Если индивидуальный предприниматель сменил фамилию, адрес регистрации, паспорт, сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Информация будет передана по межведомственным каналам связи. Такие изменения автоматически вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Но если вы решили заняться новым видом экономической деятельности, то сообщать об этом в ФНС нужно. Расскажем, как добавить коды в ОКВЭД для ИП через личный кабинет налогоплательщика или сервис МФЦ. Рассмотрим, какие ещё варианты изменения ОКВЭД доступны ИП и что будет, если сменить сферу деятельности, а код ОКВЭД не добавлять.
Для чего добавлять код ОКВЭД
ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Разработан Министерством экономического развития. Входит в состав Национальной системы стандартизации РФ. Его основные задачи — классификация и кодирование видов экономической деятельности и информации о них. Используется для кодирования информации в информационных системах и ресурсах.
Каждый предприниматель при оформлении заявления на регистрацию бизнес-деятельности указывает, чем собирается заниматься. Для этого в заявление вносится код основного и дополнительных видов деятельности согласно ОКВЭД. Количество кодов, которые можно подать, не ограничено. Можно внести код в перечень, но указанной деятельностью не заниматься. Ведение бизнеса в сфере, которая не перечислена в ваших ОКВЭД, запрещено. Заранее всего не предусмотреть, поэтому зачастую складывается ситуация, когда необходимо внести изменения в ОКВЭД; ИП это может сделать через личный кабинет налогоплательщика или другим способом.
Как код ОКВЭД влияет на работу ИП
Коды должны быть всегда актуальными. От их выбора зависит несколько важных моментов, влияющих на работу ИП:
- Получение льгот и субсидий. Предоставление государственных субсидий, льгот осуществляется по основному виду деятельности.
- Проблемы с заключением контрактов. Несовпадение ОКВЭД и реальной деятельности способно привести к отказу контрагентов в заключении контрактов.
- Повышение вероятности финансовых проверок. В процессе контроля финансовых поступлений на счёт предпринимателей банки регистрируют, за какой вид работ осуществлён платёж. Если у клиента коды ОКВЭД связаны с торговлей, а деньги поступили за выполнение ремонтных работ, платёж и доход могут быть отнесены в разряд сомнительных. Счёт заблокируют до выяснения всех обстоятельств.
- Увеличение размера выплат в Фонд пенсионного и социального страхования. Величина страхового тарифа зависит от вида экономической деятельности. Если в качестве основного выбран неверный код, переплата может быть значительной.
- Отказ в выдаче лицензии, патента. Если в заявке будет указан вид деятельности, не внесённый в ЕГРИП, в выдаче откажут.
Коды не влияют на право выбора специальных режимов налогообложения, но Налоговым кодексом введены финансовые ограничения и определённые сферы деятельности. Работая в них, вы не сможете перейти на УСН (ст. 346.12 НК РФ).
Когда нужно менять коды ОКВЭД у ИП
Внести изменения в регистрационные документы необходимо в следующих случаях:
- предприниматель решил заниматься новым видом деятельности, не указанным в его кодах ОКВЭД;
- ИП больше не работает в сфере, которая указана в качестве основной.
Предприниматель, не представивший сведения о смене ОКВЭД онлайн через личный кабинет ФНС или другим, разрешённым законом способом, либо представивший недостоверные сведения в соответствии с действующим законодательством, может быть привлечён к административной ответственности в виде штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Как добавить код ОКВЭД
Чтобы привести виды деятельности в соответствие, заполняют и подают заявление в налоговую инспекцию лично или удалённо. Рассмотрим пошагово, что нужно сделать.
Выбор нового кода
Выбирать нужно по актуальному справочнику — ОК 029–2014 (КДЕС ред.1). Сначала выбираете нужный раздел, например, А «Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство». Затем подраздел. Он обозначен цифрами. К примеру, ваш — 03 «Рыболовство и рыбоводство». Далее все виды деятельности разделены на группы. Выбирайте вашу. Достаточно, чтобы код включал 4 знака, то есть если вы выбрали 03.11 «Рыболовство морское», не обязательно уточнять, что это будет 03.11.2 «Рыболовство морское прибрежное». Достаточно указать 03.11. Это не будет ошибкой.
Рекомендуется указывать вид деятельности, приносящий основной доход.
Заполнение заявления по форме № Р24001
Заявление необходимо заполнить по установленной форме № Р24001. Поскольку это единая форма для внесения любых изменений, все листы заполнять не нужно.
