Личный кабинет ИП в налог.ру – сервис для предпринимателей, с помощью которого можно минимизировать количество визитов в налоговую службу. Он предлагает доступ к документам в электронном формате, в том числе декларациям, мониторингу налоговой задолженности, отправке запросов специалистам и другим функциям.
Регистрация личного кабинета
Перед входом в личный кабинет ИП пользователь проходит регистрацию. Она возможна несколькими способами – учётными данными, которые вы вводите для входа в ЛК как физическое лицо (в этом случае регистрация как таковая не потребуется, нужно будет добавить только некоторые реквизиты предпринимателя), электронной подписью или с помощью личного визита в отделение ФНС. Также налогоплательщики могут задействовать учётную запись на Госуслугах, но она должна быть подтверждённой.
Регистрация с помощью ЭЦП
Если планируете подключить личный кабинет ИП на nalog.ru, используя ЭЦП, необходимо:
- войти по ссылке на сайт;
- в блоке для входа выбрать необходимый вариант;
- подключить носитель к ПК;
- проверить условия подключения к своему ЛК;
- затем, когда появится соглашение об открытии доступа, подписать его своей ЭЦП;
- указать email и пройти капчу;
- подтвердить шаг кнопкой «Далее»;
- когда появится окно с вашими данными, проверить их корректность, при необходимости исправить ошибки;
- если всё верно, из письма на e-mail перейти по ссылке – через несколько секунд регистрация будет завершена.
Предприниматели как физлица могут использовать для регистрации свою учётную запись с Госуслуг. Но есть нюанс – это доступно только тем пользователям, которые проходили идентификацию лично в одном из центров обслуживания, «прикрепили» ИНН (он указан на Госуслугах и проверен).
Перед первым использованием необходимо скачать специальное ПО и плагин «Crypto PRO», корневые сертификаты и только после этого вставлять носитель в ПК и регистрировать профиль. Если пользователь не применил ключ ЭЦП, функционал сервиса для него будет ограничен.
Регистрация в инспекции ФНС
Кабинет ИП на налог.ру можно зарегистрировать онлайн, но если этой возможности нет, налогоплательщик может обратиться в одно из отделений ФНС лично. При обращении нужно иметь паспорт, а чтобы избежать ожидания, лучше заранее записаться в электронную очередь, придя к назначенному времени. Затем сотрудникам необходимо объяснить причину визита, представить документы, взамен получить логин и пароль – на сайте налог.ру ИП введёт их в блок входа и сразу получит доступ к сервису.
После подключения профиля предпринимателя он как физлицо может одновременно пользоваться двумя аккаунтами – обычным и для бизнеса, переключаясь между ними и не покидая сайта ФНС. Для этого достаточно выйти на стартовую страницу и выбрать тот, который необходим в данный момент (справа – ЛК для юридических лиц).
Вход в личный кабинет налоговой для ИП
Вход, как и первичная регистрация, доступен несколькими способами. Предприниматели могут использовать для этих целей свою учётную запись на Госуслугах, ИНН или цифровые подписи.
Вход через Госуслуги
Вход в личный кабинет для ИП на налог.ру с помощью Госуслуг выглядит так:
- в блоке для входа выбрать соответствующую надпись;
- авторизоваться в Госуслугах;
- разрешить системе получать доступ к вашим данным;
- автоматически перейти на сайт ФНС;
- указать свой ОГРНИП и нажать кнопку «Далее».
Большую часть данных система «возьмёт» в вашей учётной записи на Государственных услугах, но если каких-то недостаёт, их необходимо указать вручную (например, номер свидетельства). Кроме того, если пользователь не ввёл ИНН на Госуслугах, предварительно нужно добавить его, дождаться, пока он будет проверен в ФНС, и только после подтверждения регистрировать профиль.
Вход по ИНН
Войти в ЛК ИП можно и по ИНН:
- укажите его в качестве логина в верхней строчке;
- внизу введите пароль;
- в конце подтвердите нажатием кнопки «Войти».
ИНН можно узнать онлайн на сайте ФНС, но пароль необходимо получить заранее при личном визите в отделение налоговой службы. Второй способ – использовать свой пароль от кабинета физлица, если вы зарегистрировали его ранее.
