Больничный лист: как оплачивается, как оформить, выгодно ли брать

Последние годы нас преследуют болезни: ОРВИ, грипп, коронавирус ходят по кругу, провоцируя эпидемии. Но даже с температурой, ломотой и кашлем многие продолжают работать, считая, что на больничном они потеряют часть зарплаты, а то - и работу. Другие же, напротив, при каждом удобном (и не очень) случае бегут на больничный, считая, что так им гораздо выгоднее. Где же правда? Можно ли от больничного получить финансовую пользу или, наоборот, болезни отнимают у нас часть зарплаты.

_{Как оплатят больничный. Фото: artembolnica2.ru} 

Больничный правильно называть листок временной нетрудоспособности. Это документ, который выдаёт медицинская организация. Он подтверждает, что вы не можете работать, потому что болеете или ухаживаете за родственником. За время больничного полагается пособие по временной нетрудоспособности. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, последующие — СФР.

Кому дают больничный

Категории работников бывают разные: кто-то работает по трудовому договору, кто-то по гражданско-правовому, кто-то через самозанятость. Больничные дают не всем.

Лист временной нетрудоспособности могут получить:

• работники по трудовому договору;
• работники по гражданско-правовому договору, если они не относятся к самозанятым и ИП;
• адвокаты, ИП, те, кто занимаются частной практикой, при условии, что они платят добровольные страховые взносы;
• безработным, которые стоят на бирже труда.

Больничный для ИП

Чтобы уплачивать добровольные страховые взносы, нужно заключить договор с СФР и до конца года внести деньги.

Тариф рассчитывается так:

МРОТ*0,029*12

В 2024 году МРОТ увеличился до 19 242 рублей. Соответственно, добровольные взносы составят:

19 242*0,029*12=6 696 рублей 

При желании можно платить частями. Но важно, чтобы до 31 декабря вся сумма была внесена вне зависимости от того, когда заключён договор и сколько ИП проработал.

Расчёт больничного для ИП делается только по МРОТ. Фактический заработок не имеет значения.

Больничный для самозанятого

С самозанятыми ситуация ещё интереснее, чем с ИП. Правительство обещало, что с 1 июля 2023 года будет запущена система добровольного страхования для самозанятых, по аналогии с предпринимателями. Даже были разработаны тарифы. Однако никаких подвижек нет. Самозанятые деньги за больничные не получают.

Впрочем, если вы часто болеете или вынуждены сидеть на больничном с детьми, есть смысл сделать следующее:

1. Открыть ИП.
2. Перейти на систему налогообложения НПД.

По своей сути НПД - это и есть самозанятость. Просто вы приобретаете статус ИП со всеми полагающимися преференциями. В том числе можете уплачивать добровольные страховые взносы и получать больничные выплаты. В плане бухгалтерии, правил, условий работы ничего не поменяется.

Если вы совмещаете самозанятость и работу по трудовому договору, то получите два больничных.

Когда можно взять больничный

Всё достаточно просто и прозрачно: если вы не можете работать из-за травмы, болезни или необходимости ухаживать за родственником, то получаете больничный.

Сколько дней больничного оплачивают

Количество оплачиваемых дней больничного зависит от оснований, по которому его выдали.

Больничный на себя

Больничный лист выдают не более, чем на 15 дней. Вы, вероятно, это замечали. Кашель и сопли после ОРВИ остались, а вас уже выписывают.

Но бывают тяжёлые болезни, при которых через 15 дней невозможно выйти на работу. В этом случае назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный. Вам придётся каждые 15 дней посещать врача.

_{Сколько дней больничного оплатят? Фото: sparklogic.ru}

Если вы лечитесь в стационаре, то больничный лист дадут на весь период пребывания в больнице. При необходимости добавят ещё 10 дней для лечения или восстановления дома. Когда нужно после стационара долечиваться в санатории, дополнительный больничный выпишут максимум на 24 дня.

Больничный по уходу за ребёнком 

Если вы часто берёте больничный, когда нездоров ребёнок, то учитывайте ограничения:

Если ребёнок болеет чаще, то придётся родственникам брать больничный по очереди. Лимиты установлены не на ребёнка на одного родственника, которому оплачивают больничный.

Например, мама сидела с ребёнком на больничном 45 дней, а год ещё не закончился. Следующие больничные может брать папа, чтобы мама не теряла в заработке.

Больничный по уходу за взрослым родственником

Вам оплатят не более 7 дней за один раз и не более 30 дней в год.

Сколько платят за больничный

Пожалуй, самый интересный вопрос — как оплачивается больничный. Ответ на него нам поможет узнать, правы ли те, кто работает во время болезни.

Как рассчитывается больничный

Формула расчёта больничного выглядит так:

среднедневной заработок*количество дней болезни*процент в зависимости от стажа

1. Для начала нам нужно выяснить, сколько составляет среднедневной заработок. 

Среднедневной заработок ищем так:

заработок за последние два календарных года/730 (количество дней в двух годах)

В подсчёте учитываются два последних календарных года. Так, в 2024 году мы берём в расчёт 2023 и 2022 годы. Если вы работали у другого работодателя, то данные о зарплате возьмут из его отчётности. Никакие справки не нужно предоставлять, поскольку данные есть в СФР.

В расчёт идут только страховые периоды. То есть те, за которые работодатель уплачивал взносы в СФР. Сюда не включают больничный, пособие по уходу за ребёнком.

Если вы часть денег получаете «в белую», а часть «всерую», то на больничном потеряете большую часть дохода, ведь расчёт идёт только по «белому доходу».

2. Узнайте, в какой доле от среднего заработка вам оплачивают больничный. Доля зависит от страхового стажа. В страховой стаж входят периоды работы по трудовому договору и периоды работы ИП, когда были уплачены добровольные страховые взносы.

Среднедневной заработок нужно умножить на процент.

3. Сравните полученное значение с минимальным и максимальным размером больничного. 

В 2024 году выросли значения, которые применяются для расчёта больничного:

• минимальный дневной заработок, который применяется при расчёте пособия — 632 рубля;
• максимальный средний заработок, который применяется при расчёте пособия — 4 039 рублей.

Если среднедневной заработок меньше минимального значения, больничный будет рассчитан по минималке.

Когда вы всё вычислили, можно умножить среднедневной заработок на количество дней больничного и вычесть НДФЛ.

Пример расчёта больничного

Посмотрим на практике, как рассчитывается больничный.

Пример 1. 

У Василия стаж 3 года. Зарплата за 2022 год (до вычета НДФЛ) — 450 000 рублей. Зарплата за 2023 год — 550 000 рублей. Продолжительность больничного — 14 дней.

1. Считаем общий заработок за два года: 450 000+550 000= 1 000 000.
2. Считаем среднедневной заработок: 1 000 000/730=1 369.
3. Применяем проценты, поскольку стаж менее 5  лет: 1 369*0,60=821.
4. Сравниваем с минимальным значением (632 рубля). Поскольку получившийся заработок больше, в расчёт берём именно его.
5. Умножаем на количество дней больничного: 821*14=11 506.
6. Вычитаем НДФЛ: 11 506*0,87=10 010 рублей.

Итак, Василий получит за две недели больничного 10 010 рублей.

Пример 2.

У Екатерины стаж 10 лет. Зарплата за 2022 год (До вычета НДФЛ) — 300 000 рублей, за 2023 — 320 000 рублей. На больничном с ребёнком 5 лет пробыла 14 дней.

1. Общий заработок за два года: 300 000+320 000=620 000.
2. Считаем среднедневной заработок: 620 000/730=849.
3. Процент не применяем, поскольку при стаже 10 лет больничный оплачивается целиком.
4. Сравниваем с минимальным значением и выясняем, что получившееся значение больше. Для расчёта берём его.
5. Умножаем на количество дней больничного: 849*14=11 890.
6. Вычитаем НДФЛ: 10 344 рубля

Итак, Екатерина получит за две недели больничного 10 344 рубля.

Выгодно ли брать больничный?

