Смета расходов – помощник для тех, кто не хочет остаться с израсходованным бюджетом и незавершённым ремонтом. Если планируете только переклеить обои в прихожей, вряд ли есть смысл тратить время на составление сметы. Когда же грядут масштабные строительно-отделочные работы, этот этап обязательно надо включить в процесс подготовки. Расскажем, что такое смета на ремонт квартиры, как составляется и можно ли её сделать самостоятельно.
Что такое смета и для чего она нужна
Смета на ремонт помещения – специальный документ, в котором рассчитывают затраты на ремонт в целом или отдельные работы с учётом всех трат: услуги подрядчиков, стройматериалы и др. Его составляют до того, как приступить к ремонтно-строительным работам – на бумаге, но чаще всего в электронном виде с помощью специальных программ.
Чтобы оценить траты и правильно составить смету, нужно точно знать:
- Параметры помещения: общую площадь, высоту и длину стен, пола, потолка, расположение и размеры дверей, окон (даже если есть план БТИ, который может оказаться неточным).
- Будут ли работы по демонтажу. Например, если будут сноситься стены и даже просто сниматься штукатурка, изменятся практически все параметры.
- Вид ремонтных работ: хотите вы сделать отделку или капитальный ремонт со снятием всех старых покрытий и др.
Смета нужна обеим сторонам процесса:
- Заказчик. С помощью этого документа легче купить и оплатить только то, что действительно необходимо, то есть избежать ненужных трат. Например, без точного расчёта площади многие покупают лишние обои, плитку, напольные покрытия.
- Подрядчик. Если планируется делать ремонт не самостоятельно, а по договору подряда, смета нужна, чтобы заранее определить бюджет, составить перечень необходимых материалов и работ, обосновать затраты перед заказчиком.
В целом составление сметы помогает:
- Заранее рассчитать стоимость ремонтных работ. Итоговая цена может меняться из-за непредвиденных обстоятельств, но удастся не слишком сильно превысить бюджет.
- Зафиксировать объём работ. То есть что и в какой последовательности делают подрядчики.
- Контролировать процесс. Можно сравнить выполненные работы на месте с тем, что указано в документе.
Кем составляется смета
В основном сметой занимаются те, кто выполняет строительные или отделочные работы. Если привлекаете подрядчиков, то они должны сделать документ до того, как приступят к ремонту – например, этим может заниматься бригадир. Если решили делать всё самостоятельно, не помешает заранее подготовиться и просчитать расходы.
Документ составляется в двух экземплярах, подписывается исполнителем и заказчиком. Последний не всегда обязан разбираться во всех тонкостях, но хотя бы базовую информацию о предстоящем ремонте должен получить и знать:
- объём работ;
- стоимость материалов, услуг подрядчиков и др.;
- последовательность работ и продолжительность каждого этапа.
Смету можно составить самостоятельно или привлечь специалиста – сметчика. Во втором случае за услугу придётся платить – в зависимости от количества позиций цена может варьироваться в среднем от 1 до 12 тыс. руб. для квартир.
Виды смет на ремонт
Для стандартного ремонта квартиры или дома можно сделать общую смету, в которой будут прописаны затраты и на материалы, и на работы. Можно завести и отдельный документ только на проведение работ или закупку материалов.
На работы
Для составления документа нужно получить у подрядчиков точную информацию по стоимости всех видов работ, которые будут проводиться в процессе ремонта.
Как составить смету и какие работы включать:
- демонтаж отделки – старых обоев, штукатурки, сантехники, плинтусов, окон, дверей, напольного покрытия и др.;
- работы с электричеством – прокладка кабелей, разводка, установка освещения, выключателей;
- прокладка коммуникаций, установка сантехники;
- работа со стенами, полами, потолками – чистовая отделка;
- монтаж дверей и окон;
- уборка мусора.
Каждая бригада по-своему рассчитывает стоимость услуг. Некоторые берут плату за каждую процедуру. Например, отдельно считают снятие старого покрытия, грунтовку стен, поклейку новых обоев. Иногда озвучивают стоимость под ключ, то есть за весь процесс.
На материалы
Второй образец сметы – на закупку материалов. Нужно не только решить, какие именно материалы для ремонта нужны, но и определить площади в жилье – количество квадратных метров стен, пола, потолка в каждой комнате. Затем нужно составить перечень всего, что понадобится в процессе ремонта.
Учитывайте, что если купить всё сразу, расчёт будет более точным. Если же планируете приобретать материалы по мере необходимости, их стоимость может вырасти.
