Как самостоятельно рассчитать компенсацию неиспользуемого отпуска при увольнении

_{Увольняясь, получите компенсацию за все дни отпуска. Фото: cokpat.com} 

Начнём с того, что при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за любое количество дней не отгулянного отпуска. Неважно, один день остался или пятьдесят.

Формула расчёта компенсации за неиспользованные дни отпуска выглядит весьма просто: 

Впрочем, дьявол кроется в деталях, поэтому каждый элемент формулы разберём отдельно.

Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска

Формула для подсчёта оставшихся дней отпуска выглядит так:

Продолжительность ежегодного отпуска

Стандартный отпуск — 28 дней, но для некоторых категорий работающих установлен более длинный отпуск:

• люди с инвалидностью — 30 дней;
• несовершеннолетние — 31 день;
• педагоги — 42 дня.

Первая часть формулы — продолжительность ежегодного отпуска надо разделить на 12. Так мы определяем, сколько дней отпуска полагается за один отработанный месяц. 

При стандартном отпуске — 2,33 дня за отработанный месяц. 

То есть вы проработали один полный месяц — получили 2,33 дня к отпуску.  

Количество полностью отработанных месяцев

Вам надо знать дату начала работы и дату окончания работы. 

Дата начала работы указана в трудовом договоре. Дата окончания работы — последний рабочий день. Обратите внимание, что для подсчёта нам нужны не календарные год и месяц, а рабочие. Если вас приняли на работу 1 мая 2020 года, то год исчисляется так: с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021.   

Например, продавец устроился на работу 15 января 2022 года, а уволился 20 апреля 2023 года. Он проработал 1 год, 3 месяца и 6 дней. 

В нашем случае 6 рабочих дней не включаются в расчёт. Стаж работы для расчёта отпускных — 15 месяцев. Если бы продавец уволился с 30 апреля, то стаж вырос до 16 месяцев, что увеличило бы сумму компенсации. 

Из стажа, который даёт право на отпускные, также вычитают некоторые периоды:

• отсутствие сотрудника на работе без уважительной причины;
• отстранение от работы по ст. 76 ТК РФ: опьянение, отсутствие медосмотра или обучения, противопоказания к работе;
• отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.

Однако период отпуска по беременности и родам в стаже учитывается. 

Использованные дни отпуска 

Если вы работаете в компании долго и несколько раз ходили в отпуск, то посчитать самостоятельно, сколько дней использовано, сложно. Максимум, что можно сделать — по выписке с банковской карты посмотреть начисления отпускных. Но бухгалтерия даст более точную информацию. Запросите личную карточку работника. Ещё можно воспользоваться графиками отпускных. 

_{Посчитать, сколько дней отпуска использовано, можно через карточку работника. Фото: gas-kvas.com} 

Пример расчёта неиспользованных дней отпуска 

Когда все данные собраны, можно подставить их в формулу и посчитать, сколько дней отпуска не использовано. Для примера возьмём уже знакомого нам продавца.

Исходные данные:

1. Период работы: 15 января 2022 — 20 апреля 2023.
2. Использованный отпуск — 14 дней.
3. Продолжительность ежегодного отпуска стандартная — 28 дней. 

Мы уже посчитали, что в стаж для расчёта отпускных идёт 15 месяцев, поэтому достаточно заполнить формулу.

Количество неиспользованных дней отпуска=28/12*15−14

В итоге получаем 20,95. Именно за столько дней продавец получает компенсацию при увольнении.

Как рассчитать среднедневной заработок

Для расчёта берётся последний год перед увольнением, но надо учитывать некоторые нюансы.

1. Если отработано менее года, то расчётный период надо брать не 12 месяцев, а период с начала до конца работы. 
2. Если сотрудник увольняется после отпуска по уходу за ребёнком, то в расчёт попадёт год, предшествующий отпуску по беременности и родам.
3. Из расчёта надо исключать: больничный, отпуск, командировку. Но включать: праздничные и выходные. 
4. В расчёт надо брать зарплату с учётом районного коэффициента, премий и надбавок. Но отпускные и больничные пособия не надо включать.

Средний дневной заработок считают по формуле:

Средний дневной заработок=Заработок за расчётный период/Отработанные дни за расчётный период

Зарплата продавца из нашего примера за последние 12 месяцев с учётом премий и без учёта отпускных, больничных — 600 000 рублей.

Нам надо посчитать отработанные дни. Поскольку в расчётном периоде сотрудник один раз уходил в отпуск на 14 дней, их мы вычтем, применив формулу: количество отработанных дней/количество календарных дней в месяце*29,3.

