужно сделать не позднее, чем ребёнку исполнится два года. Иначе пособия можно лишиться.
Потребуются следующие документы:
Работодатель должен в течение трёх дней передать документы на пособие в СФР. Специалисты фонда назначают пособие в течение десяти календарных дней.
Безработные могут подать заявление на универсальное пособие сразу после рождения ребёнка, поскольку в отпуск по беременности и родам не уходят.
Заявление подаётся онлайн через портал «Госуслуги» или очно в местном отделении СФР. С собой надо взять паспорт, свидетельство о рождении ребёнка (или детей), свидетельство о браке/разводе. Важно успеть подать заявление на пособие в течение полугода с рождения ребёнка. Тогда пособие семье выплатят с первого дня жизни малыша. Если пропустить полугодовой срок, то деньги начнут выплачивать только со дня подачи заявления.
Первая выплата поступает через пять дней после одобрения пособия, следующая приходит через календарный месяц. Так, если вы подали заявление в апреле и вам его быстро одобрили (в течение 10 рабочих дней), то пособие за апрель придёт через пять дней. Выплата за май поступит только в июне.
Государство не оставляет молодых мам без поддержки, выплачивая единовременные и ежемесячные пособия. Однако, если женщина не работала, имела статус ИП или самозанятой, то ей положены не все выплаты. Чтобы не упустить возможность получить деньги, надо решить, кому лучше уходить в отпуск по уходу за ребёнком: безработная мама или работающий папа. Ведь от этого будет зависеть размер ежемесячной выплаты. У каждой семьи всё индивидуально, поэтому считайте, что будет выгоднее именно вам.