Если человек работает больше, чем положено ему графиком, то должны ли ему оплачивать лишние часы? Первый порыв ответить - конечно, да, ведь мы ж не альтруисты, чтобы бесплатно оказывать свои услуги. Но на деле есть два режима, при которых работают больше обычного: ненормированный рабочий день и сверхурочная работа. В одном случае вы получите неплохую прибавку к зарплате, а в другом случае вам просто пожмут руку со словами благодарности. Давайте разберёмся, какой режим работы выгоднее для работника и как его оформить документально, чтобы гарантировано получать деньги за лишние часы, проведённые на работе.
Нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов, как написано в ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Но бывают разные ситуации. В некоторых требуется поработать дольше, чем установлено графиком.
Ненормированный рабочий день
Определение ненормированного рабочего дня прописано в ст. 101 Трудового кодекса РФ. Это такой режим работы, при котором некоторых сотрудников могут привлекать к работе до начала рабочего времени или после его окончания.
Ненормированный рабочий день сразу прописывается в трудовом договоре. То есть человек, устраиваясь на работу, понимает, что его в любое время могут попросить задержаться или прийти пораньше. Причём какого-то специального графика не будет — работать сверхурочно придётся, когда того требует необходимость.
Сколько можно работать во время ненормированного рабочего дня
Трудовым законодательством не установлена верхняя или нижняя граница продолжительности ненормированного рабочего дня. В кодексе лишь сказано, что по распоряжению руководителя сотрудника можно эпизодически привлекать к работе сверх установленного времени.
Эпизодически — значит время от времени, чтобы ненормированный рабочий день не превратился в удлинённый. Можем сделать вывод, что руководитель не может злоупотреблять и просить вас оставаться после работы каждый день. Это подтверждает письмо Роструда. Ведомство считает, что эпизодически — не чаще трёх раз в неделю. Впрочем, повторимся — законом количество часов ненормированного рабочего дня не определено. Рекомендации ведомств силу нормативно-правового акта не имеют.
Как оплачивается ненормированная работа
Сверхурочная работа особым образом не оплачивается, только обычной зарплатой. Сколько бы часов в неделю вы ни переработали, на доходе это не скажется. Однако трудовым договором могут быть оговорены премии, доплаты за работу сверх рабочего графика и порядок их выплат. Когда устраиваетесь на работу, обратите на это внимание — вы подписываетесь на нестабильный режим работы, что должно компенсироваться деньгами либо в виде повышенной зарплаты, либо в виде премий.
Трудовым законодательством ненормированный рабочий день компенсируется дополнительным отпуском не менее 3 дней. Но по решению руководства компании его продолжительность может быть выше. Это обязательно должно быть прописано в локальных нормативно-правовых актах, а не обещано устно.
Как можно использовать дополнительный отпуск?
1. Отдохнуть. По общим правилам, каждый год составляется график отпусков. Дополнительные дни можно приплюсовать к основным дням или взять отдельно. Специальных правил нет, поэтому можно сделать так, как удобно работнику и руководителю.
2. Взять деньгами. По согласованию с руководителем дополнительные дни отпуска можно не использовать, а попросить денежную компенсацию. Но если руководитель считает, что вам нужно отдохнуть, то придётся идти в отпуск — компенсацию не дадут. Правило работает и в обратном направлении. Если вы хотите отдыхать, а руководитель настаивает на компенсации, можно отказаться.
Накопленные дополнительные дни отпуска можно забрать в качестве компенсации во время увольнения.
Компенсация за неиспользование дополнительных дней отпуска рассчитывается по среднему заработку. Допустим, у работника на ненормированном рабочем дней среднедневной заработок 3 300 рублей (около 100 000 рублей в месяц). Соответственно, компенсация составит 9 900 за год.
Кого привлекают к ненормированной работе
Локальными нормативно-правовыми актами в компании должен быть определён список должностей, у которых ненормированный рабочий день. То есть компания вносит в список не конкретных сотрудников, а именно их должности.
Например, руководство компании решило, что ненормированный график нужен всем сотрудникам службы безопасности. Значит, каждый сотрудник службы безопасности работает по этому режиму. Не может быть так, что сотрудники СБ Иванов и Петров работают ненормированно, а Сидоров — нормированно. В должностных обязанностях каждого сотрудника СБ будет написано, что его рабочий день ненормированный.
Нельзя привлекать к ненормированной работе только некоторых сотрудников, которых закон защищает от переработок:
- несовершеннолетних;
- инвалидов I и II группы;
- сотрудников вредного и опасного производства;
- водителей такси, грузовиков, автобусов.
Даже если водитель автобуса готов работать 10 часов в день вместо 8, ему не разрешат, поскольку уставший водитель представляет опасность для пассажиров и автомобилей на дороге.