Смета на капитальный ремонт
Самый дорогостоящий ремонт – капитальный. В отличие от косметического он предполагает не просто изменение внешней отделки помещения, а полную реконструкцию. В процессе делают перепланировку, меняют окна, двери, обновляют коммуникации, укладывают новые напольные покрытия и др. Косметический ремонт – обновление жилья, например, только поклейка обоев.
Смета на капитальный ремонт будет более масштабной – в неё включают затраты на замену или обновление:
- инженерных коммуникаций;
- пола, потолка;
- стен;
- электропроводки;
- приборов учёта;
- сантехники;
- окон, дверей и др.
При составлении такой сметы не обойтись без привлечения специалистов. Например, если решили сделать перепланировку, нужно предварительно согласовать её: обратиться можно в местную администрацию или в МФЦ, проект сделать заранее. Это же касается и других работ: прокладки электропроводки, замены труб отопления.
Смета на чистовую отделку
Это самый простой вариант, с помощью которого можно рассчитать затраты только на чистовую отделку. Смету на отделочные работы часто используют покупатели жилья в новостройках, если квартиру продают с черновой отделкой. Здесь не нужно менять коммуникации или выравнивать стены, а подрядчиков приглашают только для укладки напольных покрытий, поклейки обоев и др.
Варианты расчёта смет
Есть разные варианты составления сметы в зависимости от объёма и типа работ. Например, если нанимаются разные бригады (одна для черновой отделки, другая – для чистовой), составляют смету по типам работ. Если планируете ремонт только в одной комнате (спальне, кухне или ванной), то и смета будет рассчитана не на всю квартиру.
По последовательности работ
Самый подробный вариант сметы, позволяет описать каждый этап строительства или ремонта. С её помощью удобно контролировать, как выполняются работы, а также их сроки. Не обязательно составлять разные документы, если работает несколько бригад – можно для каждого этапа указать своего подрядчика.
По комнатам
Это смета ремонтных работ для отдельной комнаты или нескольких, реже составляется для всей квартиры, но покомнатно. В документе можно объединить несколько комнат, например, спальни или кухню и ближайший к ней коридор.
Фактически это такая же смета, но для помещения меньшей площадью. Будет отличаться набором материалов и перечнем работ: для гостиной не потребуются сантехника и плитка, а для санузла не нужны обои.
По видам работ
Такую смету чаще всего составляют, если разные работы выполняют разные бригады. Например, одна занимается прокладкой проводки, вторая – отделкой стен, пола и потолков, а третья – системой отопления и водопровода.
Как составляется смета
Законом форма сметы не установлена. Каждый подрядчик может предоставлять свой бланк, у крупных компаний обычно есть типовой шаблон. Но существуют общие пункты, которые обязательно нужно включить в документ.
Определяется предварительный список работ
На этом этапе нужно определить, какие работы потребуются в помещении, например, демонтаж, выравнивание полов, прокладка кабелей и чистовая отделка. По каждому пункту нужно уточнить стоимость у подрядчика и внести эти расходы в документ. Также определяется очерёдность работ: что делается в первую очередь, а что – на завершающем этапе. Цена услуг зависит от типа работы, площади поверхности и используемых материалов.
Смета фиксирует стоимость работ – исполнитель не имеет права менять сумму в одностороннем порядке.
Составляется перечень стройматериалов
Когда определён объём работ, можно считать стоимость стройматериалов. Расчёт производят с учётом площади поверхности, от которой зависит количество материалов, а также уровня – премиальные обойдутся дороже, как и работы с ними.
Ещё один нюанс: около 5–10% можно сэкономить, если закупать и доставлять материалы на объект самостоятельно.
Замеры и составление плана помещений
Провести замеры можно своими силами или привлечь специалистов. Самостоятельно сделать это сложнее, поскольку, например, посчитать площадь стены, на которой есть дверь и окно, сложнее. Точный план можно создать от руки или в специальной программе в виде дизайн-проекта.
Что нужно учитывать:
- реальные размеры помещения могут отличаться от тех, что есть в плане БТИ;
- при самостоятельных замерах потребуется как минимум лазерная рулетка;
- противоположные стены, а также пол и потолок могут иметь разные размеры – иногда 1–2 сантиметра играют решающую роль;
- на готовом плане нужно отметить всё, что хотите видеть в комнате: освещение, мебель, розетки, выключатели и другие элементы.
Лучший вариант – 3D-модель помещения. Это наиболее подробное описание будущего помещения.
