Личный кабинет Эвотор

Регистрация в личном кабинете на сайте lk. evotor.ru

Перед тем как выполнять вход в ЛК Эвотор, необходимо пройти простую регистрацию:

• в правой части главной страницы нажмите кнопку «Личный кабинет»;
• внизу формы авторизации нажмите «Зарегистрироваться»;

• напишите номер телефона и нажмите «Продолжить»;

• внесите код из SMS;
• заполните форму – укажите email, напишите пароль и продублируйте его в нижней строке, примите условия и нажмите «Зарегистрироваться».

Вход в личный кабинет Эвотор

Вход в личный кабинет Эвотор можно выполнить так:

• нажмите вкладку «Личный кабинет»;
• в форму внесите телефон и пароль;
• нажмите «Войти».

Чтобы учётные данные сохранились в браузере, поставьте галочку в окне «Запомнить меня».

Возможности личного кабинета

Вход в личный кабинет кассы Эвотор предоставляет возможность полноценно управлять бизнесом со смартфона, ПК или других устройств. Базовый функционал профиля:

• возможность анализировать объёмы выручки и размер среднего чека;
• мониторинг продаж с разделением операций с оплатой картой и наличными;
• установка полезных для бизнеса онлайн-сервисов;
• отслеживание информации по всем терминалам на нескольких или одной точке;
• перенос данных между терминалами в разных магазинах;
• добавление сотрудников и распределение ролей, что позволяет раздать права на управление кассами;
• управление ассортиментом на торговой точке;
• работа с карточками товаров;
• контроль состояния терминалов для своевременной прошивки, замены фискальных накопителей;
• работа с маркировкой товаров;
• электронный документооборот;
• быстрая отправка документов в ФНС, ведение бухгалтерской отчётности.

Специальный раздел сайта – «Магазин приложений» – позволяет приобретать смарт-терминалы и подключать дополнительные сервисы, предназначенные для следующих целей:

• учёт товаров;
• бухгалтерский учёт;
• электронный документооборот и др.

Кроме того, компания предлагает сервисы для организации программ лояльности, подключения кешбэка, контроля работы сотрудников, настройки нового оборудования, эквайринга.

Разделы личного кабинета Эвотор и их функционал

Профиль клиента состоит из нескольких разделов, предназначенных для управления бизнесом онлайн. Также здесь есть магазин приложений, лента новостей, банковские сервисы, специальные сервисы для ведения бухгалтерского отчёта и маркировки, а также возможность подключить платные подписки.

Сводка

В этом разделе пользователь может:

• просматривать выручку;
• мониторить прибыль;
• уточнять размер среднего чека и количество чеков;
• формировать топ позиций и список лучших магазинов.

С помощью этого раздела можно контролировать базовые показатели ведения бизнеса. Для точного поиска работает фильтр – он позволяет выбрать конкретную торговую точку, отдельного сотрудника и установить период.

Каждый из разделов можно открыть, чтобы посмотреть информацию. Например, в блоке «Чеки» можно выполнить поиск по номеру чека, определённой торговой точке, сотруднику, чекам с разными позициями – со скидкой, возвратом, коррекцией. Также здесь можно увидеть чеки по электронным платежам и оплате наличными, сведения по скидкам.

Терминалы

В блоке «Терминалы» можно выполнить поиск по имени устройства или по его номеру. Он помогает следить за ККТ на разных торговых точках. Определить можно различные параметры работы:

• местоположение кассы;
• время последнего выхода в интернет;
• основную информацию по устройству – номер, прошивку.

С помощью этого раздела можно следить за обновлением касс, отправлять запросы на разблокировку.

Магазины

Этот раздел предназначен для управления данными по терминалам. Сюда необходимо добавить все торговые точки – для этого нажмите кнопку «Добавить магазин», после чего он появится в общем списке, но при этом обязательно указать направление и тип бизнеса, адрес, количество сотрудников и терминалов.

С помощью этого раздела можно переносить данные между терминалами в разных торговых точках онлайн. Кроме того, есть опция для разграничения прав доступа для сотрудников – можно выбрать статус администратора, кассира, стажёра, товароведа и др. Также есть опция редактирования. Она позволяет менять данные по конкретному магазину, например, добавлять или удалять сотрудников, привязывать новые терминалы, менять адрес торговых точек.

Сотрудники

Этот раздел – удобный инструмент для управления персоналом торговых точек. В нём можно:

• добавлять новых сотрудников и удалять из списка тех, кто не работает в штате;
• распределять роли;
• просматривать информацию по существующим сотрудникам с помощью строки поиска (по имени и фамилии);
• смотреть удалённых сотрудников;
• добавлять персональную информацию по каждому сотруднику – ФИО, ИНН, телефон, роль в компании.

Здесь есть два подраздела – сотрудники и роли. Первый предназначен для добавления и удаления сотрудников, второй – для распределения ролей.

Товарный учёт

В разделе с товарами показан ассортимент по всем магазинам, в том числе остатки. Кроме того, здесь аккумулируются данные из учётной системы «Управление ассортиментом» – это онлайн-сервис для товарного учёта от Эвотора.

Он позволяет:

• отслеживать объёмы продаж;
• следить за остатками;
• загружать карточки товаров в формате Excel;
• добавлять, удалять и редактировать позиции;
• проводить списание и приём товара.

В учётной системе есть несколько основных вкладок, которые включают список документов в электронном формате, перечень всех товаров и др.

Мониторинг бизнеса

В этом разделе будут показаны основные параметры работы бизнеса. Если всё в порядке, каждый отмечен зелёным кружком. Например, могут быть следующие уведомления:

• все чеки отправлены;
• не нужно обновлять фискальные накопители;
• программное обеспечение кассы имеет актуальную версию;
• все кассы находятся в сети;
• нет проблем с маркировкой;
• достигнут определённый порог дохода (входит в допустимые лимиты) и др.