Если по семейным обстоятельствам вам сложно работать в ненормированном графике, потому что нужно забирать ребёнка из садика или водить его на кружки, то просто не нужно подписывать трудовой договор. Если подписали, то обратного пути нет — придётся выкручиваться. Отказ от работы по ненормированному графику ведёт к дисциплинарному взысканию.
Что касается беременных, которым по состоянию здоровья тяжело работать сверх графика, то тут есть два варианта:
- Договариваться с руководителем о поблажках.
- Идти на больничный.
Могут ли работника на ненормированном графике заставить работать в выходной, праздничный день или ночью?
Ненормированный рабочий день не означает, что вы доступны для задач начальника 24/7. Сменность всё равно должна соблюдаться. Вызвать с выходного или заставить работать в праздник, прикрываясь ненормированным графиком, нельзя. Если возникла производственная необходимость, то вы можете выйти в выходной или праздничный, но вам за это заплатят двойной тариф.
Ночным временем по ТК РФ считается период с 22 часов до 6 часов.
Допустим, вы работаете с 10 до 19 часов — это ваш обычный режим. По ненормированному графику вы не можете задержаться дольше, чем на 3 часа, поскольку дальше уже начинается ночное время. Впрочем, вас могут вызвать на работу в 6 утра, если вы что-то не успеете.
Сверхурочная работа
Сверхурочная работа регламентируется ст. 99 Трудового кодекса РФ. К ней относится работа, которую сотрудники выполняют сверх установленного графика. Определение похоже на ненормированный день, но это не трудовой режим, а разовая работа. Это значит, что в трудовом договоре нет положений о том, что сотрудник должен обязательно задерживаться, если начальник просит. Каждый раз, когда нужно поработать сверх графика, с вами будут это согласовывать в письменном виде. Если вы не согласны, то можно не работать.
Сколько можно работать сверхурочно
Привлекать к сверхурочной работе можно не более, чем 120 часов в год и не больше, четырёх часов два дня подряд.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
Заставить работать сверх графика нельзя. Если работник согласился остаться после работы или выйти пораньше, то он подписывает согласие, компания выпускает приказ. Согласие работника на сверхурочные не требуется, если нужно устранить последствия катастрофы, аварии или стихийного бедствия.
К сверхурочной работе нельзя привлекать:
- беременных женщин;
- женщин, у которых есть дети до трёх лет;
- несовершеннолетних;
- работников, которые учатся без отрыва от производства в периоды проведения занятий.
Перечисленных сотрудников вообще нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они согласны на неё или нужно устранить катастрофу.
Также есть несколько категорий работников, которых можно привлекать к сверхурочной работе только с их согласия (даже для устранения катастрофы):
- женщины, у которых есть дети от 3 до 14 лет;
- мужчины с детьми до 14 лет;
- родители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые присматривают за больными членами семьи;
- инвалиды (если нет медицинских противопоказаний).
Как оплачивается сверхурочная работа
Каждый час сверхурочной работы оплачивается:
- первые два часа — полуторный размер;
- свыше двух часов — двойной размер.
Так, если дневной заработок составляет 3 300 рублей, то первый час сверхурочной работы — 618 рублей, второй час тоже 618 рублей, а третий и последующие — 825 рублей.
При желании вместо сверхурочной работы можно взять дополнительные часы отдыха. Например, прийти на следующий день позже.
Если к сверхурочной работе привлекают в выходные и праздничные дни, то время оплачивается всегда в двойном размере, а отгул предоставляется на целый день, а не пропорционально отработанному времени.
Я не успел сделать работу и задержался — должны ли мне оплатить переработку?
Если вы задерживаетесь по своей инициативе или из-за личных проблем, то дополнительные часы вам оплачивать не должны. Например, новенькому секретарю поручили сделать отчёт. Эта работа занимает около трёх часов, но поскольку девушка не могла разобраться с таблицами и программой, составить отчёт до конца рабочего дня она не успела. Если секретарь задержится, то ей никто ничего не должен.
Если же вы не успели сделать работу из-за технических проблем. Например, не было интернета или электричества, то сверхурочные вам оплатят, ведь вашей вины в задержке нет.
Удалённые сотрудники работают ненормированно или сверхурочно?
У удалённой работы есть особенность — понятие рабочего времени размывается. Удалённый офис может засидеться за работой, если есть нерешённые задачи. Руководители тоже могут скидывать поручения, когда рабочий день уже закончился, ведь всё равно сотрудник у компьютера и со всеми необходимыми документами находится дома.
По трудовому законодательству удалённый сотрудник может не отвечать на запросы, которые поступили после того, как рабочий день закончился. Если что-то срочное и важное, то можно требовать дополнительную оплату или часы отгула.
Однако стоит прочитать трудовой договор. Если там сказано, что рабочий день ненормированный, то до 22:00 вы обязаны быть на связи и выполнять рабочие задачи, если они поступают. С условием, что это происходит не каждый день, а эпизодически.
