Из-за высокой конкуренции на рынке труда найти хорошую работу сложно. Для приглашения на собеседование уже недостаточно одного резюме. В статье мы расскажем, как написать сопроводительное письмо к резюме и приведем образцы откликов.
Сопроводительное письмо при устройстве на работу — это документ, который мотивирует работодателя ознакомиться с анкетой соискателя. В нем отражаются навыки претендента, его преимущества перед другими кандидатами.
Сопроводительное письмо требуется, чтобы:
На одну позицию работодатели получают десятки, а иногда — сотни откликов. Чтобы отфильтровать претендентов, они могут не рассматривать резюме без сопроводительных писем. Поэтому ваше обращение может не дойти до адресата.
Особенно важно составлять такой документ специалистам без опыта работы. С его помощью они могут показать желание работать, доказать компетентность и целеустремленность.
Кроме этого, сопроводительные письма обязательны при трудоустройстве в иностранные организации. За рубежом такие документы используют давно, без них не принято отправлять резюме.
Существуют правила, устанавливающие, как пишется сопроводительное письмо к резюме. Их использование покажет, что вы — грамотный и всесторонне образованный человек.
При написании документа:
Письмо должно быть немногословным, но информативным. Его задача — отражать ваши преимущества и показывать работодателю, почему он должен выбрать вас.
Размер такого документа жестко не регламентируется. Однако не стоит составлять слишком длинное письмо, которое содержит много лишней информации. Скорее всего, его никто не будет дочитывать.
Считается оптимальным, если содержание письма ограничивается 4−6 абзацами. Максимальный объем документа — половина листа формата А4, написанного читабельным шрифтом.
Стиль послания должен соответствовать деловому этикету. Не рекомендуется использовать неформальные выражения и фразы. Категорически не допускаются грамматические и орфографические ошибки.
Если вы отправляете резюме на креативную творческую позицию, допускается использование вольного стиля изложения. Это подчеркнет вашу индивидуальность при приеме на работу. Но во всем должно быть чувство меры.
Чтобы информация легко воспринималась, письмо должно иметь четкую структуру. Она включает вступление, мотивационную часть, навыки и способности, заключение и контакты.
Шапка сообщения с данными адресата и темой обычно не оформляется. Дата, подпись и реквизиты тоже не ставятся.
От того, как начать сопроводительное письмо к резюме, зависит общее впечатление о кандидате. В первом абзаце должно быть приветствие. Адресуйте послание конкретному человеку. Данные контактного лица — менеджера по кадрам или директора организации — обычно располагаются в информации о вакансии.
Обращаться следует по имени и отчеству. Если в объявлении указано только имя, допускается использовать его. Затем нужно представиться самому.
Примеры: «Здравствуйте, Сергей Петрович! Меня зовут Ирина. Я тестировщик»; «Добрый день, Евгений! Я Иван. Меня заинтересовала вакансия тестировщика в Вашей компании».
Если сообщение отправляется на корпоративную почту, нужно указать, откуда вы узнали о вакансии: «Меня заинтересовала позиция маркетолога, объявление о которой размещено на официальном сайте Вашей компании».
В этой части указывают, чем вас привлекла вакантная должность, какова ваша мотивация: «Я давно хотела работать в вашей компании. И очень рада, что вы ищете кандидата по профилю моей специальности»; «Вакантная позиция заинтересовала меня возможностью стать частью Вашего творческого коллектива и участвовать в реализации крупных проектов».
После этого рекомендуется написать, что вы можете предложить компании, почему работодатель должен выбрать именно вас: «Мой опыт в продажах — более 20 лет. Я уверен, что справлюсь с возложенными на меня функциями»; «На предыдущем месте работы я повысил процент конверсии на 20%. Уверен, что смогу добиться еще больших результатов, работая у вас».
Опишите наличие профессиональных компетенций. Постарайтесь указать факты, которые подтверждают вашу высокую квалификацию: «Я умею вести переговоры с крупными клиентами. Заключал сделки с такими компаниями, как …»; «Имею профильное высшее образование и степень MBA. Выступал в качестве спикера на конференциях …».
При описании своих навыков помните, что они должны соответствовать вакансии. Не стоит описывать, как хорошо вы разбираетесь в бухгалтерии, если вы составляете сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам.
В заключительной части послания поблагодарите работодателя за уделенное время и сообщите о заинтересованности в дальнейшем общении: «Буду рада обсудить подробности на собеседовании. Спасибо за уделенное время, жду обратную связь!».
