Наступил новый календарный год, и работники начинают уходить в отпуска. Если вы идёте по графику – никакого заявления писать не надо. Работодатель сам обязан уведомить вас о предстоящем отпуске за две недели. Но если вы собираетесь в отпуск не по графику, то вы должны написать заявление. Расскажем, как быстро и правильно это сделать.
Структура заявления на очередной оплачиваемый отпуск
Бланк заявления на отпуск законом не утверждён. Вы можете написать его от руки или напечатать, составить на листе А4 или тетрадном в клеточку – важность и силу он от этого не потеряет. Главное, чтобы в нём были:
- шапка заявления;
- наименование документа;
- тело заявления;
- дата и подпись.
Шапка заявления
В этой части документа укажите:
- должность лица, которому направляете заявление;
- наименование организации;
- свои ФИО и должность.
Заявление чаще всего пишут на имя директора. Если вы работаете в филиале как обособленном подразделении (например, филиал банка со своим управляющим), то заявление пишете на руководителя филиала.
Когда директора замещает его заместитель, заявление адресуйте и. о. (исполняющему обязанности) руководителя, его же фамилию и указывайте в шапке. Паспортные данные и адрес в заявлении указывать не надо — эти сведения уже есть в отделе кадров.
Наименование документа
Здесь всё просто – называйте документ «заявление». Коротко и ясно. Не нужно писать «заявление о предоставлении ежегодного отпуска».
Тело заявления
К этой части текста отнеситесь повнимательнее. Работник должен указать точный период отпуска – дату начала и окончания времени отдыха. Учтите, что подсчёт дней ежегодного основного отпуска ведут в календарных днях, включая субботу и воскресенье. Начало можно определить даже с выходного дня (например, с субботы), если нет особых правил, установленных внутренними документами организации.
Не включают в период отпуска только праздничные дни. То есть, если вы берёте отпуск, а в нём будет 8 марта или 1 мая, то праздничный день просто не считаете.
Для того, чтобы не получилось споров и разночтений при подсчётах продолжительности отпуска, также указывайте, на сколько дней вы его просите. По закону у каждого есть 28 календарных дней ежегодного основного отпуска (ч. 1 ст. 115 ТК РФ), но их можно делить. Одна часть должна быть не меньше 14 дней, остальные можно разбивать как угодно (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Указание количества дней отпуска, которые желаете взять, сориентирует работника отдела кадров, даже если вы ошибётесь в подсчётах. Хотя при ошибке лучше заявление переписать.
Дата и подпись
В конце заявления поставьте дату, подпись и расшифровку подписи. Подпись должна быть «живой», но можно использовать и электронно-цифровую (ЭЦП), если в организации налажен электронный документооборот.
Образец заявления
Пустой бланк и образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск можно скачать в интернете. Подойдёт практически любой источник. В качестве примера заполнения можете использовать и наш образец.
Когда подавать заявление на отпуск?
Теперь разберёмся, когда нужно подать заявление. В законе есть только два срока, которые могут послужить ориентиром:
- Две недели. Именно за столько работодатель должен предупредить работника, что у того начнётся отпуск по графику (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
- Три дня. Работодатель обязан оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Прямого запрета подать заявление на отпуск за день до его начала нет. Но при этом работодатель не успеет его оплатить, за что его может наказать надзорный орган. Работодатели много раз обращались в суд по поводу наказания и доказывали, что не могли оплатить отпуск вовремя, потому что сам работник слишком поздно подал заявление. Но суды в таких спорах приняли однозначную позицию – компания не выполнила требование закона, штраф правомерен.
Теперь многие предприятия опасаются таких скоротечных отпусков. Им проще вообще проигнорировать просьбу работника, чем попасть на штраф. Лучше написать заявление заранее – как минимум, за три дня до начала отпуска. Это исключит риск конфликта с руководством.
О том, как написать заявление на другие виды отпуска, читайте:
- «Как написать заявление на отпуск».
- «Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: как правильно написать».
Какие документы приложить к заявлению?
Закон не перечисляет никаких документов, которые работник должен приложить к заявлению. Более того, для того, чтобы уйти в отпуск по графику, вообще не нужно писать никакого заявления, хотя многие работодатели упорно требуют делать это по старинке.
Как правило, приложить копии документов нужно, когда руководитель не хочет корректировать график. Если у вас есть право брать ежегодный отпуск в удобное для вас время (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ), то можете приложить документ-основание.
Пример: вы работаете по совместительству и по закону (ст. 286 ТК РФ) отпуск на этом месте работы вам должны дать в то же время, что и по основной работе. Но руководитель вам не верит, отпуск давать не хочет. Вы можете доказать, что у вас есть такое право, приложив к заявлению копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.
Но повторим ещё раз: закон не требует что-либо доказывать. То есть, прилагать документ или нет – на ваше усмотрение. С другой стороны, о некоторых событиях вашей жизни работодателю неоткуда узнать, кроме как от вас самих. Например, о том, что у вас трое или больше детей и вы можете брать отпуск вне графика (ст. 262.2 ТК РФ).
Также читайте:
- «Можно ли отправить в отпуск насильно, если накопились дни?»
- «Меня не отпустили в отпуск: это законно?»
- «График отпусков на 2025: как работнику защитить свои права на полноценный отдых».
Поделитесь своим мнением: