Замена паспорта

Екатерина Линник

16 декабря 2023 22:57

9 минут чтения

2023

В 20 и 45 лет каждый гражданин РФ должен заменить паспорт – это плановая процедура, предусмотренная законодательством. Также замена необходима в случае повреждения документа или при утере. Сделать это полностью онлайн невозможно, но можно сократить временные затраты, если подать заявление на Госуслугах. Расскажем, какие документы нужны для замены паспорта, куда нужно обращаться, сколько длится изготовление.

Когда необходимо менять паспорт

Сколько делается паспорт, где подавать заявление и какие документы собирать, зависит от причины замены:

достижение возраста 20 и 45 лет;
смена персональных данных – ФИО (например, женщинам после замужества), сведений о месте и дате рождения;
серьёзные изменения во внешности человека – после сильного похудения, проведения пластических операций;
смена пола;
хищение, утеря или повреждение документа;
ошибки в старом паспорте;
отсутствие места для проставления штампов – о браке, разводе, месте жительства.

Что нужно для замены паспорта в 45 лет, 20 лет и в других случаях:

подать заявление;
оплатить штраф, если есть просрочка;
предоставить пакет документов и фото (чёрно-белых или цветных);
получить новый документ.

На обработку заявления и замену даётся 3 месяца, если это плановое мероприятие по достижении 20 и 45 лет, и 1 месяц в других случаях, когда документ подлежит замене.

Штрафы за просроченный паспорт

Сколько стоит замена паспорта, зависит в том числе и от того, придётся ли платить штраф из-за пропуска сроков подачи заявления. Порядок применения и размеры штрафных санкций регулирует ч. 1 ст. 19.15 КоАП РФ. Так, за просроченный документ придётся заплатить:

3–5 тыс. руб. для жителей Санкт-Петербурга и Москвы;
2–3 тыс. руб. в остальных регионах России.

Ст. 2.9 КоАП РФ предусматривает и освобождение от штрафа. Чтобы не платить, у человека должны быть важные обстоятельства. Например, если он длительно лечился или отсутствовал на территории РФ, но при этом не пользовался паспортом для покупки билетов, открытия банковских счетов и других значимых действий, он может получить только предупреждение и обойтись без штрафа.

На оплату штрафа тоже установлены сроки – максимум 60 дней. Если заявитель нарушает их, размер штрафных санкций могут увеличить в два раза, а в некоторых случаях – даже назначить исправительные работы на срок до 50 часов. Ст. 20.25 КоАП РФ предусматривает, что при наличии отягчающих обстоятельств несвоевременная замена документа может обернуться арестом на срок до 15 суток.

Какие нужны документы для замены паспорта

Какие документы нужны при замене паспорта в 45 лет, 20 лет и в других случаях, зависит от того, какова причина подачи заявления. Всегда понадобятся:

заполненное заявление;
2 фотографии форматом 35 × 45 мм;
предыдущий паспорт, если он не украден и не утерян (его забирают как недействительный).

Другие документы нужны по обстоятельствам:

если причиной выступает смена фамилии, нужны свидетельства о замужестве или разводе;
также потребуется свидетельство, если человек поменял ФИО не из-за вступления в брак или развода;
решение суда в случае, если установлены другие дата и место рождения;
документ загса, подтверждающий смену пола;
документы, подтверждающие изменения сведений, если в паспорте обнаружены ошибки.

Какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет в МФЦ? В стандартной ситуации нужны только заявление, фото и старый паспорт. Это же касается и замены по достижении 20 лет.

Дополнительное требование есть для граждан, которые приобрели гражданство РФ, находясь на территории России. Кроме стандартного пакета документов, они должны предъявить национальные документы, которые удостоверяют личность, например, паспорт иностранного гражданина. Если на таких документах записи не дублированы на русском языке, необходим нотариально заверенный перевод.