Закончить письмо лучше своими контактными данными и просьбой. Здесь же можно указать предпочтительное время для общения: «Вы можете связаться со мной по будням с 9:00 до 20:00 по телефону +7 000 00 00 или в любое время по электронной почте 1111@1111.
Рассмотрим образцы сопроводительных писем к резюме для работодателей, которые подходят для различных ситуаций.
Образец короткого сопроводительного письма к резюме пригодится, если вы хотите отправить обращение в нескольких экземплярах в разные компании и претендуете на позицию линейного сотрудника. В этом случае можно соблюсти формальность и ограничиться общими фразами.
«Добрый день, Константин Сергеевич!
Я Светлана. Меня заинтересовала вакансия SEO-специалиста, размещенная в Telegram-канале Вашей компании. Работаю в этой сфере 3 года и уверена, что справлюсь с задачами.
Опыт и навыки подробно описала в резюме, прикладываю его к сообщению. С удовольствием отвечу на вопросы по телефону +7 000 00 00 или по почте 1111@1111.
С уважением, Светлана Иванова»
Такой вариант лучше использовать, если вы хотите подчеркнуть свои достижения или устраиваетесь на руководящую должность. Кроме того, составлять расширенную версию рекомендуется при высокой конкуренции на позицию.
«Добрый день, Константин Сергеевич!
Меня зовут Светлана. Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию SEO-специалиста, размещенную в Telegram-канале Вашей компании. Работаю в этой сфере 3 года и уверена, что мои навыки анализа данных и технического SEO будут Вам полезны.
Работа в Вашей компании привлекает возможностью стать частью дружного коллектива, реализовать потенциал и трудиться над крупномасштабными проектами.
На прошлом месте работы смогла вывести компанию по производству керамогранита с третьей страницы выдачи в Топ−10 по 10+ ключевым запросам с высокой конкуренцией. Увеличила органический трафик на 25%.
Умею работать с сервисами Key Collector, Screaming Frog, Ahrefs, Semrush, Google Analytics, Яндекс.Метрика. Провожу технический, контент-анализ сайта, аудит коммерческих и внешних факторов ранжирования.
Об образовании и опыте работы подробно написала в резюме, которое Вы найдете во вложении. Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить детали на личном собеседовании. Спасибо, что уделили мне время!
С уважением, Светлана Иванова,
Тел. +7 000 00 00
Эл. почта 1111@1111»
Каждая профессия имеет особенности. При составлении сопроводительного письма их нужно учитывать.
«Добрый день, Иван Юрьевич!
Меня зовут Сергей. Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность администратора кредитного отдела банка. Имею опыт работы кредитным менеджером 3 года и убежден, что моя квалификация соответствует Вашим требованиям.
Я имею профильное образование по специальности «Банковское дело» и дополнительное образование по финансовому менеджменту. На прошлом месте в мои функции входило консультирование заемщиков, подготовка кредитных договоров, проведение сделок и поиск новых клиентов. За период моей работы объем выдачи кредитов нашего подразделения вырос на 20%.
Умею вести деловые переговоры, проводить анализ кредитоспособности, знаю законодательство в сфере кредитования. Не боюсь брать ответственность за принимаемые решения.
Буду рад обсудить детали на собеседовании. Спасибо за уделенное время и надеюсь на быстрый ответ!
Связаться со мной можно по телефону +7 000 00 00 или по почте 1111@1111.
С уважением, Сергей Трушин»
«Здравствуйте, Елена!
Меня зовут Екатерина. Я давно слежу за новостями Вашей компании и рада, что у Вас появилась вакансия главного бухгалтера. Убеждена, что мои навыки и опыт соответствуют Вашим требованиям.
Работаю в бухгалтерской сфере более 10 лет, в том числе 3 года на должности помощника главного бухгалтера. Имею опыт анализа ФХД и оптимизации налогообложения. Отлично знаю налоговое законодательство, владею программами 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля и склад, Контур.
Постоянно занимаюсь повышением своей квалификации. Узнать подробности о моем опыте и навыках вы можете из резюме (отправляю во вложении).
Спасибо за уделенное время и надеюсь на обратную связь.
С уважением, Екатерина Гордеева»
«Добрый день, Роман Геннадьевич!
Меня зовут Иванова Людмила Алексеевна, я юрист со стажем работы более 5 лет. Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию корпоративного юриста в Вашей компании, опубликованную на сайте hh. Уверена, что мои знания и опыт принесут Вам пользу.