Чтобы было понятнее, считаем пошагово:

Шаг 1: вычисляем количество отработанных дней за полные месяцы. Полных месяцев 11. Их мы умножим на 29,3 — среднее количество дней в месяце.

11*29,3=322,3

Шаг 2: вычисляем количество отработанных дней в неполные месяцы. В нашем случае такой месяц один. Количество отработанных дней в нём — 16 (30 дней в месяце минус 14 дней отпускных). 

16/30*29,3=15,6

Шаг 3: складываем полученные значения.

322,3+15,6=337,9

Так мы получили количество рабочих дней за последние 12 месяцев.

Сейчас, зная количество рабочих дней и сумму заработка, можем вычислить, сколько продавец заработал за один рабочий день. Делим годовую сумму заработка на количество рабочих дней:

600 000/337,9=1 775

Расчёт компенсации неиспользованного отпуска

Когда нам известен средний дневной заработок и количество неиспользованных дней отпуска, достаточно перемножить эти значения.

Напомним, что в нашем примере продавец не использовал 20,95 дней отпуска, а среднедневной заработок — 1 775 рублей.

1 775*20,95=37 186

Компенсация при увольнении, которую должен получить продавец — 37 186 рулей.

Итак, чтобы вычислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, вам надо:

1. Вычислить, сколько дней отпуска ещё не использовано.
2. Найти среднедневной заработок.
3. Умножить значения.

Что больше: отпускные или компенсация

Отпускные и компенсация рассчитываются по одной формуле, поэтому разницы в выплатах не будет. 

_{Что выгоднее: отпуск или компенсация? Фото: aturizm.ru} 

По закону вы можете не брать компенсацию неотгулянного отпуска, а использовать накопившиеся дни по назначению. Так вы быстрее освободитесь от работы.

Однако если есть выбор, лучше всё-таки брать компенсацию, а не сам отпуск по нескольким причинам:

1. Пока вы ждёте дня увольнения, работаете и вам начисляют зарплату. Всю невыплаченную зарплату при увольнении выдадут. В итоге в расчёт попадёт и зарплата, и компенсация. 
2. Отпускные обычно меньше зарплаты. За один и тот же период вы заработаете больше, чем получите отпускных. Особенно это будет заметно в месяцы, где мало рабочих дней (январь, май, февраль). То есть выбирая отпуск, вы потеряете часть денег. 

Выбирая время для увольнения, помните о двух вещах:

1. Если в месяце отработано менее 15 дней, то он не засчитывается в стаж для отпускных.
2. Полную компенсацию отпускных можно получить, только отработав 11 месяцев.

Если есть выбор, то увольняйтесь с учётом этих правил. Мы уже показывали на примере продавца. Лишние 10 дней на работе принесли бы дополнительные 2,33 дня к числу дней неиспользованного отпуска. Это увеличило бы компенсацию на 4 135 рублей.  

Когда сгорает неиспользованный отпуск

У тех, кто долго работает и редко ходит в отпуск, скапливается много неиспользованных дней. Сами посудите: за три года работы без отпуска накопится 84 дня. Если взять для примера нашего продавца, то компенсация получится 149 100 рублей. 

В народе есть убеждение, что через два года отпуск сгорает. На самом деле это не так, а заблуждение возникло из-за ст. 124 Трудового кодекса РФ, которая запрещает работать более двух лет без отпуска.

Но в данном случае речь идёт не о том, что человек лишается отпуска, а о том, что работодатель обязан отправить сотрудника в отпуск. Этот тезис доказывает постановление Конституционного суда. 

На работодателе лежит ответственность за отпуск работника. Если сотрудники не отдыхают, то это не их вина. Соответственно, компенсацию урезать нельзя.

Если вы убеждённый трудоголик или незаменимый работник, а дни отпуска надо отгулять, берите их в субботу и воскресенье. Рабочий график не изменится, дни отпуска потратите, зарплата будет больше.  

Итак, если вы планируете уволиться, надо запомнить:

1. Работодатель обязан вам компенсировать все дни неиспользованного отпуска.
2. Неиспользованные дни отпуска не сгорают, сколько бы вы ни работали.
3. Старайтесь увольняться так, чтобы последний месяц засчитывался как полный (было отработано более 15 дней). Учитывайте, что расчёт ведётся не по календарным месяцам, а по рабочим. 
4. Если отработано более 11 месяцев, компенсация за неиспользованный отпуск выдаётся полностью.