Чтобы понять, выгодно или нет брать больничный, нам нужно посчитать выпадающий заработок.

Пример 1. 

У Василия оклад 45 833 рубля в месяц. В феврале 20 рабочих дней. Средний заработок в феврале — 2 291 рубль.

Помним, что средний заработок для расчёта больничного у Василия — 821 рубль. Гораздо меньше, поскольку маленький стаж. А ещё расчёт стоимости одного дня больничного ведётся путём деления заработка на количество календарных дней, а расчёт стоимости одного дня для расчёта зарплаты путём деления заработка на количество рабочих дней. В итоге стоимость дня больничного оказывается меньше.

Ещё у Василия в течение последних двух лет выросла зарплата. Но в расчёт средней стоимости дня больничного ещё входит период с меньшим заработком, что тоже снижает значение.

Итак, Василию лучше не болеть.

Пример 2. 

Екатерина получает в месяц 26 666 рублей. Стоимость одного дня в феврале −1 333 рубля. Стоимость одного дня для больничного — 849 рублей.

Опять видим, что больничный оказывается невыгоден. Проблема в формуле расчёта среднедневного заработка для расчёта больничного.

Пока наши примеры подтверждают мысль, что на больничный ходить с точки зрения финансов невыгодно. Но стоит посчитать ещё пример.

Пример 3.

Стаж Игоря 11 лет. Зарплата за 2022 год 780 000 рублей, за 2023 — 830 000 рублей. Больничный — 14 дней.

Среднедневной заработок для расчёта больничного: (780 000+830 000)/730=2 205 рублей.

Поскольку стаж больше 8 лет, Игорь получит всю сумму: 2 205*14=30 870 рублей

Предположим, что Игорь работает не на окладе, а сдельно, в торговле. То есть его дневной заработок определяется не окладом, как мы считали выше, а эффективностью работы. Выпадающий заработок так посчитать сложно. Но можно прикинуть. В начале марта, пока мужчины покупают подарки, продажи выше, потом идёт спад. Если Игорь видит, что в день зарабатывает менее 2 205 рублей, то больничный даже окажется выгоднее.

Выходит, что для работников, которые работают сдельно, больничный выгоден в период спада или, когда не выполнен план на премию. Для работников на окладе, особенно в месяцы, где мало рабочих дней, больничный невыгоден. Те, у кого маленький стаж, тоже во время болезни теряют деньги.

Также выгода от больничного будет, если он приходится на выходные и праздничные дни. Так вы и в зарплате не потеряете, и больничный получите.

Оплата больничного после увольнения

Если вы заболели в течение 30 дней после увольнения, то вам заплатит больничный старый работодатель (при условии, что вы не устроились на новую работу). Но с ограничениями:

1. Больничный оплачивается, только если нездоров сам работник, а не кто-то из родственников.
2. Оплата больничного — 60% среднего заработка вне зависимости от стажа.

Иная ситуация с болезнью, которая наступила до увольнения. Допустим, до последнего рабочего дня два дня. Вы заболеваете на 14 дней. Все 14 дней вам оплатят так, как будто вы работаете.

Как правильно оформить больничный

В 2024 году больничные листы оформляются в электронном виде. Это происходит так:

1. Вы приходите в больницу с паспортом СНИЛС и ИНН.
2. Врач подтверждает, что вы больны, не можете работать, и в медицинской информационной системе открывает больничный лист.
3. Больничный лист автоматически уходит в СФР.
4. Работодатель и СФР обмениваются сведениями о больничном без вашего участия.

Вы не получаете никакой документ, только номер электронного больничного. Весь документооборот идёт в электронном виде.

Обычно при приёме на работу работодатель просит заполнить сведения о застрахованном лице. Данные нужны, чтобы СФР оплатил пособие по временной нетрудоспособности. Но если вы давно работаете на одном месте (более трёх лет) и не ходили на больничный, узнайте в бухгалтерии, если у них сведения о вас. При необходимости заполните. В противном случае СФР вам не перечислит деньги.

Деньги за больничный перечисляют в течение 10 дней с момента, когда вас выпишут.