Наступило время отпусков. Самолёты потянулись на юг, к морю, а работники — в кабинет к начальнику с заявлениями. Но кому-то придётся разочароваться, ведь не могут все сотрудники разом уйти отдыхать, кто-то должен остаться работать. Обидно быть тем самым кем-то, кто летом работает за себя и того счастливчика, который плещется в море. Давайте почитаем закон и выясним, что сделать, чтобы не получить оказ, а ещё ответим на вопрос, могут ли не отпустить в отпуск.
Если отвечать на вопрос «могут ли не отпустить в отпуск» коротко, то нужно сказать, что есть случаи, когда действительно в отдыхе вам могут отказать, но таких случаев не так много. А ещё есть категории работников, которые ходят в отпуск тогда, когда пожелают. 
Для начала стоит изучить общие правила предоставления отпусков по российскому трудовому законодательству.
Продолжительность отпуска
Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней. Это значит, что работодатель не может проявить произвол и внутренними нормативно-правовыми актами установить длительность ежегодного оплачиваемого отпуска 10 дней.
Есть особенность: 28 дней считают не за календарный год, а за год работы. Допустим, вы пришли на работу 1 июля 2022 года — значит, к 1 июля 2023 года у вас есть 28 дней отпуска.
Также в Трудовом кодексе сказано, что отпуск можно делить на части, но продолжительность одной из них обязана быть не менее 14 дней. Вариантов использования отпуска очень много. Приведём несколько примеров:
- Отпуск делится на две части по 14 дней.
- Одна часть отпуска 14 дней и ещё две части по 7 дней.
- Одна часть отпуска 14 дней, а остальные как придётся: один, два или три дня.
Взять четыре отпуска по 7 дней нельзя, поскольку одна часть должна быть 14 дней, как сказано в ТК РФ.
Мы специально не упомянули отпуск один раз в год продолжительностью 28 дней. Как показывает практика, это не очень распространённый вариант в коммерческих структурах. Во-первых, начальники часто не отпускают человека на целый месяц, чтобы не страдал производственный процесс. Во-вторых, работники сами хотят отдыхать два раза в год, а не один.
На самом деле, деление отпуска на части — результат договорённости работника и работодателя. Никакой внутренней документации, которая предписывает работникам брать отпуск частями, в компании не должно быть.
Директор не может настаивать на дроблении, если сотрудник против. Впрочем, правило работает в обе стороны. Руководство может отказать работнику, просящему о разделении отпуска.
Если договорённость не достигнута, то работнику придётся идти в отпуск на 28 дней разом согласно графику отпусков.
График отпусков
По нормам ТК РФ каждая компания до 17 декабря должна составить график отпусков на следующий год. Документ отражает, кто, когда и на сколько дней идёт отдыхать. В графике должны фигурировать как основные, так и дополнительные отпуска, а также неиспользованные в прошлом году дни.
График отпусков компании составляют не просто так. Работники, зная, когда они отдыхают, могут подготовиться: найти компанию в поездку, купить билеты, забронировать отель или начать ремонт. Работодатель, понимая, кто и когда отдыхает, может распределить рабочую нагрузку, составить планы, найти замену. Одним словом, сделать всё, чтобы рабочий процесс не пострадал.
Что вам нужно знать о графике отпусков:
- Работодатель может составить его без согласования с работниками. То есть начальник садится в своём уютном кабинете и сам расставляет даты отдыха для каждого работника. Нравится это сотрудникам или нет — не столь важно, поскольку ТК не обязывает работодателя учитывать мнение работников в отношении отпуска.
- Работодатель может ознакомить работников с графиком, но это тоже не обязательно. Вас могут за две недели предупредить о начале отпуска и всё — нормы трудового законодательства будут соблюдены.
На практике чаще всего компании относятся лояльно к работникам и учитывают мнение каждого, если это возможно.
График отпусков обязателен для каждой компании, кроме микропредприятий, к которым относятся ООО и ИП, где работает менее 15 человек, а доходы не превышают 120 млн в год. Впрочем, это не значит, что небольшие компании могут устраивать произвол в части отпусков.
Если вы работаете в небольшой компании или у ИП и график отпусков не составляете, то с вами должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут прописаны даты отдыха. Сроки заключения допсоглашений такие же, как и у графика, — за две недели до конца календарного года.
Итак, в каждой компании должен быть график отпусков — это требование трудового законодательства. Если графика нет, то работодателя могут оштрафовать.
Мы много внимания уделили вопросу составления графика отпусков не просто так. Если ваш отпуск запланирован, и это отражено в графике, вас обязаны отпустить в эти дни. За редким исключением.
Отпуск по графику
Итак, у вас в компании составлен график отпусков. Во-первых, за две недели до начала отпуска вас должны предупредить в письменном виде, что пора отдыхать (мол, Иван Сергеевич, море волнуется без вас — пора ехать). Если вас не предупредили, то вы можете перенести отпуск на другое время. Во-вторых, за три дня до отпуска должны перечислить отпускные. Если их не будет, то опять же отпуск можно перенести.
Отказать в отпуске по графику могут, только если возникла производственная необходимость. Впрочем, тут есть свои тонкости.
