Профессия event-менеджер

Кто такой event-менеджер и чем он занимается

Event-менеджмент — это организация мероприятий под ключ. Соответственно, ивент-менеджер — это специалист, который обеспечивает проведение любых событий — от свадьбы или юбилея до научной конференции.

В зону ответственности эвент-менеджера входят следующие задачи:

• разработка идеи;
• выбор места проведения мероприятия;
• составление сметы, согласование её с клиентом;
• поиск поставщиков, исполнителей;
• оформление локации;
• подготовка приглашений, отправка гостям;
• изготовление рекламной печатной продукции (буклеты, листовки, брошюры);
• проверка каждого этапа подготовки и проведения мероприятия;
• ведение документооборота.

Обычно до начала работы заключается договор, где указывается перечень работы, которые должен выполнить тот, кто организовывает мероприятие. Особенно строго к отчетности необходимо относиться при проведении корпоративных праздников. Поскольку подготовленные отчеты, скорее всего, поступят в бухгалтерию для оплаты.

Что должен знать и уметь event-менеджер 

Профессия, связанная с развлекательной сферой, требует много знаний и навыков. Рассмотрим, какими качествами должен обладать специалист, что важно знать и уметь профессионалу.

Личностные качества организатора мероприятий

Человек, выбравший профессию организатора праздников и мероприятий, должен быть:

• организатором. Необходима способность планировать, координировать все моменты;
• лидером. Организатор нужно иметь высокий лидерский потенциал. Его задача — сплотить команду, чтобы все работали четко и слаженно;
• аналитиком. Важно анализировать данные о тенденциях в сфере развлечений, находить новые варианты, подходы, чтобы реализовывать запоминающиеся проекты.

Необходимо быть творческим, коммуникабельным, уметь общаться с клиентами, адекватно реагировать на критику.

Профессиональные обязанности event-менеджера

В обязанности организатора массовых мероприятий входят:

• получение задания от заказчика, уточнение деталей;
• разработка программы мероприятия с учетом его особенностей;
• презентация программы клиенту;
• контроль проведения праздника или другого события;
• подготовка отчета, сдача его заказчику.

При необходимости в задачи, которые решаются специалистами ивент-менеджмента, входят поиск и привлечение спонсоров, представителей средств массовой информации для освещения происходящих событий.

Кому подойдет профессия

Профессия подойдет ответственным, организованным, креативным людям, умеющим работать в команде, имеющим знания в сфере рекламы, маркетинга, пиара. Желательно иметь опыт организации мероприятий, но можно для начала устроиться помощником event-менеджера. Это поможет узнать тонкости профессии и понять, насколько она вам подходит.

Где работают event-менеджеры

Специалисты могут работать в государственных и коммерческих компаниях, в организациях и на фрилансе. В число распространенных мест работы входят:

• отели, рестораны, места массового отдыха;
• выставочные центры;
• агентства по организации праздников;
• музеи, парки;
• туристические компании;
• рекламные агентства, устраивающие конференции, выставки и т. д.

Event-менеджеры могут работать как в штате, так и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или самозанятого. При работе на себя придется находить заказы, выполнять их, рассчитывать и платить налоги.

Анализ рынка, спроса и зарплат

Проведем анализ рынка, посмотрим, насколько высокий спрос на специалистов, сколько они могут зарабатывать, какие перспективы ждут сферу организации праздников и других мероприятий.

Востребованность профессии

Спрос на таких специалистов есть всегда, однако высокая конкуренция показывает, что найти работу бывает сложно. Но при наличии соответствующих знаний и навыков это реально. Причины популярности профессии:

• увеличение туристических потоков;
• расширение перечня услуг развлекательной сферы;
• внедрение в отелях и ресторанах услуг по организации мероприятий;
• востребованность корпоративных мероприятий;
• культурные события.

Для изучения количества активных вакансий и числа соискателей воспользуемся интернет-порталом по поиску персонала — HeadHunter. Укажем на главной странице сервиса, что ищем event-менеджера. Система выдает результат:

Получается, что открыто 760 вакансий. Теперь перейдем на страницу «Резюме» и посмотрим, сколько соискателей ищут работу или готовы рассмотреть предложения:

На 760 вакансий претендуют более 21 тысячи соискателей. Изменится ли картина, если конкретизировать запрос? Укажем, что ищем специалиста с опытом работы от года. Картина меняется. Из 21 тысячи 443 соискателей остается практически в 10 раз меньше:

Анализ показывает, что при наличии специализации и небольшого опыта работы конкурентоспособность специалиста увеличивается.

