Как и каждым действием, праздником должен кто-то руководить, а значит, необходим человек, который проследит, чтобы все было безупречно. И он есть — это event-менеджер. Давайте посмотрим, кто это — ивент-менеджер и чем занимается, нужно ли на него учиться, какими навыками должен обладать специалист. А ещё ответим на один из самых популярных вопросов: сколько зарабатывает профессиональный менеджер по организации мероприятий.
Кто такой event-менеджер и чем он занимается
Event-менеджмент — это организация мероприятий под ключ. Соответственно, ивент-менеджер — это специалист, который обеспечивает проведение любых событий — от свадьбы или юбилея до научной конференции.
В зону ответственности эвент-менеджера входят следующие задачи:
- разработка идеи;
- выбор места проведения мероприятия;
- составление сметы, согласование её с клиентом;
- поиск поставщиков, исполнителей;
- оформление локации;
- подготовка приглашений, отправка гостям;
- изготовление рекламной печатной продукции (буклеты, листовки, брошюры);
- проверка каждого этапа подготовки и проведения мероприятия;
- ведение документооборота.
Обычно до начала работы заключается договор, где указывается перечень работы, которые должен выполнить тот, кто организовывает мероприятие. Особенно строго к отчетности необходимо относиться при проведении корпоративных праздников. Поскольку подготовленные отчеты, скорее всего, поступят в бухгалтерию для оплаты.
Что должен знать и уметь event-менеджер
Профессия, связанная с развлекательной сферой, требует много знаний и навыков. Рассмотрим, какими качествами должен обладать специалист, что важно знать и уметь профессионалу.
Личностные качества организатора мероприятий
Человек, выбравший профессию организатора праздников и мероприятий, должен быть:
- организатором. Необходима способность планировать, координировать все моменты;
- лидером. Организатор нужно иметь высокий лидерский потенциал. Его задача — сплотить команду, чтобы все работали четко и слаженно;
- аналитиком. Важно анализировать данные о тенденциях в сфере развлечений, находить новые варианты, подходы, чтобы реализовывать запоминающиеся проекты.
Необходимо быть творческим, коммуникабельным, уметь общаться с клиентами, адекватно реагировать на критику.
Профессиональные обязанности event-менеджера
В обязанности организатора массовых мероприятий входят:
- получение задания от заказчика, уточнение деталей;
- разработка программы мероприятия с учетом его особенностей;
- презентация программы клиенту;
- контроль проведения праздника или другого события;
- подготовка отчета, сдача его заказчику.
При необходимости в задачи, которые решаются специалистами ивент-менеджмента, входят поиск и привлечение спонсоров, представителей средств массовой информации для освещения происходящих событий.
Кому подойдет профессия
Профессия подойдет ответственным, организованным, креативным людям, умеющим работать в команде, имеющим знания в сфере рекламы, маркетинга, пиара. Желательно иметь опыт организации мероприятий, но можно для начала устроиться помощником event-менеджера. Это поможет узнать тонкости профессии и понять, насколько она вам подходит.
Где работают event-менеджеры
Специалисты могут работать в государственных и коммерческих компаниях, в организациях и на фрилансе. В число распространенных мест работы входят:
- отели, рестораны, места массового отдыха;
- выставочные центры;
- агентства по организации праздников;
- музеи, парки;
- туристические компании;
- рекламные агентства, устраивающие конференции, выставки и т. д.
Event-менеджеры могут работать как в штате, так и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или самозанятого. При работе на себя придется находить заказы, выполнять их, рассчитывать и платить налоги.
Анализ рынка, спроса и зарплат
Проведем анализ рынка, посмотрим, насколько высокий спрос на специалистов, сколько они могут зарабатывать, какие перспективы ждут сферу организации праздников и других мероприятий.
Востребованность профессии
Спрос на таких специалистов есть всегда, однако высокая конкуренция показывает, что найти работу бывает сложно. Но при наличии соответствующих знаний и навыков это реально. Причины популярности профессии:
- увеличение туристических потоков;
- расширение перечня услуг развлекательной сферы;
- внедрение в отелях и ресторанах услуг по организации мероприятий;
- востребованность корпоративных мероприятий;
- культурные события.
Для изучения количества активных вакансий и числа соискателей воспользуемся интернет-порталом по поиску персонала — HeadHunter. Укажем на главной странице сервиса, что ищем event-менеджера. Система выдает результат:
Получается, что открыто 760 вакансий. Теперь перейдем на страницу «Резюме» и посмотрим, сколько соискателей ищут работу или готовы рассмотреть предложения:
На 760 вакансий претендуют более 21 тысячи соискателей. Изменится ли картина, если конкретизировать запрос? Укажем, что ищем специалиста с опытом работы от года. Картина меняется. Из 21 тысячи 443 соискателей остается практически в 10 раз меньше:
Анализ показывает, что при наличии специализации и небольшого опыта работы конкурентоспособность специалиста увеличивается.
