Наличие медкнижки — обязательное требование для трудоустройства на некоторые должности. Рассказываем, как оформить медицинскую книжку для работы, сколько на это уходит времени и чем грозит подделка этого документа.
Что такое медицинская книжка
Медицинская или санитарная книжка — это документ, который содержит результаты медосмотра его владельца. Он подтверждает годность человека к выполнению трудовых функций и говорит о том, что сотрудник не имеет медицинских противопоказаний для занятий определённым видом деятельности.
Что такое медкнижка, требования к её внешнему виду и правила оформления описаны в следующих законодательных актах:
- ФЗ № 52-ФЗ от 30 марта 1999 г.
- Приказ Роспотребнадзора № 402 от 20 мая 2005 г.
- Письмо Минздрава РФ N 1100/2196−0−117 от 07 августа 2000 г.
К заведениям, где можно получить медицинскую книжку, относятся государственные центры гигиены и эпидемиологии (ФБУЗ ЦГиЭ), а также частные клиники. Коммерческие организации, которые предоставляют такие услуги, должны иметь соответствующую лицензию и действующую аккредитацию ЦГиЭ.
Кому и зачем нужно оформлять медкнижку
Санкнижку должны иметь сотрудники, чья профессиональная деятельность предусматривает общение с людьми и взаимодействие с продуктами питания. В соответствии с приказом Роспотребнадзора № 402, к перечню работ, которые могут выполняться только при наличии медкнижки, относятся:
- производство и распространение продуктов и питьевой воды;
- воспитательная и педагогическая деятельность;
- коммунально-бытовое обслуживание населения.
Более подробный список профессий можно найти в письме Минздрава РФ N 1100/2196−0−117. Согласно документу, медицинская книжка необходима учителям, поварам, косметологам, врачам, продавцам, горничным и другим категориям сотрудников.
Наличие медкнижки подтверждает, что её владелец здоров, не представляет угрозы для окружающих и может выполнять свои функции. Оформление такого документа обязательно, без него запрещается заниматься перечисленными выше работами.
Как выглядит оформленная медкнижка
Медицинская книжка — небольшой документ размером 97 на 135 мм с обложкой тёмно-синего цвета. Каждая санкнижка имеет:
- уникальный семизначный номер;
- внутренние страницы, защищённые водяными знаками;
- голограмму или штрихкод (для книжек, выдаваемых с сентября 2023 года).
То, как выглядит медкнижка, строго регламентировано Роспотребнадзором. Ведомство утвердило количество страниц, их содержание, порядок внесения информации и другие параметры заполнения.
Что необходимо для оформления
Перед тем как сделать медкнижку для работы, нужно собрать и представить в медицинский центр перечень документов:
- заявление (его можно получить и заполнить в момент обращения);
- паспорт и ксерокопию страниц с данными его владельца и пропиской;
- фотографию 3 на 4 см;
- СНИЛС;
- флюорографию (требуется не всегда, во многих центрах её можно сделать на месте).
При прохождении повторной аттестации необходимо представить старую медкнижку. Если вы проходите медкомиссию впервые, книжку выдадут в медучреждении.
Кроме этого, нужно учесть, что в ЦГиЭ могут попросить направление от работодателя, в котором указано место вашей работы. При обращении в частные клиники обычно его не требуют.
С 1 сентября 2023 года медкнижку оформляют в электронном виде
С сентября 2023 года в России действуют электронные медкнижки (ЭЛМК). Как и бумажные, электронные медицинские книжки оформляют в ЦГиЭ и аккредитованных клиниках. Сведения о клиентах и результатах их обследований заносятся в цифровую систему ЭЛМК.
Изменения коснулись только формата оформляемого документа. Порядок получения документа, перечень профессий, для которых нужно заводить медкнижку, список врачей и анализов остались прежними.
При этом бумажные санкнижки остаются действующими до 1 сентября 2024 года. До этого времени заявители могут оформить электронную книжку и запросить вариант на бумажном носителе.
Процесс оформления медицинской книжки
Для оформления санитарной книжки нужно обратиться в лицензированное медицинское учреждение, представить необходимые документы и оплатить пошлину. После этого вам выдадут направление на медосмотр и сдачу анализов.
Каких врачей надо пройти
Перечень врачей, которых нужно пройти, указан в приказе Министерства здравоохранения № 29н от 28 января 2021 года. Список зависит от профессии.
В обязательном порядке в медкнижку вносятся заключения следующих специалистов:
- терапевт;
- невролог;
- психиатр;
- нарколог;
- дерматовенеролог;
- отоларинголог;
- гинеколог (для женщин).
В зависимости от места работа и должности, может потребоваться осмотр офтальмолога, хирурга, уролога, стоматолога или других работников медицины.