Уточняются цены на материалы
Окончательную стоимость материалов можно определить только после предварительного составления плана и проведения замеров. Непредвиденных ситуаций много. После снятия старых обоев может оказаться, что стены нужно штукатурить, хотя этого не было в планах, или замеры покажут, что одна стена немного длиннее другой, из-за чего придётся докупать плитку.
Кроме того, пока разрабатываете план, материалы могут подорожать. Всё это нужно закладывать в общие расходы.
Пример готовой сметы
В смете обычно указывают:
- дату составления;
- адрес помещения;
- информацию о заказчике и подрядчике;
- данные договора, к которому её составляют;
- перечень работ, материалов.
Основная часть выглядит как таблица с несколькими столбцами и строками. Как правило, указываются единицы измерения (например, килограммы или квадратные метры), тип работы, цена за единицу и общая стоимость.
Пример сметы:
Где составить смету
Большинство смет составляют в специальных программах, а не вручную на бумаге:
- Excel. В программе есть готовая сетка таблицы, в которой нужно создать столбцы и строки, а затем заполнить их. Функционал Excel позволяет рассчитывать стоимость отдельных работ и общую цену ремонта и материалов автоматически. В базовом варианте достаточно сделать столбец с указанием вида работ, количеством, единицами измерения, стоимостью за единицу и общей суммой.
- «1C:Смета». Продвинутая программа, которую используют строительные компании, отделы капитального строительства, проектные организации и др. Кроме инструментов для собственно составления сметы, предоставляет доступ к нормативным базам, имеет множество настроек и опций: сохранение шаблонов, импорт и экспорт документов в нескольких форматах, поиск по документам и пр.
- «Дизайн интерьера 3D». Программа для 3D-визуализации дизайна интерьера. Позволяет в том числе составлять смету и распределять бюджет. Есть встроенные шаблоны проектов, инструменты для расчёта стоимости строительных и отделочных работ. Работает бесплатно на Windows, но полная версия платная.
- «ГРАНД-Смета». Специализированная программа, где можно работать со сметной документацией. Позволяет создавать разные виды смет: на разовые или комплексные работы, для объекта в целом или отдельных помещений. Интегрированы сметно-нормативные базы, законодательные акты, методические указания.
- «Смета+». Основные функции программы: расчёт стоимости работ с использованием справочника базовых цен, формирование договоров, счетов-фактур, накладных, сопроводительной документации и др. Запускается в Excel, подходит для расчёта стоимости любых работ: строительных, монтажных, отделочных.
- «АванСмета». Сметная программа, где можно готовить сметы, акты выполненных работ, типовые договоры. Есть встроенный редактор шаблонов, экспорт документов в разных форматах.
- WinСмета. Многофункциональная программа, где можно создать, рассчитать и проверить сметную документацию. Есть возможность работы в облаке, экспорт документов в нескольких форматах, сравнение документов, одновременная работа в разных окнах, база данных с нормативами, актуальными ценами.
Большинство программ рассчитаны на профессиональных подрядчиков. Если планируете ремонт своими руками, составить базовый вариант сметы для себя можно в Excel – обычно этого достаточно.
Возможные ошибки и нюансы при составлении сметы
Когда составляете смету, важно учесть многие критерии:
- Проведите тщательные замеры. Неправильно рассчитанная площадь приведёт к ошибкам при закупке материалов и определении стоимости работ.
- Учитывайте дополнительные расходы. Например, уборку мусора, доставку строительных материалов.
- Минимум 15–20% закладывайте на непредвиденные затраты. Даже качественно составленная смета не может предусмотреть всего.
- Составляйте смету правильно. Она даёт сторонам сделки юридические гарантии, может пригодиться даже при судебном разбирательстве.
- Занимайтесь составлением сметы вместе. Если её делает прораб, обязательно изучите и согласуйте каждый пункт.
- Не вносите никаких изменений, не уведомив о них вторую сторону.
- Если доверили закупку материалов бригаде, сверьте стоимость в чеках с той ценой, что указана в смете.
- Уточните формулировки. Если указываете «выравнивание пола», договоритесь о том, что входит в работы: только заливка или выравнивание под ключ вместе с укладкой напольного покрытия.
- Не совмещайте разные виды работ. Расписывайте каждый этап: отдельно грунтовку, поклейку обоев, установку потолочного плинтуса и пр.
Смета не только помогает понять, какие затраты предстоят на ремонт, но и защищает от недобросовестных подрядчиков. С ней легче контролировать работы, доказать правоту и не дать себя обмануть.