Сколько можно зарабатывать
Уровень заработной платы зависит от опыта работы, образования, личностных и профессиональных характеристик и навыков. Например, специалисту с опытом работы от 2 лет, в том числе в международных компаниях, знающему английский, с коммуникативными навыками, умеющему работать с современными приложениями, мессенджерами, компании готовы предложить оклад до 250 тысяч рублей:
Начинающий специалист может претендовать на зарплату от 45 тысяч рублей:
Перспективы
Профессия востребована сегодня и будет такой в будущем. Мероприятия никуда не денутся из нашей жизни. Постоянно происходят разные события, а люди будут нуждаться в организации праздников, выставок, презентаций и т. п. Важно — не останавливаться на достигнутом, научиться мыслить нестандартно, использовать в работе новые технологии, и тогда спрос на такого специалиста будет высоким.
Как стать event-менеджером
Окончить специализированный вуз, пройти курсы или устроиться на работу в компанию — способы, как стать организатором мероприятий. В коллективе всегда проще освоить новое направление. Поэтому рассмотрим, куда можно поступить, чтобы стать специалистом.
Вуз
При поступлении в вуз выбирайте одну из специальностей:
- менеджмент;
- государственное и муниципальное управление;
- управление бизнесом;
- маркетинг и т. д.
Для поступления необходимо сдавать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию / истории / информатике / иностранному языку (по выбору вуза или абитуриента).
Срок обучения в вузе по программе бакалавриата — 4 года, на заочном отделении — 5 лет.
Поскольку вузы не учат именно на event-менеджера, работать могут выпускники практически с любым дипломом. Главное — талант и опыт.
Платные курсы
Курсы — это возможность быстро освоить профессию, узнать её особенности. Понять, что находится по другую сторону праздника, как организовать любое событие. К наиболее известным и эффективным курсам можно отнести:
- «Профессия Event-менеджер» от Skillbox. Подходит новичкам и менеджерам с небольшим опытом. На 84% состоит из практических занятий. В процессе обучения решают 36 задач. Подготовка позволяет с нуля создать яркий ивент на 50 человек. Первые 3 модуля студенты проходят бесплатно, затем принимают решение о дальнейшем обучении. Skillbox гарантирует трудоустройство. Срок обучения — 6 месяцев.
- «Организатор мероприятий (Event-менеджер)» от Бауманского учебного центра Специалист.ru. Комплексная программа обучения рассчитана на 64+40+24 академических часа. Возможна онлайн или очно-заочная форма по каждому курсу или по всей программе. По окончании обучения выдается электронный сертификат по каждому курсу или удостоверение о повышении квалификации при прохождении полной программы.
- «От тамады до Event-агентства» от университета Синергия. Курс включает 8 модулей и 37 тем. Первый урок предоставляется бесплатно. Обучение подходит начинающим ивенторам, тем, кто хочет освоить новую профессию. Также оно будет полезно специалистам, давно работающим в сфере ивента и планирующим открыть агентство.
Представленные курсы помогут быстро войти в профессию, улучшить навыки, найти работу в индустрии. Над каждой программой работают специалисты с опытом, что позволяет организовать эффективное обучение.
Бесплатные курсы
Бесплатные занятия зачастую проводят те же учебные центры, что и предлагают платное обучение. Например, послушать бесплатную лекцию о том, как провести качественное мероприятие при ограниченном бюджете, можно в Нетологии:
Принять участие в интенсиве по организации мероприятий и узнать основы Event-менеджмента предлагает и Skillbox:
Где ещё может учиться организатор мероприятий? В интернете выложено много лекций, советов, рекомендаций от действующих специалистов. На специализированных форумах, в группах, открытых в социальных сетях, также можно найти информацию.
Преимущества и недостатки профессии
Проанализировав преимущества и недостатки, можно решить, выбирать профессию ивент-менеджера или нет.
Плюсы
Преимущества специальности:
- высокая заработная плата;
- востребованность;
- творческая составляющая;
- возможность знакомств с разными людьми, в том числе знаменитостями;
- видимый результат работы.
Это идеальная профессия для тех, кто любит праздники, развлечения, при этом собран и организован, умеет управлять командой специалистов, приглашенных из разных сфер деятельности.
Минусы
Недостатки:
- ненормированный рабочий день;
- много стресса;
- необходимость часто сталкиваться с критикой работы;
- отсутствие стабильности в количестве заказов.
Event-менеджер — творческая работа. Специалисты с профильным образованием, опытом работы всегда востребованы и могут зарабатывать без ограничений по размеру гонорара.