Какие необходимы анализы и исследования
Помимо медосмотра медицинскими специалистами, для получения санкнижки нужно сдать анализы и пройти исследования:
- расчёт индекса массы тела, который производится на основании антропометрии (измерение роста, массы тела, окружности талии);
- общий анализ крови;
- клинический анализ мочи;
- электрокардиография в покое;
- измерение артериального давления;
- определение уровня общего холестерина в крови;
- исследование уровня глюкозы в крови натощак;
- флюорография или рентгенография лёгких в двух проекциях.
У женщин дополнительно берут мазок на проведение бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследований, проводят УЗИ органов малого таз. Женщинам в возрасте от 40 лет делают маммографию.
Есть и другие анализы, которые могут потребоваться в зависимости от профессии: анализ на тиф, биомикроскопия глаза, офтальмоскопия глазного дна, электроэнцефалография и другие.
Гигиеническая аттестация
Заключительный этап, после которого оформляется санкнижка, — прохождение гигиенической аттестации в ЦГиЭ. Оно включает обучение санитарному минимуму и сдачу тестирования. Услуга предоставляется платно.
Обучение и прохождение тестирования можно осуществлять онлайн. Для этого нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте уполномоченной организации, изучить теоретические материалы и сдать тест. Испытание включает 20 вопросов, на 14 из которых нужно дать верные ответы.
После успешной сдачи тестирования в личном кабинете появится сертификат, подтверждающий прохождение аттестации. С ним нужно обратиться в поликлинику, где вы проходили медкомиссию. Сотрудники центра внесут соответствующую отметку в санкнижку.
В реальности многие частные клиники проставляют отметку о пройденной аттестации сразу после осмотра специалистов, получения результатов анализов и исследований. Уточняйте информацию в своём медцентре.
Срок оформления медкнижки
Стандартные сроки оформления медицинской книжки — от 3 до 7 рабочих дней. Такая продолжительность связана с необходимостью получить результаты всех анализов. На прохождение медкомиссии требуется 1 день.
Процедура выглядит следующим образом:
- вы обращаетесь в клинику и в этот же день проходите всех врачей и сдаёте анализы;
- далее вы ждёте результатов исследований (от 3 до 7 дней), об их готовности вам сообщат по телефону или они появятся в личном кабинете на сайте медцентра;
- после этого вы забираете готовую санитарную книжку.
На время, пока готовится личная медицинская книжка, выдаётся справка. Она подтверждает, что вы прошли медицинскую комиссию на соответствие санитарным требованиям.
Что должно быть заверено штампом
Штампом медицинского учреждения, оформившего книжку, заверяется фотография владельца на первом развороте и данные о гигиенической аттестации. Кроме этого, печатями соответствующих специалистов подтверждаются заключения врачей.
Стоимость оформления
Приобрести медицинскую книжку можно по цене от 1100 до 4500 руб. На стоимость оформления влияют несколько факторов:
- Тарифы медучреждения. Дешевле всего обойдётся оформление книжки в ЦГиЭ. Частные клиники самостоятельно формируют ценовую политику.
- Профессия. Для некоторых профессий необходимо проходить больше специалистов. Дороже всего стоят книжки для медработников.
- Пол. Женщинам оформление санкнижки обходится дороже, поскольку они проходят дополнительных специалистов и сдают больше анализов.
- Возраст. Сотрудники в возрасте от 40 лет должны проходить дополнительные обследования. Для них цены будут выше.
Кроме этого, медицинские центры могут брать деньги за срочность. Некоторые поликлиники гарантируют оформление всех документов в срок до 3 дней. Но при этом цена такого документа обычно выше на 1–2 тыс. руб.
Выбирая, где купить медицинскую книжку, в первую очередь стоит обратиться к своему работодателю. Некоторые компании сотрудничают с конкретными медцентрами. При наличии таких соглашений клиенты получают скидку.
Можно ли оформить медкнижку бесплатно
Услуги медицинского осмотра, забора и исследования анализов, гигиенической аттестации — платные. Плата за них взимается даже в государственных центрах гигиены и эпидемиологии.
Однако, согласно действующему законодательству, стоимость таких услуг должен компенсировать работодатель. На практике такое встречается редко. Обычно эту финансовую нагрузку компании перекладывают на сотрудников.
Деньги за неоплаченный медосмотр можно взыскать через суд. Такие прецеденты встречаются. В случае судебного разбирательства удаётся вернуть стоимость прохождения медицинской комиссии, а также получить компенсацию за нанесённый моральный вред.
Срок действия медкнижки
Медкнижка имеет неограниченный срок использования. Однако её владельцы должны регулярно проходить медосмотры и сдавать анализы для продления действия. Это требуется делать один раз в год.