1. В ТК РФ нет чёткого определения производственной необходимости. Чаще всего под этим понимают ситуацию, когда отсутствие работника ставит под вопрос нормальное функционирование компании. Это может быть болезнь заменяющего работника или полное его отсутствие, авария или другая нештатная ситуация.
Например, в магазине работают два продавца, Маша и Даша. Маша уволилась. Если Даша уйдёт в отпуск, то магазин придётся на время закрыть. У руководства есть все основания просить Дашу отложить отпуск.
2. Перенести отпуск из-за производственной необходимости можно только по согласию работника.
Например, если у Даши уже куплен тур в Египет на всю семью и его отмена обойдётся очень дорого, она может отказаться от переноса отпуска.
Согласие работника на перенос отпуска не требуется, только если речь идёт о гособоронзаказе.
3. Перенесённый из-за производственной необходимости отпуск нужно использовать в течение следующего календарного года. Причём обратите внимание, что неиспользованный отпуск не сгорает — вы можете взять отпуск, который полагается в следующем году и прошлогодний (28 дней + ещё 28 дней). Причём, если работодатель не против, их можно присоединить и отдохнуть сразу два месяца. Всё это нужно отразить в графике отпусков на следующий год.
4. Работать два года подряд без отпуска нельзя, даже если наступила производственная необходимость.
Например, продавец Даша в 2023 году не пошла в отпуск, потому что в это время в магазине проходила инвентаризация. В 2024 году напарница Даши уволилась. В этой ситуации в 2024 году отпуск обязаны предоставить.
Кстати, если дни отпуска накопились, то работодатель может настаивать, чтобы вы отдохнули, а вот получить деньги вместо отпуска нельзя.
Отпуск по заявлению
Если вы хотите отдохнуть не по графику, то нужно написать заявление работодателю. Вам могут отказать без объяснения причины, ведь внеплановый отпуск даётся только по обоюдному согласию.
Из этого правила есть исключения. Некоторым работникам обязаны давать отпуск по заявлению:
- Женщине перед отпуском по беременности и родам или после него.
- Женщине после отпуска по уходу за ребёнком.
- Мужчине, у которого жена находится в отпуске по уходу за ребёнком.
- Дополнительный отпуск тем, кто совмещает работу с учёбой.
Есть и другие категории работников, которые берут отпуск в удобное для них время. Можно сказать, что у них приоритет по выбору времени отдыха.
- Многодетные родители, у которых дети до 12 лет.
- Несовершеннолетние работники.
- Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Совместители.
- Родитель несовершеннолетнего ребёнка-инвалида.
- Супруги военнослужащих.
- Почётные доноры России.
- Чернобыльцы.
При составлении графика отпусков перечисленные категории работников имеют приоритетное право на выбор дат. Например, Даша хочет в отпуск с 1 июля по 14 июля. Маша претендует на эти же даты. Но Даша — многодетная мать, и старшему ребёнку ещё не исполнилось 12 лет. В итоге с 1 июля по 14 июля в отпуск идёт Даша. Маша выбирает другие даты.
Также перечисленные работники могут идти в отпуск без учёта графика отпусков, и им не могут отказать в переносе.
Что сделать, чтобы уйти в отпуск летом
Проще всего тем, у кого есть приоритетное право на отпуск. Вы просто можете написать заявление на отпуск, когда хотите, и всё. Отказать вам не могут.
Если вы не относитесь к льготникам, то придётся учитывать нормы закона:
- Требуйте график отпусков или соглашение к трудовому договору. Если компания лояльна к сотрудникам, то даты с вами согласуют. Если нет, то просто сделайте выводы.
- Если в прошлом году вы не ходили в отпуск или использовали его не целиком, то в этом году можете приплюсовать неиспользованные дни к текущему отпуску.
- Если возникла производственная необходимость, вас некем заменить, то вы можете отказаться от работы и всё равно уйти в отпуск по графику. Прогулом это не засчитают.
- Если в компании не ведётся график отпусков, не заключаются соглашения, а по заявлению вас не отпускают в отпуск, то жалуйтесь в трудовую инспекцию. За нарушения в сфере трудового права компании наказываются штрафами. В частности, нарушением будет и само отсутствие графика отпусков, и отказ в отпуске по графику, и работа без отпуска более двух лет.
Стоит ли жаловаться на работодателя, который не отпускает в отпуск?
Как говорится, дело хозяйское. У вас есть право жаловаться на работодателя в разные инстанции и в итоге добиться своего летнего отпуска. Но стоит сперва поговорить с начальником, чтобы потом ваш отпуск не стоял по графику в ноябре.
Если разговоры не помогают, руководство идёт на конфликт, то стоит отстаивать своё право на отдых в разных инстанциях: трудовой инспекции, прокуратуре, суде.
Вы должны помнить, что право на отпуск у вас, безусловно, есть. Но никто вам не гарантирует его летом и в то время, когда вы захотели отдохнуть. Лишь льготные категории работников могут ходить в отпуск, когда им удобно. Остальным стоит уповать на лояльность начальства и коллег, которым придётся вас замещать.