Сколько можно зарабатывать

Уровень заработной платы зависит от опыта работы, образования, личностных и профессиональных характеристик и навыков. Например, специалисту с опытом работы от 2 лет, в том числе в международных компаниях, знающему английский, с коммуникативными навыками, умеющему работать с современными приложениями, мессенджерами, компании готовы предложить оклад до 250 тысяч рублей:

Начинающий специалист может претендовать на зарплату от 45 тысяч рублей:

Перспективы

Профессия востребована сегодня и будет такой в будущем. Мероприятия никуда не денутся из нашей жизни. Постоянно происходят разные события, а люди будут нуждаться в организации праздников, выставок, презентаций и т. п. Важно — не останавливаться на достигнутом, научиться мыслить нестандартно, использовать в работе новые технологии, и тогда спрос на такого специалиста будет высоким.

Как стать event-менеджером

Окончить специализированный вуз, пройти курсы или устроиться на работу в компанию — способы, как стать организатором мероприятий. В коллективе всегда проще освоить новое направление. Поэтому рассмотрим, куда можно поступить, чтобы стать специалистом.

Вуз

При поступлении в вуз выбирайте одну из специальностей:

• менеджмент;
• государственное и муниципальное управление;
• управление бизнесом;
• маркетинг и т. д.

Для поступления необходимо сдавать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию / истории / информатике / иностранному языку (по выбору вуза или абитуриента).

Срок обучения в вузе по программе бакалавриата — 4 года, на заочном отделении — 5 лет.

Поскольку вузы не учат именно на event-менеджера, работать могут выпускники практически с любым дипломом. Главное — талант и опыт.

Платные курсы

Курсы — это возможность быстро освоить профессию, узнать её особенности. Понять, что находится по другую сторону праздника, как организовать любое событие. К наиболее известным и эффективным курсам можно отнести:

• «Профессия Event-менеджер» от Skillbox. Подходит новичкам и менеджерам с небольшим опытом. На 84% состоит из практических занятий. В процессе обучения решают 36 задач. Подготовка позволяет с нуля создать яркий ивент на 50 человек. Первые 3 модуля студенты проходят бесплатно, затем принимают решение о дальнейшем обучении. Skillbox гарантирует трудоустройство. Срок обучения — 6 месяцев.

• «Организатор мероприятий (Event-менеджер)» от Бауманского учебного центра Специалист.ru. Комплексная программа обучения рассчитана на 64+40+24 академических часа. Возможна онлайн или очно-заочная форма по каждому курсу или по всей программе. По окончании обучения выдается электронный сертификат по каждому курсу или удостоверение о повышении квалификации при прохождении полной программы.

• «От тамады до Event-агентства» от университета Синергия. Курс включает 8 модулей и 37 тем. Первый урок предоставляется бесплатно. Обучение подходит начинающим ивенторам, тем, кто хочет освоить новую профессию. Также оно будет полезно специалистам, давно работающим в сфере ивента и планирующим открыть агентство.

Представленные курсы помогут быстро войти в профессию, улучшить навыки, найти работу в индустрии. Над каждой программой работают специалисты с опытом, что позволяет организовать эффективное обучение.

Бесплатные курсы

Бесплатные занятия зачастую проводят те же учебные центры, что и предлагают платное обучение. Например, послушать бесплатную лекцию о том, как провести качественное мероприятие при ограниченном бюджете, можно в Нетологии:

Принять участие в интенсиве по организации мероприятий и узнать основы Event-менеджмента предлагает и Skillbox:

Где ещё может учиться организатор мероприятий? В интернете выложено много лекций, советов, рекомендаций от действующих специалистов. На специализированных форумах, в группах, открытых в социальных сетях, также можно найти информацию.

Преимущества и недостатки профессии

Проанализировав преимущества и недостатки, можно решить, выбирать профессию ивент-менеджера или нет.

Плюсы

Преимущества специальности:

• высокая заработная плата;
• востребованность;
• творческая составляющая;
• возможность знакомств с разными людьми, в том числе знаменитостями;
• видимый результат работы.

Это идеальная профессия для тех, кто любит праздники, развлечения, при этом собран и организован, умеет управлять командой специалистов, приглашенных из разных сфер деятельности.

Минусы

Недостатки:

• ненормированный рабочий день;
• много стресса;
• необходимость часто сталкиваться с критикой работы;
• отсутствие стабильности в количестве заказов.

Event-менеджер — творческая работа. Специалисты с профильным образованием, опытом работы всегда востребованы и могут зарабатывать без ограничений по размеру гонорара.