Как продлить медицинскую книжку
Чтобы продлить действие санкнижки, требуется вновь пройти медицинский осмотр. Для этого нужно обратиться в уполномоченный медцентр. При себе следует иметь паспорт и оформленную ранее медкнижку.
Как распознать фальшивку
Фальшивые медкнижки предлагают оформить коммерческие центры, которые не имеют соответствующей разрешительной документации на выдачу оригинальных. Подлинность документа можно проверить по нескольким признакам.
Основные отличия настоящей медкнижки от фальшивой
Поддельную санитарную книжку можно узнать по качеству её производства и оформлению. Отличия приведены в таблице.
Характеристика | Оригинальная медкнижка | Фальшивая медкнижка |
Защитные знаки | Имеет водяные знаки и голограммы | Не имеет водяных знаков, голограмм или они плохого качества |
Метод заполнения | Данные о владельце впечатаны | Данные о владельце внесены от руки |
Качество страниц | Все страницы одного цвета, имеют чёткие надписи | Цвет страниц может отличаться, надписи размыты |
Подписи | Все подписи сделаны разными врачами | Подписи сделаны одной рукой |
Помимо этого, вычислить подделку можно, обратившись за информацией из единого реестра ЛМК. Такой реестр ведёт Роспотребнадзор. Любой желающий может проверить, зарегистрирована ли его книжка в официальной базе данных.
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие медкнижки
Отсутствие медкнижки чревато административным наказанием и штрафами как для сотрудника, так и для работодателя. Использование фальшивого документа может повлечь уголовную ответственность.
Кто несёт ответственность
Ответственность за отсутствие санитарной книжки несут и работник, и работодатель. Использование поддельного документа влечёт последствия для его владельца. Если сотрудник с фальшивой книжкой причинит вред окружающим, отвечать за это будет в том числе и работодатель.
Штрафные санкции при отсутствии документа
Кодекс об административных правонарушениях предусматривает следующие штрафные санкции за отсутствие санкнижки:
- штраф на работника — от 100 до 500 руб. за нарушение санитарных норм, от 1000 до 2000 — за реализацию товаров и услуг, не соответствующих требованиям;
- штраф на должностных лиц работодателя — от 500 до 1000 руб. за нарушение санитарных норм, от 3000 до 10000 — за реализацию товаров и услуг, не соответствующих требованиям;
- штраф на ИП — от 500 до 1000 руб. за нарушение санитарных норм, от 10000 до 20000 — за реализацию товаров и услуг, не соответствующих требованиям;
- штраф на юридическое лицо — от 10000 до 20000 руб. за нарушение санитарных норм, от 20000 до 30000 — за реализацию товаров и услуг, не соответствующих требованиям.
Если отсутствие медкнижки обнаружится в период ЧС или угрозы распространения опасных заболеваний, наказание будет строже. Штрафы на сотрудников в этом случае достигают 40000 рублей, а на юридических лиц — 150000 рублей.
Использование поддельного документа грозит его владельцу штрафом до 80000 рублей, исправительными работами до двух лет либо арестом сроком до полугода.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек
При приёме на работу по профессиям, для которых требуется медкнижка, работодатель обязан проконтролировать её наличие. Такой документ, хоть и принадлежит его владельцу, хранится в компании по месту трудоустройства. При увольнении он возвращается сотруднику.
Компенсирует ли работодатель стоимость медкнижки
Работодатель должен компенсировать стоимость медкнижки и прохождения медкомиссии согласно ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ, п. 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402. Если он отказывается это делать, сотрудник может обратиться в суд.
Работодатель задержал работнику выдачу медицинской книжки: последствия
Работодатель обязан выдать медкнижку сотрудника в день его увольнения. Если он этого не делает, работник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и оформить исковое заявление в суд.
По факту обращения трудовая инспекция инициирует проверку. Если факт нарушения будет подтверждён, последует наложение штрафа в размере до 5000 руб. на ответственное должностное лицо и до 50000 — на организацию. Кроме этого, деятельность компании может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.
Должен ли работодатель проверять подлинность медкнижки
Законом не установлена обязанность работодателя проверять подлинность санкнижек сотрудников. Однако сделать это рекомендуется. Если к работе будет допущен работник, не соответствующий санитарным требованиям, и это повлечёт ущерб для окружающих, отвечать будет работодатель.
Нужно ли открывать новую санитарную книжку при смене работы
При переходе на новое место работы открывать другую санкнижку не обязательно. Сотрудник может предъявить старый документ, а работодатель сделает в нём отметку о смене компании.
Если работник устраивается по профессии, которая требует прохождения дополнительных врачей или сдачи анализов, их нужно досдать. В этом случае в старую медкнижку внесут данные о вновь пройденных исследованиях.