Обычно заявителю нужно предъявить оригиналы, но в некоторых МВД могут требовать копии. Пока не получен новый паспорт, человек может использовать справку или временное удостоверение личности (ВУЛ), для которого нужно принести дополнительное фото. Его выдадут сразу, с ним можно подтвердить личность в разных ситуациях.

Во временном удостоверении указываются:

ФИО;
дата и место рождения;
адрес;
подпись.

ВУЛ также выдают в органах МВД и в МФЦ. Получить его можно в день обращения. Срок действия ограничен – максимально оно будет оставаться действительным в течение 30 дней. В исключительных случаях, например, при установлении личности заявителя, срок действия временного документа могут продлевать ещё на месяц, после чего нужно сдать его.

Удостоверение имеет ограничения. Например, с ним нельзя поменять адрес регистрации, подать документы на заграничный паспорт, выезжать за рубеж за редким исключением. В то же время отказать в продаже билета на поезд и самолёт по закону не могут, хотя такие случаи встречаются.

Где можно поменять паспорт и в какие сроки он будет готов

Можно ли поменять паспорт в МФЦ? С недавних пор для восстановления можно обращаться в многофункциональные центры, причём как по месту проживания, так и по месту фактического нахождения. То есть где менять паспорт, зависит только от предпочтений владельца документа – обращайтесь в любой офис МФЦ или МВД, где сменят документ. Заявление на обмен можно направить лично или через Госуслуги.

МВД

Где менять паспорт в 20 лет, 45 лет, после утери или порчи, а также при изменении каких-либо данных? В МВД (ранее этим занималась ФМС) можно обратиться вне зависимости от причины, но если документ украли, он потерян или прошло больше 30 или 90 дней, необходимо идти только в МВД.

Явиться можно в любое отделение МВД – как по месту постоянной или временной регистрации, так и по месту фактического нахождения. Сколько делают паспорт:

при обращении по месту жительства, в том числе в связи с кражей или утратой документа, отводится 10 дней со дня приёма документов и заявления (при условии, что выдавался он в этом же отделении МВД);
при обращении не по месту проживания, в том числе в связи с кражей или утерей, на выдачу отводится 30 дней (если старый паспорт был получен в другом территориальном подразделении МВД).

Во многих МВД можно сразу сделать фото, а также оплатить государственную пошлину. В день приёма документов можно получить временное удостоверение или справку. В некоторых случаях на приём нужно записываться предварительно, но обычно процедура происходит в порядке живой очереди, которую нужно занимать для сдачи документов.

МФЦ

МФЦ уполномочены принимать у граждан заявления на замену паспорта, по готовности получить документ также можно будет в многофункциональном центре. Подходят следующие основания:

достижение 20 или 45 лет;
изменение персональных данных или пола;
отсутствие места для представления штампов и отметок;
неточности в старом паспорте;
кардинальная смена внешности;
повреждение страниц.

Как поменять гражданский паспорт в 45 лет в МФЦ – пошаговая инструкция:

подготовить фото и собрать основные документы;
обратиться в любой МФЦ;
взять электронный талон и дождаться очереди;
подписать заявление, приложить пакет документов, передать сотруднику;
получить расписку о принятии документов, дождаться окончания проверок.

Сколько делается паспорт по времени, не зависит от причины его замены. Через МФЦ новый документ готовится не более 5 дней, но может оформляться меньше.

Если нарушены сроки предоставления заявления, гражданин получает отказ в приёме документов в МФЦ. В этом случае необходимо заплатить административный штраф и обращаться лично в ГУВМ МВД или территориальное подразделение. Сотрудники МФЦ передают пакет документов в соответствующее подразделение МВД, новый документ поступает в многофункциональный центр, а заявитель получает сообщение – обычно это SMS или письмо на e-mail, если адрес почты был указан в заявлении.

Госуслуги

Перед тем как в 45 лет поменять паспорт, можно направить заявление не через МВД или МФЦ, а с помощью Госуслуг. Это не избавляет от необходимости лично идти в подразделение МВД, но сокращает затраты времени – останется только забрать готовый документ.

Как подать заявление на замену паспорта на портале Госуслуг

На Госуслугах можно заполнить заявление, но по мере готовности забрать документ нужно лично в подразделении МВД. Это значительно упрощает процедуру и экономит время.

Как поменять паспорт в 20 и 45 лет через Госуслуги:

авторизоваться в своей учётной записи;
через поисковую строку ввести запрос «Замена паспорта гражданина РФ»;

в диалоговом окне с виртуальным помощником выбрать причину обращения, например, смена имени или фамилии, непригодность документа и др.;

выбирая, например, замену по достижении установленного возраста, пользователь получает краткую инструкцию – перечень документов, сроки оказания услуги, стоимость и порядок действий;

после нажмите кнопку «Перейти к заявлению» внизу слева;
в новом окне проверьте указанные паспортные данные владельца учётной записи – они должны совпадать с теми, что внесены в паспорт;
нажмите «Верно» или кнопку «Редактировать», если нужно изменить информацию;
проверьте корректность номера телефона или нажмите «Редактировать», чтобы изменить номер;

проверьте корректность или при необходимости отредактируйте адрес электронной почты;

то же сделайте с адресом постоянной прописки – измените или подтвердите адрес и дату;
сделайте снимок для личного дела – на следующей странице приведена инструкция по созданию фото для детей и взрослых;
нажмите «Продолжить» и перетащите скан фотографии или выберите её на компьютере и загрузите;

в следующей форме нужно указать семейное положение и внести другие данные, например, о детях и родителях.

После того как заявление отправлено, пользователь получит уведомление о приёме подразделением МВД. Дополнительно на электронную почту будет отправлено письмо. Также в электронной почте и уведомлениях появится приглашение в МВД, подразделение будет соответствовать указанному месту регистрации. Необходимо прийти в удобное время с заявлением и пакетом документов. Срок действия приглашения составляет 1 месяц, иначе придётся отправлять заявление заново.

После приёма заявления нужно оплатить госпошлину – лично в банке с получением бумажной квитанции или безналичным способом, в том числе напрямую с Госуслуг.

Сколько делается паспорт в 20 лет, 45 лет и в других случаях, не зависит от способа подачи заявления – лично в подразделении МВД или дистанционно через Госуслуги.

Как оплатить госпошлину за замену паспорта

При оплате госпошлины через Госуслуги предоставляют скидку в 30%, но сумма отличается в зависимости от причины замены документа:

по достижении установленного возраста, при смене личных данных и др. – 300 руб. (210 руб., если оплачивать через Госуслуги);
восстановить документ, если он испорчен, при потере – 1500 руб. (1050 руб. со скидкой);
для получающих гражданство РФ – 300 руб., скидки нет;
первичное оформление в 14 лет – 300 руб., скидки нет.

Оплата возможна в МФЦ через терминалы, через отделения Почты России, в любом банке по реквизитам, в некоторых органах Министерства внутренних дел, где есть терминал для приёма наличных. Также это можно быстро сделать через интернет в Госуслугах:

когда появится уведомление о приёме заявления, авторизуйтесь в учётной записи;
войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Платежи»;
бланк к оплате появится в одноимённом разделе.

Если ранее привязали к учётной записи Госуслуг реквизиты банковской карты, они автоматически отразятся в форме, останется только подтвердить действие кодом от банка. Если хотите перевести с другой или новой карты, вручную введите номер, срок действия и CVV-код. После оплаты квитанция появится и в Госуслугах, и в письме на e-mail. При обращении в МВД за готовым паспортом не требуется подтверждение оплаты, но лучше сохранить и распечатать документ или скачать его электронную версию.