Если с чем-то возникнет проблема, рядом с соответствующей надписью появится кружок красного цвета, например, если нужно обновить прошивку кассы или проверить ЭЦП.

Документы (ЭДО)

Раздел предназначен для работы с электронными документами. Большая часть ИП к концу следующего года будет переведена в электронный формат документооборота, поэтому осваивать ЭДО предпринимателям необходимо уже сегодня. Например, магазины определённых направлений (торговля обувью, одеждой, фототехникой и др.) отчитываются по движению продукции в «Честный знак» через электронный документооборот с начала прошлого года.

Что есть в разделе:

• кнопка для настройки ЭДО;
• опция для обновления данных;
• сведения об электронной подписи;
• данные о компании, актуальные сведения об операторе ЭДО;
• основной раздел с документами – поиск можно выполнять по номеру, поставщику, статусу;
• раздел «Приглашения» – предназначен для отправки и приёма приглашений от поставщиков, а также для обмена актами и счетами.

Документы можно просмотреть в режиме онлайн, а также скачать и распечатать при необходимости.

Настройки

В разделе профиля «Настройки» можно:

• изменить номер телефона, который используется для авторизации в профиле и получения оповещений;
• привязать другую электронную почту – сюда будут приходить напоминания о платежах, актуальные новости, закрывающие документы по вашему бизнесу;
• сменить пароль для входа в аккаунт.

Кроме того, пользователи могут через ЛК управлять процессом оплаты. В соответствующем разделе есть три блока:

1. Платежи. Через этот блок привязывается банковская карта, также можно использовать Sber Pay, Эвотор счёт и др. Это необходимо, чтобы выбрать вариант для оплаты приложений. Кроме того, в разделе «Способы оплаты» появляется информация о купленных подписках – отражаются действующий тариф и все списания.
2. История платежей. Это раздел для отслеживания оплаты покупок в магазине Эвотор. Отражается информация по каждому платежу – дата, время, сумма.
3. Платёжные документы. Здесь можно найти закрывающие документы, счета на оплату, сверки, письма об оплате физлица за юрлицо.

Дополнительные разделы аккаунта пользователя – банковские сервисы, где можно подключить эквайринг, оплату по QR-коду, Системе быстрых платежей или выбрать РКО, онлайн-сервисы для маркировки, бухгалтерского учёта.

Мобильное приложение

Вести учёт бизнес-операций можно со смартфона, используя бесплатное мобильное приложение Эвотор.

Приложение на iOS

Чтобы скачать приложение из AppStore:

• откройте ссылку;
• загрузите файл;
• откройте приложение для авторизации в профиле.

Приложение на Android

Для смартфонов на Android:

• войдите в магазин по ссылке (можно открыть при помощи VPN-сервиса);
• нажмите «Установить»;
• откройте файл на смартфоне.

Магазин приложений Эвотор

Чтобы перейти в магазин приложений, нажмите на соответствующий раздел в панели сбоку.

Приложения можно сортировать по разным параметрам:

• рейтингу;
• актуальности;
• цене.

Приложения рассортированы по различным категориям:

• маркировка;
• услуги;
• транспорт;
• фискализация;
• курьеры;
• программы лояльности;
• финансовые сервисы;
• аналитика бизнеса;
• управление персоналом и др.

По многим из приложений предоставляется бесплатный пробный период длительностью 7–14 дней, а некоторыми можно пользоваться бесплатно в течение всего срока. Например, не нужно платить за приложения:

• программы лояльности ЭвоБонус;
• онлайн-калькулятор для кассы;
• настройка кассы;
• сканер для маркировки;
• сервис для приёма платежей Комбооплата;
• отправка чеков на электронную почту;
• проверка состояния терминала;
• онлайн-заметки.

Для подбора приложения можно обратиться к специалистам – оставить заявку онлайн, указав телефон, чтобы сотрудники компании подобрали продукт для вашего бизнеса.

Покупка онлайн-кассы Эвотор

Приобрести смарт-терминал в компании можно с бесплатной доставкой, при этом базовые опции будут включены. Для использования дополнительных используйте приложение из «Эвотор.Маркета». Для подбора и покупки воспользуйтесь специальным разделом сайта (https://evotor.ru/terminals/).

Кроме того, на платформе можно запустить опцию подбора кассы. Для этого нужно заполнить форму, указав основные параметры:

• наличие эквайринга;
• популярная или бюджетная модель;
• необходимость использования терминала в выездной торговле;
• наличие широкого экрана.

По кнопке «Сравнить терминалы» вы сможете оценить характеристики разных устройств и выбрать подходящее. Внизу страницы есть форма для заказа. Чтобы оставить заявку, укажите:

• своё имя;
• номер телефона;
• email;
• комментарий;
• промокод (при наличии);
• поставьте галочки в окнах;
• нажмите «Отправить».

Восстановление и изменение пароля от личного кабинета

Чтобы изменить пароль, нужно:

• нажать на значок профиля;
• открыть настройки;
• дважды указать новый пароль;
• нажать кнопку «Сохранить».

Если забыли пароль от входа, для восстановления необходимо:

• на форме входа нажать кнопку «Восстановить пароль»;
• ввести тот номер, который указывали при регистрации;
• нажать «Продолжить»;
• поставить галочку в окне «Я не робот»;
• ещё раз нажать «Продолжить»;
• указать код из SMS;
• перейти в аккаунт и в настройках установить новый пароль.

Без доступа к номеру телефона восстановление пароля невозможно. Если не получается принять SMS с кодом, обратитесь в службу поддержки Evotor – нажмите значок сообщения на верхней панели справа и напишите сообщение в чат.