- На первой странице укажите ОГРНИП, фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, выберите код «1» — изменения сведений об индивидуальном предпринимателе, укажите адрес электронной почты.
- Переходите к двухстраничному листу «Д». На первой странице укажите коды, которые нужно добавить, на второй — удалить.
- На листе «Е» укажите, куда направить документы. Если они нужны на бумажном носителе, поставьте соответствующую отметку.
- Заявление заверяется подписью заявителя. Если вы будете обращаться в налоговую лично, подпишите документ в налоговой при инспекторе. При направлении заявления дистанционно подписать нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.
Подача документов в налоговую
Документы представляются в налоговую службу любым удобным для заявителя способом: лично или через представителя.
Лично в отделении
Передать заявление можно в территориальное отделение по месту постоянной регистрации ИП. Заранее распечатайте, заполните заявление, подготовьте паспорт РФ. Подписывать документы не нужно. Подпись ставится в налоговой в присутствии сотрудника, который принимает заявление. Инспектор примет документы и выдаст расписку об их получении.
Через представителя
Если документы передаёт представитель ИП, у него должна быть нотариально заверенная доверенность на право осуществления этого действия.
Через МФЦ
Передать документы можно через МФЦ лично или с помощью представителя. Возможность оказания услуги рекомендуется заранее уточнить на сайте МФЦ или по телефону службы поддержки клиентов.
По почте
Отправить заявление также можно Почтой России. Отправление должно быть с описью вложения и объявленной ценностью.
Онлайн на сайте налоговой
Изменить ОКВЭД дистанционно можно через личный кабинет на сайте ФНС с помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
Рассмотрим по шагам, как добавить ОКВЭД в ИП через личный кабинет налоговой:
- Выберите раздел «Внести изменения в сведения об ИП». Зайдите в личный кабинет удобным способом.
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных. Это необходимо, чтобы изменить ОКВЭД через личный кабинет ФНС и добавить ОКВЭД онлайн на сайте налоговой.
- Укажите ваш ОГРНИП и нажмите кнопку «Найти».
- В разделе «Тип заявления» укажите, что необходимо изменение сведений об индивидуальном предпринимателе.
- В разделе «Изменение сведений» выберите «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности».
- На следующей странице появится информация о кодах, которые указаны в ваших документах. Каждый из них можно изменить, удалить или добавить. Например, вы хотите изменить код основного вида деятельности. Сейчас он 52.29 «Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками».
- Нажмите на кнопку «Изменить» и из появившегося списка выберите нужный. Например, 01.11.1 «Выращивание зерновых культур». Теперь ваши коды выглядят следующим образом:
- Далее нужно указать адрес электронной почты, контактный телефон либо поставить отметку, что вы хотите получить документы на бумажном носителе.
- После того как заявление сформировано, отследить его можно через личный кабинет налогоплательщика в разделе «Мои заявлния».
Как видите, открыть ОКВЭД для ИП через личный кабинет налогоплательщика просто и удобно. Поэтому рекомендуем использовать этот способ для внесения изменений.
Длительность изменений данных в ЕГРИП
Если все документы в порядке, то изменения будут внесены через 5 рабочих дней. Получить документы можно лично, через представителя в инспекции или по электронной почте, указанной в заявлении.
В случае отказа налоговой соответствующий документ направляется также почтой или выдаётся лично.
Частые ошибки
Если налоговая служба отказывается вносить изменения, чаще всего это происходит по таким причинам:
Указан неверный код ОКВЭД
При заполнении заявления может быть допущена техническая ошибка, например, выбрана не та цифра. Если при электронном оформлении это практически невозможно сделать, то, когда бумажная форма заполняется вручную, такая ошибка встречается часто. В этом случае достаточно заново заполнить заявление и подать документы ещё раз.
Неверно заполнено заявление
Любые ошибки, описки, помарки в заявлении недопустимы. Такой документ не примут. Поэтому внимательно читайте, заполняйте, проверьте несколько раз, прежде чем передадите его в налоговую. Если нашли ошибку, не исправляйте. Распечатывайте и заполняйте снова.
Не добавлен новый код при смене деятельности
Порядок должен быть следующим: добавили новый ОКВЭД, увидели изменения в ЕГРИП, начали новую бизнес-деятельность. Если начать работать, а потом исправлять ОКВЭД, это может привести к штрафу.