Вход с помощью ЭЦП
Электронная подпись позволяет и зарегистрироваться, и войти в аккаунт:
- подключите флешку к компьютеру;
- удостоверьтесь, что есть специальное ПО для работы с ЭЦП;
- во время входа выберите сертификат;
- укажите пароль для хранилища ключей;
- перейдите в блок «Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету» для проверки сертификата;
- запустите проверку;
- нажмите кнопку для перехода в ЛК по завершении проверки.
Если проверка завершилась неудачно, кнопка для перехода будет неактивной – подсвечиваться красным цветом.
Если пароль от входа утерян, его можно восстановить по кнопке, расположенной на блоке входа внизу. Нажмите «Забыли пароль», чтобы увидеть инструкцию по восстановлению с основными требованиями. Сделать это онлайн невозможно – индивидуальным предпринимателям разрешено использовать для авторизации КСКПЭП или повторно обратиться в отделение ФНС для выдачи нового пароля.
Основные разделы и функционал личного кабинета ФНС для ИП
Для ИП официальный сайт налог.ру предлагает удобный онлайн-сервис, выполненный в форме личного профиля. В нем есть несколько разделов:
- «Мой профиль». Это основная информация о налогоплательщике – адрес и-мейла и почтовый, номер телефона, а также персональные сведения, полученные из ЕГРИП – дата регистрации ИП, ОГРНИП, виды деятельности и др. Здесь пользователь может поменять контактные или общие сведения, настроить рассылку на e-mail.
- «Моя система налогообложения». В этом разделе данные, какую систему выбрал предприниматель, а также информация о других системах, доступных ему. Можно подобрать новую систему или нажать на кнопку «Подробнее», чтобы узнать об особенностях действующей.
- «Моя почта». Сюда сервис будет присылать уведомления, а пользователь может зайти, чтобы направлять запросы сотрудникам федеральной налоговой инспекции, в том числе по заранее созданным шаблонам.
- «Мои налоги». Основной раздел, который отражает начисления – переплату, задолженность и размер невыясненных платежей. Кроме того, в подразделах представлена информация о сверках с бюджетом, проведённых и запланированных камеральных проверках. Каждый блок можно раскрыть, чтобы посмотреть расширенную информацию.
- «Мой налоговый календарь». Это удобная опция, позволяющая не пропустить дату очередного налогового платежа. Кроме того, в календаре отражаются даты проверок.
- «Сервисы». Раздел для получения электронных документов, изменения систем налогообложения, отправки обращений в ФНС.
Профиль для тех, кто ведет предпринимательскую деятельность, включает множество разных функций. Отсюда можно организовать передачу заявлений, формировать, скачивать и распечатывать выписки из ЕГРИП, отслеживать наличие или отсутствие задолженности или начисленной переплаты, создавать историю операций по оплате налогов и сразу же оплачивать в режиме онлайн со счёта любой карты.
Если ИП хочет изменить систему налогообложения, это можно сделать удалённо через программу, не обращаясь лично в ФНС. Перед сменой ему будет доступна подробная информация о ней. Также в профиле отражаются статусы отправленной в ИФНС отчётности, приходят уведомления о камеральных проверках, можно сформировать справку о доходах, например, для получения кредита в банке или предъявления в другие организации.
На портале можно пользоваться калькулятором – пользователь указывает систему налогообложения, а сервис рассчитывает сумму для уплаты налогов. В основном это может помочь определить выгоду при изменении системы налогообложения. Ещё одна функция – проверка контрагентов перед началом работы с ними. Система выгружает данные из различных реестров и формирует отчёт о запрошенном контрагенте.
Мобильное приложение «Личный кабинет индивидуального предпринимателя»
Профилем не обязательно пользоваться с ПК – если удобнее работать сервисом со смартфона, скачайте и установите приложение.
Приложение для IOS
Для установки на iPhone и iPad:
- откройте ссылку в магазин;
- нажмите «Установить»;
- откройте файл на смартфоне и авторизуйтесь удобным способом.
Приложение для Android
Для устройств с ОС Android необходимо:
- перейти в Google Play по ссылке (можно зайти при помощи VPN сервиса);
- по кнопке «Установить» скачать файл;
- открыть его на телефоне и пройти авторизацию.
Приложениями можно пользоваться бесплатно вне зависимости от операционной системы вашего смартфона. Здесь доступны упрощённая регистрация предпринимателя, быстрый доступ к основным данным по налоговой задолженности, расчётам с бюджетом, получению уведомлений от ФНС и другие функции.