На прошлом месте работы я занималась разработкой типовых форм договоров, составляла корпоративные документы, представляла интересы компании в суде, в том числе по делам о взыскании задолженности. Участвовала в государственных закупочных процедурах. Вела успешные проекты по слиянию компаний.
Буду рада обсудить возникшие вопросы при личном общении. Благодарю за уделенное время и надеюсь на обратную связь.
С уважением, Иванова Людмила Алексеевна»
«Здравствуйте, Елена!
Я Ирина. Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, размещенная на сайте Вашей компании. Я имею опыт в продажах более 2 лет и стремлюсь работать в такой крупной организации, как Ваша. Уверена, что мои навыки помогут эффективно справляться с поставленными задачами.
Мои достижения:
Есть навыки ведения переговоров, умею работать с документацией, вести клиентскую базу. Стремлюсь к развитию и самосовершенствованию. Не боюсь трудностей.
Спасибо за рассмотрение моего резюме. Надеюсь стать частью Вашей команды.
С уважением, Ирина Сергеева»
«Добрый день, Павел Иванович!
Меня зовут Сергей. Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию помощника маркетолога, размещенную на сайте Вашей компании. Я хочу работать в команде профессионалов и уверен, что смогу справиться с поставленными передо мной задачами.
Я окончил университет по специальности «Реклама и связи с общественностью» со средним баллом 4,6. Проходил практику в рекламном агентстве «PR». В мои обязанности входили: анализ конкурентов, сбор данных о целевой аудитории, помощь в проведении рекламных кампаний, публикация постов в соцсетях.
Знаю технологии таргетинга и методики онлайн-продвижения. Имею навыки работы в Photoshop. Разбираюсь в Яндекс.Метрике, Google Analytics. Готов развиваться и не боюсь ответственности.
Буду благодарен, если вы пригласите меня на собеседование. Спасибо за уделенное время.
С уважением, Сергей Комаров»
Сопроводительное письмо на английском языке пишется при устройстве в иностранную компанию. Его структура стандартна и содержит те же разделы, что и послание на русском языке.
«Dear Ms. Adamson,
My name is Sofia. As a highly skilled manager with 5 years of experience, I am writing to express my interest in the manager position at your company. I am confident that my developed skills make me a perfect candidate for the role.
In my previous job I was responsible for the effective management of 10 employees. My duties included managing daily operations, managing deadlines, forecasting project revenue. My ability to effectively communicate with individuals at all levels of the organization has helped me build strong relationships and influence outcomes.
In addition to my management experience, I also have strong background in analytics. I have experience with statistical analytics and data modeling.
I’d like to schedule an interview to provide more insights into how my management experience can help your organization to improve your business. You may contact me via phone +7 000 00 00 or email 1111@1111. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Sofia Ivanova»
Чтобы произвести на рекрутера положительное впечатление, необходимо создать визуально привлекательное сопроводительное письмо. При оформлении текст в сообщении должен быть выровнен по левому краю:
Выравнивание по центру или по правому краю смотрится менее аккуратно, и такое послание сложнее воспринимается:
Если для создания сообщения вы используете специальный раздел на сайте по поиску работы, разделите абзацы пустой строкой:
В противном случае все предложения и абзацы сольются в сплошной текст, его будет сложно читать:
Легче всего письма составляются в Word. В документ нужно вставить текст с параметрами вакансии и использовать его при описании своих навыков. Так будет проще проверить, какие ваши знания и умения соответствуют требованиям работодателя.
При перечислении своих навыков, опыта или достижений лучше использовать маркированный список. В одном документе должно быть не более одного такого перечня:
Если у вас есть портфолио, обязательно укажите ссылку на него. Так работодатель сразу сможет оценить ваши таланты.
Перед отправкой письма проверьте, все ли написано правильно, нет ли в сообщении грамматических ошибок. Это можно сделать с помощью специальных сервисов, например, text.ru или орфограммка.ru.
Чтобы откликнуться на вакансию, не нужно писать длинный текст о себе. Рассматривая потенциальных кандидатов, ответственные лица быстро просматривают их послания, выделяя важное. Вряд ли они прочитают письмо, которое занимает более половины страницы.
Сообщения составляют в деловом стиле, они не должны содержать личную информацию о кандидате. Не стоит писать, сколько у вас детей, как зовут вашу собаку или где вы отдыхали прошлым летом.
Не стоит использовать шаблоны. Специалисты по кадрам с ними отлично знакомы. Такие письма не вызывают доверия и сразу отправляются в корзину. Особенно если вы претендуете на позицию руководителя.