Возможно ли получить паспорт в 14 лет через Госуслуги

Первый общегражданский паспорт, который выдаётся в 14 лет, нельзя оформить дистанционно через Госуслуги, но записаться на приём в миграционное подразделение МВД можно. Лично придётся обращаться в МВД в тех случаях, если пропущены сроки – подростку исполнилось 14 лет более месяца назад, а заявление не было подано. Также для несовершеннолетних доступно обращение в любой МФЦ – они самостоятельно представляют документы.

Для записи на приём в МВД через Госуслуги:

выберите нужную тематику в строке поиска виртуального помощника;

выберите «Запись ребёнка», затем «Записаться на приём»;
нажмите «Начать» и выберите услугу из списка;
выберите удобные дату и время;
посетите подразделение МВД в назначенное время с документами.

Для детей до 14 лет запись выполняет родитель или опекун из своей учётной записи. Но в варианте, если 14 лет уже исполнилось, ребёнок записывается на приём и заменяет документ самостоятельно с помощью своей учётной записи.

Какие отметки проставляют в новом паспорте

В обязательном порядке в новом паспорте будут:

адрес постоянной регистрации в стране;
воинский учёт для мужчин и женщин.

По желанию можно внести сведения:

о детях, не достигших 14 лет;
о заключении брака;
о выданном загранпаспорте;
об ИНН, резус-факторе и группе крови.

Отметки можно поставить и в МФЦ, и в МВД в день получения нового документа.

Почему могут отказать в замене паспорта

Заявитель может получить отказ, если:

неправильно заполнил заявку, например, указал недостоверные сведения;
предъявил не все необходимые документы или, например, не перевёл на русский язык и не заверил нотариально иностранное удостоверение личности;
принёс фотографии меньшего или большего размера и в целом не соответствующие требованиям;
не оплатил госпошлину;
не достиг установленного возраста, например, подаёт заявление на несколько дней раньше, чем исполняется 14, 20 или 45 лет – заранее обращаться нельзя, паспорт не оформляют и в день рождения;
личность заявителя нельзя установить;
заявитель предъявил подделку – фальшивые документы.

Кроме того, отказ будет в случае, если заявитель обращается не в тот орган – в МФЦ вместо МВД. Отказать из-за несоблюдения сроков подачи заявления не могут, но вправе назначить штраф.

Что делать после замены паспорта

Новый паспорт имеет другие данные – меняются серия, номер, дата, место выдачи и др. Соответственно, все связанные с ним документы тоже придётся менять или вносить дополнительные отметки. Так, когда вы получите новый документ:

Обратитесь в СФР. Сотрудники должны внести изменения в единый лицевой счёт застрахованного лица.
Оповестите банк, если у вас есть кредит или кредитная карта. Также лучше сообщить новые сведения и в случае, если у вас открыты вклад, дебетовая карта, особенно зарплатная.
Передайте новые данные в страховую компанию, в которой получали ОМС. Страховщик обязан выдать новый полис, а на время его изготовления – временное свидетельство.
Обратитесь лично или подайте заявку на официальном портале СФР о внесении поправок в СНИЛС. Также заявления подаются через работодателя, но сроки будут больше. Сам номер не меняется.
Подайте заявление через Госуслуги или лично обратитесь в отделение ГИБДД на замену водительского удостоверения. Новые права выдают сразу же без сдачи экзаменов и прохождения медосмотра, но если обращаться через Госуслуги, придётся оплачивать госпошлину.
Замените загранпаспорт. Заявление можно подать с помощью Госуслуг или самостоятельно в отделении МВД. Оплачивается пошлина, стоимость которой зависит от типа загранпаспорта – старого или нового образца, но при оплате через Госуслуги действует скидка в 30%.
Обновите данные в различных сервисах – в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС, в Госуслугах, в личном кабинете СФР и др.

Не нужно менять ИНН, трудовую книжку, документы на недвижимость и авто (кроме водительского удостоверения), свидетельства о рождении, браке, разводе.